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年终总结季到了,如何快速改造你那丑陋的PPT?

 李庚鏖 2016-01-09
PPT在前,却犯了懒癌。不知道从何下手?做出来的成果累赘又无用,抓耳挠腮,满腔疑惑与焦虑,却无人指路?

什么样的PPT是精美又实用的?或许你该找武超聊一聊


武超
微信策划,滴滴发布会作者


那一年,我爱上了PPT。


其实最开始我和大家一样,都很排斥PPT,而且我还不如很多同学,我真的一点设计基础都没有,每次做之前都是打开百度搜PPT模板。那时的我还是一只图样图森破的准研究生。


那时候的自己,下决心做一份好的ppt。像被打了鸡血一样,到处问朋友“有没有PPT需要做?我帮你”。还曾发朋友圈“在此状态下回复,前20位可免费帮忙做PPT”,居然还有人说,我先占个位置,等有了就找你。


相信大家都听说过10000个小时理论,在那段时间平均每2天会做一份完整的PPT,坚持了3个月,为后来的质变打下了很深的基础。


不讲我了,现在就简单的讲讲做PPT的事儿,跟着我,让PPT从“0”迈向“1”。


每个人都会有喊过“我不会做PPT”,在这里,我总结了三个原因:乱、丑、笨。



就是这三个问题,才会让大家觉得PPT做起来特别的痛苦。如何解决?当然是:前戏做足了,就不会痛喽。


乱 - 逻辑混乱:不知道要讲什么、不知道怎么讲,不知道哪里是重点,更不知道哪里可以设计地有趣。



如何解决的问题:就是画,画手稿。


勤劳的人用手,手绘其实比电脑绘图快很多很多。


最简单的方法,画9个16:9的矩形,打印出来,直接把想表达的内容简单呈现在每一个页面,都画完再做PPT。


丑- 设计排版丑陋:乱用模板,色彩极其丰富,文字极其充实。


的问题,其实是和个人天赋有关,我也无能为力。但是给大家推荐一个网址,你的PPT初稿做完了,但是存在丑的问题,就去这里。有成百上千的模板可供参考,照葫芦画瓢,多画画葫芦就会画瓢了。


说白了,在给别人展示PPT的时候,PPT就是自己的脸。


笨 - 演讲极其乏味:大段文字堆砌,从头念到尾,没有交流互动。


有句俗语怎么说来的?没有丑女人,只有懒女人。在PPT制作上:没有笨人,只有懒人。


虽然显得很肤浅,但是就是这么现实,请直面惨淡的人生。你能花钱整自己的容,怎么就不能花点时间美化美化自己的PPT呢。


前面已经大致说了一下“我不会做PPT”的三大原因,那么现在我来梳理一下制作PPT的三大基础:图、色、字。


图:“一张图片等于1000字”。好图片很重要,尤其是高清的图片,还要合适,与内容相得益彰。如何处理图片?比例16:9或 4:3,调整颜色、饱和度、亮度、色调。


如果有图表的话,记得要让图表里的数据可视化。


抠图的话裁剪→双击图片→标记删除区域→删除背景


举例:


这里为大家推荐几个选图的相关网站可供参考与学习:


· www.gettyimages.com

· www.quanjing.com

· www.nipic.com

· www.zcool.com.cn

· www.wallhaven.cc


字:在每页PPT的文案部分,我建议把观点总结在20字以内,一页尽量不要有太多的观点。如果超过了20字,就拆分成两页,反正内容是一样多的。


举个例子:


色:排版配色,也可以大胆地尝试全图为底的排版,比如这样:


而且还要善于运用取色器进行取色,如果你不知道用什么取色器,我在下面写了四个。


举个例子:




另外,推荐一下我常用的配色网站:


· Colorhunter.com

· Kuler.adobe.com

· flatuiccolors.co


说完了具体的PPT制作方法和原理,这里再送大家几个小tips:最后一天交稿。不多说了,你们都懂得。


有话不要好好说,多想想怎么能换种让别人记得住的方式。


隐藏你的真实实力,当然了群里的大多数人还不需要隐藏,因为并没有实力。但是当你们做的好了之后就会发现,身边太多的BOSS需要你帮忙了。


最后,如何用ppt干死领导?……其实,需要故意留出破绽给领导:

- 表示领导十分英明,能够准确找到其中的问题;

- 就是故意留出的破绽都比较好改,如果没有明显的破绽,领导就会说“我觉得还可以再大气一些,再高端一些,不够严肃不够正式”;

- 然后你的心中就会有千万只草泥马奔腾。


在制作PPT上,我厉害不如你厉害,现在奉上我的8字口诀,4个利器,1大原理”,希望能助你未来的PPT之路一臂之力。


8字口诀

亲近:有关联就在一起 每一行都有自己的主题

对齐:各层之间要对齐

对比:差异化:运用文字的颜色、字体来对比;运用对比度、饱和度、亮度来对比

重复:统一风格、主色调统一,格式统一


4个利器

对齐:8种对齐的分布方式

组合:右键组合,让PPT的修改更加高效

窗格:绘图工具-格式-选择窗格,调节元素层次;暂时隐藏元素

参考线:帮你对齐对不齐的、跨页对齐


1大原理

“金字塔原理” :列出PPT结构,后归类,便于留下更深的印象、产生记忆;要画手稿,把要做的ppt放在纸上,再还原到ppt上,不仅提升效率,而且更有逻辑。


最后的最后,你们可能会很好奇,原来我的PPT水平是什么样。就这样,还算干净吧,但其实很丑很丑。



不管是学习PPT还是制作PPT都是一个痛苦的过程,我们没办法去反抗,就只好去享受。


其实做到现在的水平,并不是什么很难的事情,坚持做就好了。而且你们能比我做的更好,毕竟小鲜肉快把我们拍死在沙滩上了。


Q&A


- 小白是先参考别人的模板还是先自己想设计呢?

小白的过程是,模仿别人的模板,不要下载直接使用,并且要模仿到一模一样。


- 如何做小的插画?

小插画,自选图形就可以完成。


- 国外有好的PPT教程吗?

先把国内的学好吧,我没看过国外的,6级都没过的人。


- 作为在行的行家是怎样一种体验?

行家,就是感觉帮助别人很快乐,做老师的感觉很爽。


- 你路演PPT大概多少张?

我做过14-40的都有,最合适是在15张左右。


- 如果必须要把多种元素统一糅合在一个简短的ppt里,怎样简单的在风格统一的情况下突出重点?

素材很多,也是需要看具体的内容。简单说可以划分好区域,看起来整齐些。


在行故事


武超,微信策划,滴滴发布会作者

在行话题:树活一张皮,人活一张PPT


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