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拍砖11:从《时间的朋友》,看优秀发布会的设计与编排

 汕头能率 2016-01-10


罗振宇老师《时间的朋友》跨年演讲精彩纷呈

幻灯片与演讲的结合,也体现出深厚的功力

发布会风格的幻灯片制作需要注意什么?

针对这个问题,聊一聊这次演讲我看到的细节





罗辑思维《时间的朋友》演讲视频

现在已经可以免费在优酷视频观看

四个小时,罗胖带你脑洞大开!





  这页幻灯片,构图方面,右侧的文字明显偏上,而且文字也不够精简,但我却说这是“恰到好处”的。




  我们换一个角度来看这页PPT,似乎就能秒懂,文字偏上正是为了降低演讲者对文字呈现的影响。

  

  观众的座位越靠前,被遮挡的概率越大,恰恰重要嘉宾都在会场前方落座,你懂的……

这个机位视角,罗胖居然能挡住半个屏幕高的文字



  文字不做过度精简,是出于二次传播的考虑。

  要保证让不在现场的观众,看截图就能完成购买。“1月1日”还衬托出这本书的特殊。



  这场演讲要面对很多对互联网小白,以二次传播的角度来看,幻灯片甚至比演讲技巧更重要,更直观!

  有朋友认为,发布会面向的是中重度用户的,不用照顾小白。但事实上在用户规模非常大的前提下,一点点技术壁垒,都会对转化效果产生巨大影响!


  所以,罗胖在演讲时提到的“学做PPT”,也是提醒各位创业者要学会以体验和运营为诉求,打造更完善的发布会产品。

  其实《时间的朋友》这场跨年演讲,也正是罗辑思维团队打造的一场知识型发布会!






设计一个发布会幻灯片

都需要注意哪些方面?



首先要选择一个

最合适的配色体系


  背景底色决定了幻灯片的整体感觉,幻灯片的背景色应该与环境亮度相匹配,在光线较暗的会场,一定要使用暗色背景。


  否则观众容易疲劳,还非常影响摄像效果。


略显跳跃的背景,还有干扰纹


  尽量避免使用容易产生电子屏色差的颜色……



  《时间的朋友》跨年演讲在配色方面拿捏得当,但还有一些改进空间。

要避免跳色和谐色


  下边这页有点出戏,突然从深色跳到了浅色……

  据我推测,这页之所以选择了白色底,是因为托尔斯泰的头发和胡子不好抠图,情有可原……



  但这几页的谐色现象,还是稍微影响到了信息接收——

在视频里,很难看清两边的孔雀羽毛



这张在P圈疯传的图片,“3”不见了……


  如果你在现场,你会发现,“3”还是可以看到的!

  但经过层层渠道的转化,最终呈现在观众面前已经稍微变了模样……



  如果你在现场,你甚至可以看到这样华丽的底纹!



  可是视频效果看起来,有点残忍啊……


  所以,这给了我们两点启发——

  1、发布会幻灯片制作,不仅要考虑现场观感,还要考虑转制成视频的效果;

  2、看视频永远不如去现场!(罗辑思维2016跨年演讲在深圳举办,你懂的!)






不光是幻灯片配色的问题

还要注意服装与幻灯片的配合


  罗胖、程维、段毅三名演讲者,都在这个环节出了一点点小问题。

  罗胖的好友和菜头——是罗胖特别致谢的知名网络写手,他在微信平台槽边往事写到——





  罗振宇,就是题图里这个自带悬浮效果的胖子……



@和菜头 槽边往事



  背景颜色深,罗老师又何苦为难自己,非要穿黑色衣服……


  而滴滴出行创始人程维的问题在于,他登台演讲的十五分钟,背景太杂乱,有点抢戏……

  解决办法很简单,加个半透明层弱化下背景就行了!




  房多多的段毅在临近结束才登场,可能是真的坐了太久,所以……

衣……服……太……皱……


  服装问题本就不是涛说PPT点评的要点,只是我希望罗老师的演讲可以百尺竿头,愈发完美~






颜色只能决定整体基调

文字是最重要的信息载体


  文字处理的原则只有两个——

  容易阅读:字尽量大,颜色分明!《时间的朋友》幻灯片字体够大,而且用的是对比最强烈的颜色,非常直观;

  愿意阅读:现场观众在罗胖的引领下,阅读文字毫不费力。但如何优化二次传播的阅读体验?这就有很多细节可以琢磨了。



人们愿意读信息量小的内容

  首先是字体种类很少,用在正文和标题的字体,只有加粗和不加粗两种,这让字体的辨识度大大提高。

加粗字体只运用于标题和最后的结论


  章节标题还辅以动画效果,与正文有明显区分。




  用不同大小的文字体现重点和非重点,是最常用也是最好用的方法!

  从心理层面来讲,当人看到了大字,本能的认为信息量小,会绕过了大脑的防备,进而愿意接受这些信息。

观众会本能先看大字,然后看完全部


  或者用借用辅助线,使观众的视线聚焦。



  还要注意布局和对齐原则。


  其实就本次跨年演讲的幻灯片来看,对齐和布局的小问题也有,但无伤大雅。

月薪金额,沿着”元“字对齐更合理


右侧的文字左对齐会显得更整体



还有几页是为了“不让你读”

  简单的说,并非为了”阅读“,而是让观众”感受“,这样的例子非常多,想体现的其实也只是”信息量大、内容多“——



  这页内容,也是在制造一种体验

  观众能够深刻体会到——痴迷于某作品的狂热粉丝,原来可以到这个程度!



  “知识类交易入口”这页内容,其实是罗胖释放的一个小小的话题,所以是在讲完流量、价格、人格三方面之后才出现的,也会带给观众一些惊喜和思索。


  可见,优秀的幻灯片设计,能够通过释放适当信息量的信息,完成”与观众的互动“。






就一些与观众互动的环节,我们来看看

发布会要如何精心编排


  在2015年底,我与长沙罗友群负责人聊起《时间的朋友》跨年演讲,他表示非常佩服罗胖——4小时的时长,一张嘴挑大梁,不能冷场必须吸引人,不能延时要准点跨年……


  最终结果如大家所见,完成的精彩、漂亮、流畅!背后付出的巨大艰辛是我们身为观众难以想象的,整场演讲内容必然经历了多次试讲和修改。



  罗胖在演讲开场举了两个例子,分别是自己的百日照和一次失恋的体验。

  选择这两个话题,分明是为了尽快吸引观众的注意力,你也可以在朋友圈自曝照片和情史,看看点赞和评论是不是比平常多一些……

  并且拉近了与观众的距离,照片和情史体现了”时间“,把这些讲给你听,是跟观众交”朋友“,这些编排的设计,看得出罗胖一直在努力建立与观众的互动。



发布会的互动方式有别于传统


  所以罗胖除了在演讲内容方面力求吸引观众,还多次通过隔空喊话的方式与在场观众互动,这其实也是在调动现场气氛。


  不仅如此,场地四周的返回屏和腰屏也发挥着非常重要的作用。

  这些辅屏会显示三种画面——1、演讲者,也就是罗胖本人;2、大屏幕幻灯片;3、在场的其他观众。


  可能你从没想到过还有第三项,其实也只有这样的安排,才能保证在场的观众能够完全沉浸于整体氛围之中。

程维登场没准备幻灯片,辅屏就很重要了



  这其实都是在营造、调动现场气氛,安排程维和段毅的演讲,保障了舞台的多样性。

  穿插的视频制作精良、感染力爆棚,必须好评!跨年钟声后的歌舞也是情怀满满,一切编排都非常用心。


  用心之余,这些编排还增加了演讲的容错性。不仅解决了罗胖的尿点问题,还能让他有机会做出一些调整。

  比如在演讲刚开始,罗胖一直在调整耳麦,不知道是不舒服还是紧张。

  在第一个视频播放完毕后,这个动作没有了,可能是调整了设备,也可能是收到了工作人员的提醒。

  可见,不论是出于观众还是演讲者的考虑,穿插各种环节的做法都是非常有必要的。






还要保证各环节的顺畅、可控


  0点准时跨年,这对整场演讲的编排精度要求非常非常高!

  罗胖一个人说了3个多小时,还能在敲钟前精准控场,真是神人!


  有一个细节你应该注意到了,在临近敲钟的半分钟,场地响起了巨大的钟表声响,这分明是在提醒演讲者,要敲钟了。

  我相信提词屏上,也会有时间的显示,多个环节的配合,才能控制的如此精准、完美!



  整场演讲还有一个幕后功臣,那就是帮罗胖幻灯片翻页的工作人员。这些工作人员应该是拿着逐字稿,在后台全程保持高度的注意力集中,压力山大,非常辛苦……


  其实一直以来关于发布会如何控制翻页,大家都有着不同的看法,我认为这两种选择只有偏好之别,没有对错之分。

  罗胖演讲时肢体语言很丰富,所以他选择交给工作人员翻页是个很好的做法,毕竟解放了一只手。因此,他的幻灯片设计也不过份依赖演讲人与幻灯片的互动,与罗永浩的发布会相比会有一些不同。


真的没有翻页器……


  但弊端就是,如果演讲人有临时发挥的打算,可能就会受到局限……本场演讲中,翻页衔接还是出现了几次小失误,但观众基本没有感知,可以忽略不计。



  罗辑思维团队肯定以保障敲钟为重要原则进行演讲编排,所以前半段的发言就必须精确可控。

  程维的演讲非常守时,我相信也是事先磨合过多次的。段毅的发言超时不少,好在是在敲钟环节之后……


  所以罗胖在演讲开始不久说了一段话(就是他说罗辑思维从没行贿却在水立方办活动),他说是临时起意,我却在想——会不会连“临时起意”的说法都是编排好的?


  也只有把发布会各环节编排做到足够精密,才能确保万无一失!






最后,来看看罗辑思维团队付出的努力

4:25 花开在眼前 - 韩磊 来自幻方秋叶PPT

这首歌由磊叔演唱,是《时间的朋友》演讲片尾曲

吴晓波,罗振宇填词,莫凡谱曲



  这是红毯区和照片墙,为了营造入场仪式感,也是为了便于观众拍照后借助社交网络传播。




  会场外的赞助商展示区。




  与演讲主题相符的观众入场指引牌。


  VIP入场通道。




  布置好的会场现场。




  这里是舞台中央的特写。



  每位来宾座椅上都准备了礼品。



  这些是与罗辑思维一起分摊发布会资金和人力成本的赞助商们。

片尾的字幕里,罗胖为这些合作伙伴打出5星评价!



  现场待命的保障人员。



  主办方组织来宾散场。




  体贴的提供巴士服务。



看到了成功,也要看到执行的细节

向一流的幻灯片制作和发布会编排、组织管理看齐

此时再看看这篇文章,相信你会感触更多

不只是“学做PPT”,还要学着做好一场发布会!



对了,罗胖演讲视频已经正式发表

请点击【阅读原文】即可观看



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