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『办公』用EXCEL简单实现流水账目

 成功属于俊 2016-01-13


现在有好多记账软件,但是软件设计或个性化方面有缺陷,给使用带来好多不必要的麻烦。比如账目太专业、账目名词和分类繁杂等等。

其实用用EXCEL求和和引用,就可以做简单完成记账和汇总,不但简单,而且实用,修改方便。

一、准备工具。

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    新建一个EXCEL表格。

    根据自己的需要,绘制表格大致内容。并模拟填写一个月的开支,可以是自由填写,具体的内容在记录的时候再修改。

    如果不合适可以根据实际情况增减具体内容。


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    绘制12个月和年表格。

    1、建议12个表格和一个年表格。

    2、分别双击标签,然后输入1-12表示12个月,2006表示2006一年的表格。

    END

二、设计表格的相关计算。

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    每天的合计。

    1、选择中每天开支,到合计。

    2、选择工具中的“∑”,自动计算出每天的开支总和。

    3、选择第一天的合计单元格。

    4、鼠标指向单元格右下角的黑色小方块,托动到31天。自动填充31天的和计。

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    每月合计。

    选择31天合计,选择工具中的'∑“,求出当月合计。

    END

三、用复制的方法,处理其它月份的数据。

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    每个月的开支项目大致相同,所以复制一月份的数据就可以了。这样同时也复制了运算公式,简单、方便。

    选择一月份表格左上角的空白单元格,就是列序号最上面的那个,选中所有数据,然后指向表格,右击,选择复制。

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    粘贴公式。

    选择2,进入二月份表格,选择第一个单元格,右击,选择选择性粘贴,选择对话框中的公式,确定。

    就复制了所有的公式,在使用的时候填写开支数据就自动计算。

    用同样的方法粘贴其它月份的公式。

    END

四、设计、处理年表格。

  1. 设计2006年表格的大致内容。

    根据自己的需要设计相关项目,具体内容可以修改。

  2. 填写每月开支数据。

    1、选择2016,打开年数据,选择1月开支单元格。

    2、点击公开工具栏,输入=。

    必须切换到英文状态再输入,否则无法正确识别。

    3、选择标签1,进入一月份数据,选择一月总开支,然后按一次回车,自动填写一月总和到2016年表格中一月份单元格中。

  3. 年开始总和。

    选中所有月份数据到总和单元格,然后选择工具栏中的“∑”,求出全年的开支总和。

    END

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