同一Word文档另存后被人修改过怎么知道和原文档有哪些不同

jb51.net 2015-12-29 17:34技巧0条评论 标签：Word文档

一网友这样问：Word文档另存后被人修改过，怎么知道和修改之前的原文档有什么不同，具体修改了哪些，能够知道吗？本节使用的是Word文档版本比较功能判断两个文档的不同修订，因此本教程适合需要对比两个文档有哪些不同的办公人士。

步骤

提示：首先比较的文档一定是原文档另存为后修改的。

例如将下面文档let it go-before.docx文档另存为let it go-after.docx后，然后修改文档的内容。

修改前，效果如下：

修改后，字体放大，或删除一些段落效果如下：

那如何能通过文档比较，找到两者之间的差异呢？接下来就是利用比较文档版本功能。在审阅中单击比较按钮。

然后在比较文档中分别加载前后两个文档文件，然后单击“确定”按钮。

新弹的界面看上有点复杂，其实需要关注红线的位置。单击红线可以看到，在原文档上到底修改了那些内容，效果如下，（注意红线变成灰色，在单击又变成红色）

以上便是为大家介绍的有关Word比较两个文档的不同的方法，通过功能可以快速判断两个文档的不同修订。此功能同样适用于Word2007及以上版本，建议大家将其掌握，以备不时之需。