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76. 快速清除数据透视表 当不需要使用数据透视表的时候，可以快速删除它。 (1)单击数据透视表的任意单元格。 (2)选择“选项”选项卡，在“操作”中单击“选择”按钮，选择“整个数据透视表”项。 (3)按Delete键，删除数据透视表。 77. 改变数据透视表的显示方式 如果要改变数据透视表的显示方式，可以进行如下操作： (1)单击数据透视表的任意单元格。 (2)选择“设计”选项卡，在“布局”中单击“报表布局”按钮，根据需要选择“以压缩形式显示”、“以大纲形式显示”或“以表格形式显示”选项。 78. 快速在每个项目插入空行 在较为密集的数据透视表中，为了方便区分不同的项目，可以在每一个项目后插入空行，具体操作如下： (1)选择数据透视表。 (2)选择“设计”选项卡，在“布局”选项组中单击“空行”按钮，选择“在每个项目后插入空行”项。 79. 将数据透视结果分组 对于项目较多的数据透视结果，可以对它进行手工分组。 (1)选择需要分组的内容。 (2)选择“选项”选项卡，在“分组”选项组中单击“将所选内容分组”按钮。 (3)当不再需要分组显示时，选择分组，选择“选项”选项卡，在“分组”选项组中单击“取消组合”按钮。 80. 打开文件时刷新数据 (1)在数据透视表上单击鼠标右键，选择“数据透视表选项”命令。 (2)在弹出的对话框中选择“数据”选项卡，选中“打开文件时刷新数据”复选框，单击“确定”按钮。 81. 避免数据透视表结果为空白 在一些数据透视表中，有一些项目没有对应的统计结果，因此显示为空白。为了避免阅读人误以为漏印的情况，可以让空白项目以“无”字替代。 (1)在数据透视表上单击鼠标右键，选择“数据透视表选项”命令，打开“数据透视表选项”对话框。 (2)选中“对于空单元格，显示”复选框，在后面文本框中输入“无”，单击“确定”按钮。 82. 使数据透视表计算结果从百分比变成正常 遇到计算结果变成百分比显示的现象，可以进行如下操作。 (1)在数据透视表上单击鼠标右键，选择“值字段设置”命令。 (2)在弹出的对话框中选择“值显示方式”选项卡，将值显示方式设为“普通”，单击“确定”按钮。 83. 设置打印图像的清晰度 当表格中有高清晰的图片需要打印时，可以进行如下设置： (1)打开“Excel选项”对话框。 (2)在对话框中选择“高级”项，在“打印”中选中“图形的高质量模式”复选框，单击“确定”按钮。 84. 删除分页符 如果要删除分页符，可以切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分隔符”按钮，在列表中选择“删除分页符”命令。 如果要返回普通视图，可以切换到“视图”选项卡，在“工作簿视图”选项组中单击“普通”按钮。 85. 防止打印工作表出现底纹 如果编辑工作表时设置了底纹，但又不希望在打印的时候将底纹打印到纸张上，可以进行如下设置： (1)打开“页面设置”对话框。 (2)选择“工作表”选项卡，在“打印”区域中选中“单色打印”复选框，单击“确定”按钮。 86. 打印出工作表上的网格线 在默认情况下，工作表上的网格线是不会打印出来的，当想打印出来的时候可以进行如下设置： (1)打开“页面设置”对话框。 (2)在对话框中选择“工作表”选项卡，然后在“打印”中选中“网格线”复选框，单击“确定”按钮。 87. 批量打印多个工作簿 如果需要打印多个工作簿，可以使用批量打印多个工作簿。 (1)将要打印的多个工作簿文件存放在同一个文件夹中。 (2)打开“打开”对话框，定位到保存多个工作簿所在的目录，按Ctrl键选中所需打印的多个工作簿，单击“工具”按钮，在其下拉菜单中选择“打印”选项。 88. 同时打印多个工作表 如果需要同时打印工作簿中的多个工作表，可以进行如下操作： (1)中按住Ctrl键，选择要打印的多个工作表对应的标签。 (2)单击“Office按钮”，选择“打印”→“打印”命令。 89. 设置打印行号和列标 在默认情况下，工作表的行号和列标是不会打印在纸张上的，当需要打印的时候，可以进行以下设置。 (1)打开“页面设置”对话框。 (2)在对话框中选择“工作表”选项卡，在“打印”中选中“行号列标”复选框，单击“确定”按钮。 90. 打印工作表中指定行或者列的数据 如果只需要打印工作表中奇数或者偶数行的数据，那么可以进行如下操作。 (1)按住Ctrl键，选择不需要打印的行或者列。 (2)选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“格式”按钮，选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏行”项。 (3)执行“打印”命令。 |
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