今天,就跟大家来聊一下,如何系统地来学习PPT制作的相关知识,也为一些找不到学习方向的朋友点拨一下。 少废话,先上图: 这是我之前教我朋友做PPT时的一个整体思路,没有大家想的那么复杂,一共包含了3个大的方面: 逻辑结构,是指PPT的内容应该按照什么顺序展现给别人看? 内容及布局,是指PPT上写什么以及如何把内容排版的更好看? 主题设计,是指如何把PPT的空白页面做的很好看? 接下来我就跟大家简单聊聊这3个方面,让你在做PPT时更加有系统性。 先说第一个方面,逻辑结构。 刚才也说了,逻辑结构就是指PPT的内容应该按照什么顺序展现给别人看。那么你在设计PPT逻辑的时候,你就需要先用大脑思考,借助思维导图或者纸笔等工具,把所有内容先罗列出来,做到不遗漏,不重复。 这是第一步,罗列所有的内容。 然后呢,判断内容之间的逻辑关系。一般来说的,PPT常见的逻辑包含两种:推理型逻辑和归类型逻辑。 推理型的逻辑一般是指各部分内容之间是有因果关系的,比如因为A,所以B,这就是最简单的推理型逻辑。 那么我们在PPT中也会遇到一些常见的逻辑: 比如提案的逻辑,市场现状(是什么?),形成原因(为什么?),解决方案(怎么做?) 比如年终总结的逻辑,年度回顾(是什么?),总结分析(为什么?),新年规划(怎么做?) 而归类型的逻辑,一般而言,是指各部分内容是独立的,与上层主题是包含与被包含的关系。 比如说雾霾是怎么形成的?那么肯定包含了好几个方面,A、B、C、和D,那么这几个方面就是归类。 同时,这两种逻辑在使用中,是相互嵌套的。比如雾霾是怎么形成的,A、B、C三点原因,怎么解决雾霾?又是A、B、C三点原因。 这就是关于PPT的逻辑,需要经常练习才能熟练于心。 接下来说第二个方面,内容及布局。 先说内容的4个基本要素:文字、图片、图表和视频。 那我们做PPT时,就需要知道以下问题: 如何写好文案? 如何选择配图?以及如何搜图? 如何利用图表把干巴巴的数字视觉化? 如何制作相关的视频? 其次呢,我们要知道如何对图片,文字,图表等进行排版设计。 比如下面的这一种图文排版方式: 再比如图表和文字的排版方式: 或者是下面的图片排版方式: 它们之间进行排版有什么规律和方法?都遵循什么原则?这些都是做PPT时,进行图片,文字和图片排版,需要学习的内容。 最后,还要知道内容在PPT页面的布局方式。 纯色背景的页面是不需要考虑布局方式的: 而如果你想为PPT页面加一个导航条,那么你的布局结构也会发生相应变化: 然后说第3个方面,主题设计。 前两步说了那么多,我们还是在一张纯白色的PPT页面上来讲,而这一方面就是要设计PPT呈现出来的风格,是商务型风格还是卡通化风格? 主要从配色、背景和字体3个方面来说。 先从配色说起。 如果你的PPT是商务风格,那么你的配色应该采用的是统一的蓝色: 如果你的PPT是党建风格的,那么在配色上要使用统一的红色: 关于配色呢,你还要学习如何选择色彩方案,如何搭配色彩。这些呢,在我之前的文章中也提到过,假期想要学习的话,可以翻翻看看。 而关于PPT背景的学习呢,要明白哪些背景不适合用在PPT里: 以及哪些背景放在PPT里非常适合: 以及选择背景时的注意事项,不懂得可以参考这篇文章: 最后,说一下关于PPT中字体的选择。 很多人不明白一点,那就是字体也是有性格的,不同的字体呈现出的性格也不同。 比如说黑体,由于字形比较规正严谨,适合用在商务风的PPT里: 比如说方正清刻本悦宋简体,由于比较古典,常适合用在文艺范儿的PPT中: 所以,在你学习字体的时候,要注意使用场合。 而最后一方面的这3个点,它们的目的都是为了凸显主题风格,所以,为了效果更加凸出,我们需要做到统一,就是说整份PPT使用统一的字体,统一的背景,统一的配色,因为这样可以起到更加强化目的的效果。 文末,再来回顾一下,一份优秀的PPT是怎么炼成的? 答案就在下面: |
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