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文/田志刚
现在，大部分人的电脑里都有文件、图片、聊天记录、电子邮件等很多内容。对于知识工作者来说，虽然没有 22英寸显示器仍然放不下自己的文件快捷方式那么夸张，但大多数人都会感觉到自己的电脑里面比较杂乱，想要找一个文件或者图片的时候感觉很不方便。 下面笔者以使用最为广泛的 Windows操作系统为例（如果你用其他的操 作系统也没有关系，其基本的方法和规则是相通的），介绍一些简单的方法，来帮助你整理文件。 在大部分人的电脑中，最容易变乱的地方是以下几个区域，如果这几个地方整理清楚有序了，你的电脑就是“干净”的。 电脑的桌面：前面提到的例子就是桌面混乱的典型，桌面的主要功能就是为了方便随时使用拖放到桌面的文件。 我的文档（My Documents）：这是 Windows自带的一个文件夹，里面包括了我的视频、我的图片、我的音乐，另外你与别人用 MSN和 QQ等 IM工具聊天时对方传给你的文件、图片等也默认保存在这里；在你保存文档、文件的时候这里是默认的保存地址。 系统默认的用户文件夹（X：Documents and Settings）：该文件夹是用来存放你的个人配置文件的文件夹，默认在系统的根目录下。这个文件夹的容量会根据用户数量的多少和使用情况自动加大。 系统默认的下载目录（X：Downloads或者你自己取的名字）：在 Windows系统中，有一个默认的下载资料的目录，许多时候我们下载的内容就保存在这里。如果你不进行进一步的细分，任何下载的内容都将保存到这里，大概用不到半年这里的东西就很难找到了。 IE浏览器的收藏夹：看到一个好的网站，看到一篇好的文章，你可能自然而然地用微软 IE的收藏夹把它收藏起来。日积月累，即使有分类，这里也已经失去了收藏的意义，因为你再也不能快速找到你曾经收藏过的东西了！（微信号：17331899）著的《你的知识需要管理》（2010年出版）一书，更多了解个人知识管理，可阅读！） |
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