VPDN涉税服务中心

     

网上开票操作流程

 

    国税“网络发票”是指利用陕西省国家税务局提供的网络发票管理系统在线开具机打发票的简称。纳税人需要通过vpdn专网接入国税才能在线开具发票，国税vpdn虚拟专网是由中国电信提供的网络业务，用户在电信营业厅办理“电子报税”业务后获得vpdn认证账号，就可以登录国税办税平台，既可以在线开票，又可以实现网上报税。

  一．开通流程：  

1. 如未开通vpdn，纳税人需在电信营业厅办理电子报税业务，所需资料包括国税登记证副本、经办人身份证及单位公章。办理后将获得vpdn认证账号和密码。

 

2. 初次使用网上开票系统，需到主管国税局办理相关手续：手写发票的缴销、新版发票的票种核定以及购买发票，购票流程与原先手写发票相同。购买发票的同时，网络普通发票管理系统对该纳税人自动开户(自动更新纳税人基本信息、发票最大限额及新购电子票号)。

 

3. 准备一台可以上网的电脑，一台可以打印发票的打印机。

 

二．基本操作流程：

 

1. 进行vpdn拨号，连接国税专用网络。如果是初次使用vpdn，可以在本站下载中心下载拨号软件安装工具，进行vpdn拨号的建立。

 

 

2. vpdn连通后，可以使用浏览器打开国税开票网站(http://10.113.10.9)，输入税号进行登录。

 

 

3. 登录成功后出现纳税服务主页面，纳税人可以查看通知、网上开票等功能，建议先进行密码修改。

 

 

4. 在主页面上点击“网络发票”按钮，显示“网络发票”登录界面

 

 

5. 初次使用的纳税人需以system的用户身份登录，必须先设置财务负责人，用来进行日常的业务操作，以及是否多点开票等设置， 具体步骤见《网络发票操作手册》，设置完成后点击返回可以重新登录。

 

 

6. 网上开票日常操作

 

   以财务负责人或开票代理人登录后，就可以进行发票开具、作废、冲红、查询以及验旧等工作，具体操作步骤详见《网络发票操作手册》。

 

 

7. 验旧购新

 

   所购发票全部开具完毕后，可以在线生成（验旧、缴销）传递单，打印后就可以到国税局进行新票的购买了，手续与初次购买相同。

 

 

三．使用说明及注意事项：

 

1. 每张发票最多开具5种货物(或根据所购发票式样不同，系统自动确定最多输入行数)，如超出可以在货物清单中开具，如主管国税局允许也可以自行打印清单，合计金额大于最高限额的必须另开一张发票。

 

2. 购货单位和货物名称可以填写，亦可以从客户、商品信息库里查找填开，若想浏览选择必须事先做好维护，且维护时最多可以添加100条记录。

 

3. 打印发票时不要把各联次分开，保持发票联和记账联在一起，必须是一次打印完成的。

4. 保证电子票号和纸质发票的号码必须一致，否则就要作废该纸质票号对应的发票。

 

5. 点击“保存/打印”按钮后就代表这张发票已经开具了，因此就不能修改和删除。已开具的发票可以当即打印，也可以之后通过发票查询再打印。

 

6. 第一次（或者更换不同的打印机后）开具发票时，首先设置打印参数，然后正式填开一张发票，可以先用一张白纸（A4）进行试打，然后和纸质发票比对，如错位可以调整打印设置，这一操作可以进行多次。一般左边距设定65，上边距设定85，最好在发票查询模块的明细查看中打印。打印参数重新设置后最好退出或者按F5刷新页面。

 

7. 发票作废只能在当月完成，隔月就不能再要作废了，可以采用冲红。

8. 作废时必须是网上电子票号和纸质发票的号码同时作废，网上执行发票作废，纸质票盖作废章。如果误将不该作废的票号作废了，需将这张票号对应的发票追回作废再重开，否则只能到税局接受处理，由国税进行更正了。

 

9. 冲红是通过发票开具实现的，即开具一张负数发票，内容和蓝字发票相同，而数量栏内填写对应负数即可，同时必须输入退回的蓝字发票的号码。

 

10. 红字发票也需要打印的，用以冲减本月收入（须把退回的蓝字发票作为附件）。

 

11. 验旧传递单针对的是已经开具的发票，一般用于验旧购新，缴销传递单针对是空白发票，一般用于发票过期、企业注销时使用，平时不要生成缴销传递单，否则剩余的发票就不能使用了。传递单只是准备验旧或缴销用的汇总表，不是生成后就完成验旧或缴销了，还是需要到国税局进行相应操作的。

 

12. 如果是第一次登录就出现“登录的用户名或密码错误”无法进入开票系统，可能是发票系统中税号不存在造成的，需联系主管国税局进行开户，即重新做票种核定。

 

13. 如果进入开票界面后，点击“发票开具”前面的+号图标不出现要开具的票种，说明还未购买机打发票或已经购买但电子票号还未更新，需要联系主管税务局进行购票或进行购票信息更新。

 

14. 财务负责人和代理开票人的密码忘记了，可以通过system用户进行修改，system用户和网站登录密码忘记了，需到主管国税局做密码初始化。

 

15. 发票收具方可以通过登陆省国税网站（www.sn-n-tax.gov.cn）、拨打12366等方式进行电子发票的查询。如属于普通发票网上开票系统开具的则显示该发票主要内容。