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正确学习Excel的方式应该是怎么样的？Excel高手和一般人的主要区别在哪里？ 我们认为，“精通”Excel并不是说你需要懂得很多奇淫技巧，而是如何能够快速用Excel处理各种事务，帮助自己更好得完成工作。 Excel高手和一般人之间，最主要的差别有以下3个： 1、能够熟练、合适得使用Excel的各种快捷键 鼠标操作直观、简便，但不得不承认效率比较低。很多时候，在不同场景下恰到好处得使用快捷键能够极大程度提高工作效率。 2、能够比较全面、正确得理解Excel的各种功能 Excel看似简单，但实质上博大精深。成为Excel高手，并不是说你一定要掌握所有功能（实质上也几乎没有人能够做到），但至少最主流的、最常用的功能必须非常熟练。 其次，对功能的理解也必须全面和准确。很多人好像会的功能很多，但实际上处于“知其然，不知其所以然”的阶段。一旦应用的环境和具体情况发生变化，自己的方法好像“不灵”了，结果就不知道怎么办了。 3、强大的学习能力 不管多厉害，总会遇到从未遇到的问题，碰到自己暂时解决不了的情况。这时候，能否善于利用各种工具去寻找解决方案，学习到新的方法，也是高手和一般人的重要区别。 本文目的 我们不期望、也不可能通过一篇文章就将Excel所有方法讲完，这篇文章会将Excel高手常用的方法、技巧做详细介绍。最主要的是，我们希望把“正确学习Excel的方式”这件事情说清楚，这对你来说价值更大。 大纲 1、Excel高手常用的快捷键 2、Excel高手常用的方便功能 3、如何正确得学习Excel 高手常用Excel快捷键介绍 CTRL+SHIFT+& 给选定的单元格快速设置外边框。比如说我们选定了一个区域，要给这个区域加上外边框，那么用这个组合键一次性就搞定了！ CTRL+SHIFT+— 将选定的单元格区域外边框删除 CTRL+SHIFT+~ 将数字格式设置为“常规” CTRL+SHIFT+$ 将数字格式设置为带有两位小数点的“货币”格式 CTRL+SHIFT+% 将数字格式设置为不带小数点的百分比格式 CTRL+SHIFT+" 将当前单元格上方的单元格内容复制到当前单元格，这个功能用好了极其方便！ CTRL+1 调出“单元格格式”对话框。我们都知道调整单元格格式是非常频繁的操作，利用这个快捷键，能够为我们节省非常多的时间。 CTRL+2 将选定内容加粗，或者取消加粗 CTRL+3将选定内容倾斜，或者取消倾斜 CTRL+4 将选定内容加上或者取消下划线 CTRL+5将选定内容加上或者取消删除线 CTRL+9 隐藏选定的行 CTRL+0 隐藏选定的列 CTRL+D 将选定范围内最顶层的单元格的内容和格式复制到下面的单元格 CTRL+F 调出“查找替换”对话框，并且“查找”处于激活状态 CTRL+H 调出“查找替换”对话框，并且“替换”处于激活状态 F5（或者CTRL+G） 调出“定位”对话框 CTRL+K调出“插入超链接”对话框，如果选定单元格已经有超链接的话，则是调出“编辑超链接”对话框 CTRL+N 创新一个新的空白工作簿 CTRL+P 调出打印Excel的窗口，这也是一个使用非常频繁的快捷键。 CTRL+S 保存Excel CTRL+W 关闭当前工作表 CTRL+Y 重复上一步操作（这是一个非常神奇的快捷键，用得好真的效率倍增！） F2 编辑当前单元格内容（也就是从选定单元格状态切换到编辑单元格状态，光标自动定位到现有内容的末尾） 高手常用的Excel方便功能 1、光标在Excel工作薄内快速定位 CTRL+HOME：光标定位到工作簿的第一个单元格 CTRL+END：光标定位到工作簿有数据范围整体区域的最后一个单元格 CTRL+向右箭头：光标定位到该行有数据存在的第一个单元格，如果该行无数据，则跳到改行最后一个单元格 CTRL+向下箭头：光标定位到改列向下有数据存在的第一个单元格，如果该行无数据，则跳到该列最后一个单元格，CTRL+其他箭头的功能与此类此 CTRL+SHIFT+向下箭头：从当前单元格开始，向下选中所有单元格，直到第一个有数据存在的单元格为止，其他箭头功能与此类似。 这几个快捷操作结合起来，让大家不用鼠标也能快速定位和选定区域。同时还可以用SHIFT+箭头的组合键来进行精细的选取操作。 2、非连续区域的快速粘贴 有个快捷键CTRL+回车，作用是：将输入内容输出到选定的所有单元格 这个功能用在需要在若干个非连续的单元格输入同样内容的时候非常方便。操作的时候，先复制需要输入的内容，然后按住CTRL键，然后用鼠标选中所有需要输入内容的单元格，最后按回车键一次性全部搞定！ 3、文件导入功能 Excel有个文件导入功能，能够将txt、csv等格式的文档快速导入到Excel，成为表格格式。 大家点击“文件”菜单，在快捷工具栏里面能看到“自Access”、“自文本”等选项，用这个功能就能够快速将其他格式的数据转化成Excel格式了。 4、好用的数据筛选功能 数据筛选功能用得好，很多时候能够“化腐朽为神奇”，下面举几个简单的例子： 例子1：去除Excel中非连续的空白行 有时候我们编辑Excel，会多出很多没用的空白行，而且这些空白行不连续，删除起来非常麻烦。 我们可以选中有数据的一个列（即除了空白行，该列的所有其他行都有数据存在），然后做一个自动筛选，然后筛选出内容为“空白”的所有行，删除掉，然后去除筛选就可以了。 例子2：去除重复数据 有时候我们Excel的数据中有很多没用的重复数据，需要删除掉。 我们可以选取所有数据，然后点击“高级筛选”，然后勾选“选择不重复的数据”，这样就只显示不重复的数据了。 5、数据透视表和函数 函数是Excel的灵魂，最常用最强大的几个函数是大家一定要掌握熟练的，除此之外数据透视表用得好也能做很多事情。限于篇幅，这部分在这里不展开，大家可以关注我们后续文章。 如何正确得学习Excel 从上面的例子中，大家也可以看出，Excel其实是永远也学不完的。再长的文章也有尽头，不可能把所有的知识都一次性讲完。 所以对我们来说，除了学习这些具体的知识点之外，更重要的是学会“学习”的方法。下面，教给大家一个“笨”方法，如果你能够真正按照这个方法去执行，你对Excel的理解一定会快速加深，直到成为高手。 通过“检索法”真正学好Excel 所谓“检索法”，实施起来非常简单，甚至看起来非常“笨”，但这其实是我们真正学好Excel最重要的学习方法。 步骤1： 打开Excel软件，然后把所有菜单都逐个看一遍、打开一遍，用一个Word文档，把所有这些菜单选项、功能都列举下来。 举个例子，假如我们点击“数据”工具卡，下面的功能就有如下这些： 那么我们记录的内容就是这样的： “数据”功能： 1、自Access 2、自文本 3、自其他来源 …… 步骤2： 打开百度，搜索这些功能的详细用法和案例。举个例子，我们想学习Excel的“数据”中的“自文本”这个功能，可以用以下的关键词去百度搜索： “Excel中的文本导入功能” 我们会发现，网上已经有很多高手写的详细教程和实战案例。 步骤3： 打开若干个最详细、最有代表性的教程网页，认真学习，记录下自己的学习笔记。 步骤4： 按照教程，自己一步一步跟着去做，加深对教程的理解。 这种方法，能够让我们深入、具体、全面得学习Excel中一个又一个的功能点，而不是零碎得、分散得学习。成功的关键是坚持，每天花30分钟，学习菜单中的1-2个功能点，这样1-2个月，你会发现自己的境界都不一样了！ 其实不单是Excel，像Word，PPT，或者任何其他软件，大家都可以用这种“笨”方法来学习！ |
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