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公式法合并同类项

 碧荷晨露 2016-01-22

前两天分别和大家分享了合并同类项的知识,有同学说,基础法操作小复杂,并且不能自动更新结果;VBA代码如同天书,云里雾里。今天咱们就分享一个用公式方法解决合并同类项的问题,即简单又可以自动更新。

像下面的例子中,要求编号相同的位号列合并到一个单元格并用逗号隔开:

Excel中并没有提供一个可以合并同类项的函数,今天给大家说的是一种变通实现的方法:

步骤一:辅助列输入公式

D列建立一个辅助列,D2单元格输入公式:

=B2&IFERROR(','&VLOOKUP(A2,A3:D$550,4,),'')

注意VLOOKUP函数第二参数A3:D$550引用的是自公式所在单元格往下一行开始,引用的行数要比数据表最大行数多一些。这样做的目的是,向下复制公式时,后面的公式结果能够反复被前面的公式再次引用

步骤二:隐藏D列辅助列。

步骤三:删除重复项

复制A列编号至任意空白列(本例是G列),删除重复项(此处也可使用公式提取不重复值)。

H2单元格输入公式:

=VLOOKUP(G2,A:D,4,)

向下复制,完成同类项的汇总。

在本例中,利用VLOOKUP函数有多个匹配结果时返回首个结果的特点,通过辅助列完成了同类项的汇总。

图文制作:祝洪忠 

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