工作中常用的Excel多表汇总，为你准备6种方法，集中发布

图文/兰色幻想（来自excel精英培训微信平台）

每天都会有很多的同学在微信和QQ上提问多个表格汇总到一个表中的问题，今天兰色整理了6种常用方法，分别应对不同的表格格式和汇总要求。（在网上你是找不到这么全的多表汇总教程了，注意收藏：））

一、Sum求和法

如果各个分表表格格式完全相同，可以用SUM函数直接进行求和

=SUM(第一个表:最后一个表名！单元格地址）

二、Sumif函数法

如果格式不一样，可以用Sumif多表求和法

【例】要求：对各地区的明细表的产品销量进行汇总

定义名称：

工作表=Get.workbook(1)

公式：

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(工作表&'!B:B'),C2,INDIRECT(工作表&'!C:C')))

注意：为了防止循环引，集团表中列前插入2列。

三、数据透视表法

【例】如下图所示，在一个工作簿中有四个城市的销售表，需要根据这4个表格，用数据透视表进行汇总。

具体步骤：

1、按alt+d组合键，松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导，在第一步中选取“多重合并计算数据区域”。

2、选取“自定义页字段”。

3、添加区域和设置字段数目及名称。

4、添加所有要合并的表，并分别设置字段数目和名称。

5、点击完成后，会自动生成数据透视表。把页字段名子由“页1”改为“城市”、“行”改为“产品”。

更改前：

更改后

设置OK!

接下来就可以通过调整字段位置，来完成不同模式的汇总。

以城市+产品汇总

四、辅助表法

【例】如下图所示为各子公司销售明细表，要求生成汇总表，统计出每天每个产品的销售情况。

设置步骤：

1 、用公式引用公司1的数据。直接用=号引用，然后复制800行（具体行数可以依据表格可能的最大行数，以便数据添加后还可以引用过来）

2、 分别引用其他各公司的数据。也要引用各表足够的空行。

3 、选取“辅助表”，插入 - 数据透视表。

4 、设置数据透视表布局。

5、调整数据透视表格式

• 选取数据透视表 - 报表布局 - 以数据表显示

• 选取数据透视表 - 设计 - 选取适合的样式

• 隐藏数据透视表的0值。

调整后的统计表如下图所示。

（回复'数据透视表'，可以查看数据透视表的制作教程）

多表合并示例模板下载：（粘贴到电脑浏览器地址栏按回车下载）

http://www./home/upload/2015_02/temp_15021421576031.zip

五、合并计算法

【例】如下图所示要求把北京、上海和广州三个地市的产品销售情况进行汇总。

操作步骤：

数据 - 合并计算 - 把三个表逐个添加到合并计算引用位置中。

注：（如果是合并多个excel文件中的表，可以点浏览按钮选取另一个文件的表）

操作动画：

六、数据透视表+Sql法

【例】如下图所示工资表中，含有多个月份的数据。要求在汇总表中把所有月份的数据汇总到一起。

操作步骤：

1、数据选项卡 - 现有连接 - 浏览更多。

2、找到当前操作的excel文件。

3、选取任一个表格名称

4、【导入数据】窗口中，显示方式选“数据透视表”，放置位置选工资表A1单元格（也可以选新工作表）

5、选取刚创建的数据透视表，然后点击 数据透视表工具 - 选项 - 更改数据源 - 连接属性。

6、把下面的代码粘贴到命令文本框里。

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select  '3月' as 月份, * from [3月$] union all select '4月' as 月份, * from [4月$] union all select '5月' as 月份, * from [5月$]

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代码说明：

• 1) 具体的SQL语句一言两语也说不清楚，同学们只需要按下面的模式套用即可。有多少表，连接多少个。

Select * from [表1$] union all Select * from [表2$] union all Select * from [表3$]....union all Select * from [表N$]

• 2) '3月' as 月份: 是为三个表创建一个共同的字段（月份），其中引号内3月为自定义字符，用来区分工作表，只是不一定要和工作表名称一致。月份是数据透视表要用的字段名，也是自定义的。中间用 as 连接，放在select 之后 *号之前。如果不需要为三个表创建共同字段名，此部分可以省略。

7、连接完成！下面就是对数据透视表的基本操作，添加行、列标标签和数据标签。

8、调整格式和修改字段标题。最终效果如下图所示。

兰色说：费了好长时间，终于又完成了2016年的开年总结，也完成了兰色一直想做一次多表汇总的总结心愿，希望这篇总结能对同学们有用。