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从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事… 但是，你真的懂Word吗？ 其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。 学会这些word隐藏技能，跟加班说byebye！ 巧用“文档比较”解放你的双手 Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。 如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。 然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。 当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。 有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同（word版）所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。 可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。 这是“比较”功能的位置。 图二：分别选择原文档和经过修改过的文档： 图三：举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。 新技能get了吗？快练习一下，下期教你“通配符”妙招！ |
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