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我们使用电脑的原则是：我们折腾电脑，让电脑更好得为我们工作，而不是让电脑折腾我们。 很多人都热衷于各种“电脑优化”和“电脑美化”，一个主题就换了不下10遍，挑选桌面就要琢磨半天，并且孜孜不倦得研究怎样清理文件之类的技术，其实都是犯了“本末倒置”的错误，将自己折腾得很累，到最后还是无法满意，甚至重新回到原点，觉得还是Windows原来的样子更加好看。 本篇文章，不是教你如何美化电脑，或者如何通过清理垃圾文件、磁盘整理之类的让电脑运行得更快。我们的主题是：如何让你的电脑更好得为你工作，让你将电脑用得更加优雅。 本文基于Windows10操作系统撰写，但不管你的操作系统是Win7还是Win8，大概也差不多，但不包括Win XP操作系统。后续，我们还会推出本文的OS X操作系统版本，如果你正在使用MAC，请耐心等待。 第1个建议：清理多余软件 卸载掉你电脑上的360杀毒、360安全卫士，或者其他卫士类软件和杀毒类软件。 为什么要这样做呢？难道这样不会让电脑中毒吗？ 原因很简单：从Win8系统开始，Windows操作系统已经自带了Windows defender这个病毒防御软件。并且，新版的操作系统已经通过很多技术手段，让普通的电脑病毒很难轻易侵入电脑。Windows操作系统很容易中毒，已经是Win XP以及更早版本操作系统年代的事情了。 各种杀毒软件和安全卫士，目前对我们电脑的作用已经不是很大，反而会大量消耗电脑资源，是拖慢我们电脑的“元凶”。 卸载掉这些多余的软件，大家会发现自己电脑的运行速度马上快了很多。这时候你便会发现“为了让电脑运行得更快，就安装了这些软件，结果这些软件反而让电脑运行变慢”的事情是多么操蛋。 但只靠Windows defender确实不能完全保证我们电脑安全，这时候，我们还要养成一些良好的使用习惯： 1. 不要从一些乱七八糟的网站上去下载软件。这些小网站的软件很多都带了木马或者恶意软件。我们只从大的、正规的下载网站去下载，基本上就不会有任何问题。 2. 不要下载百度、腾讯和360的卫士类、杀毒类软件。这些软件往往自带“全家桶”，你安装了一个软件，往往跑出一大堆你不需要的东西。 第2个建议：保持桌面清爽 保持你的桌面清爽，比如说我的电脑桌面是这样的： 一个干净、清爽的桌面，能够让你一打开电脑就有个好心情。很多朋友喜欢把临时文件都保存到这面，这样时间一长，桌面就是密密麻麻的文件，就像一个人脸上长了很多麻子，看上去就不舒服，并且寻找文件也非常麻烦。 桌面最好选择简洁、深色系、清晰的图片，一方面保护我们的视力，另一方面看起来也比较清爽。 这样会带来一些问题：比如说桌面上什么都没有，那我们打开电脑的资源管理器，或者打开软件岂不是非常麻烦？既然这篇文章是教大家如何高效得使用电脑，让电脑更好为自己工作，岂不是违反了初衷？ 别着急，下面还会继续给大家介绍方法，去解决这些问题。 建议3：熟练应用Windows的快捷操作 Windows内置了很多快捷操作，能够极大程度提高我们的工作效率。很多常见的操作，大家之前都习惯用鼠标，其实只要花几分钟时间学习一下键盘的快捷操作，你就会爱上这种操作方式。 快捷键：Windosw键+D，显示桌面 为了回到桌面，很多人都是用鼠标一个一个把窗口最小化，其实按Windows键+D的组合键，就可以直接显示桌面了。 有些朋友还不知道哪个是Windows键，它长得是这个样子的： 如果你的键盘上找不到这个按键，或许你应该换一个键盘了：） 快捷键：Windows键+E，打开资源管理器 你是如何打开电脑上的资源管理器的呢（也就是很多人常说的“我的电脑”），一般人都是在开始菜单或者桌面上双击“我的电脑”或者“资源管理器”的图标去打开。 其实，不管你当前处在哪个窗口，只要按下Windows键+E，就可以直接打开一个资源管理器的窗口，非常方便。 快捷键：Windows键+数字（1，2，……），快速打开任务栏软件 我们都知道，新版Windows操作系统是可以把常用软件固定在任务栏的，就像下图所示： 固定住之后，程序在任务栏上从左到右的顺序分别是1，2，3……。那么以后我们使用电脑的时候，可以直接按Windows键+编号的方式，快速打开这些程序。 我们日常生活，最常使用的软件无非3，5个，我们可以按照使用频率的高低先后固定在任务栏，以后打开软件就非常方便了。 快捷键：Windows键+L，快速锁屏 有时候，我们需要短暂离开电脑，又不想离开的时候别人随便查看自己的电脑，这时候我们可以按下Windows键+L，快速将电脑锁屏。你应该设置一个锁屏密码，这样你短暂离开的时候就没人可以打开你的电脑了。 快捷键：Alt+Tab，切换程序窗口 这个组合键的作用是让你在已经打开的不同程序窗口之前切换，基本上所有人都知道，不再多说。 快捷键：Windows键+Tab，罗列所有程序窗口 当打开程序窗口太多的时候，用Alt+Tab一个一个切换还是有点麻烦，这时候我们也可以用Windows键+Tab的方式，会将所有窗口在一个窗口罗列出来。想切换到哪个窗口，用鼠标点击一下就可以了。 这个功能需要较新的操作系统支持，在Windows 10下测试是没有问题的。 其实Windows操作系统的快捷键还有很多很多，但是只要熟练掌握上面的几个已经基本够用了，肯定能大大提高大家的工作效率。 建议4：条件允许的话，合理更换你的电脑配件 电脑并不是说硬件配置越高越好，关键还是要看使用的人。但是电脑的某些配件，如果大家经济条件许可的话最好还是能升级一下，能够大大提高你的工作幸福感。 强烈推荐：SSD固态硬盘 在所有电脑配件中，SSD硬盘是职场充电宝最强烈推荐的一个。 我们都知道，现在电脑的CPU/GPU/内存技术都非常成熟了，除了玩极个别大型游戏之外，这几个的配置一般都足够我们使用。除此之外，硬盘已经成为决定我们电脑运行速度最大的影响因素。 目前，除了部分高端电脑之外，大部分电脑（特别是台式机）的硬盘都是机械硬盘，读写的速度比较慢。和机械硬盘相比，SSD固态硬盘的读写速度提升了几倍甚至超过十倍，更换硬盘后，你会发现电脑简直有天翻地覆的表现： 1. 首先是开机速度会有特别明显的提升。机械硬盘的电脑开机最少几十秒到1分钟左右，而更换后甚至可以做到10秒内成功开机。 2. 其次是程序的打开和关闭速度也会有质的飞跃，就算是打开Photoshop之类的中大型软件，也能够做到秒开。 3. 再次是我们给U盘传送文件或者从U盘拷贝文件的时候，速度也会提升很多！ 之前SSD固态硬盘很贵，现在价格已经大幅度下降。一个128G的固态硬盘，几百元到一千多可以拿下，但会让你幸福感倍升。 好的键盘和鼠标 操作电脑，键盘和鼠标是我们最频繁使用的配件。不得不说，大部分电脑原配的键盘和鼠标都是档次比较低，质量比较差的，只是因为我们也很少使用高档的键盘鼠标，平时感觉不到。 如果条件许可，建议大家配一套好的键盘和鼠标，那种操作的感觉真的很不一样，甚至让你在操作电脑的时候能找到一种快感。 键盘鼠标，微软自家品牌的产品质量就非常不错，价格也大多数位于几百元左右。如果预算高一点，键盘方面甚至大家可以考虑诸如cherry之类品牌的机械键盘，让打字成为一件快乐的事情。 建议5：善于利用好的软件工具 除了office、Photoshop之类常用软件，以及我们工作所需的专业软件之外，Windows操作系统还有非常多好用的软件和工具，善于利用这些软件，能够极高效率提升我们的工作效率。 工具1：everything，搜索神器 最新版的Windows操作系统，搜索功能已经有了很大的提高，基本能够满足我们的日常需要。但是如果我们电脑存储的文件特别多的话，自带的搜索功能查找起来速度还是不够快。这时候，强烈建议大家使用“everything”这个文件搜索神器。 everything这个工具最神奇的地方在于：它查找的速度超级快，快到超乎你的想象！建立索引之后，只要在查找栏输入关键词，基本上你一输入，查找结果就出来了！ 查找到想要的文件后，我们能够直接打开文件，也可以自动定位到文件所在的文件夹。最关键的是，这么好的工具还是免费的！ 有了everything之后，很多时候你甚至不需要打开Windows自带的资源管理器了。 工具2：onenote，最好用的笔记软件之一 onenote是Windows自带的笔记记录软件，之前是收费的，现在已经免费了。这是一个用来做知识管理、会议记录、撰写文章最好的工具之一。 onenote的优点： 1. 免费 2. 对office的良好支持，我们可以轻易得将Word、Excel等软件中的内容格式不变得复制到onenote里面 3. 多平台支持，IOS、Android、MAC都有相应版本，通过Onedrive实现不同设备之间的内容同步 4. 软件自身功能非常好用 可以说，有了onenote，不管是做会议记录，还是撰写文章、记录灵感，或者知识管理都可以很好的完成。在这些方面，它比很火的印象笔记（evernote）等都要好用。 这篇文章就是用onenote撰写的。 工具3：Mactype，最好的字体渲染工具 大家有无感觉，有时候Windows打开网页或者软件的时候，字体经常发虚，或者不好看，不像MAC上面那么美观。这是因为Windows采用了比较落后的字体渲染软件导致的。 这时候，我们可以动用Mactype这款字体渲染神器，它能够更改Windows的字体渲染方式，使用后感觉字体马上变得好看起来了！ 工具4：Chrome浏览器 这是一个有一定门槛的浏览器，但是用得好就会让你再也离不开它！ 现在市面上已经有很多浏览器了，比如搜狗浏览器、360浏览器、QQ浏览器等等，那么我们为什么要选择Chrome呢？ 1. 干净。所有的国产浏览器都夹带了很多私货，添加了很多我们不需要的功能。而Chrome这个Google出品的浏览器非常干净纯粹，下载下来就是一个单纯的浏览器，而不会特别臃肿烦人。 2. 打开网页的速度快。和各种号称“极速”的国产浏览器相比，因为Chrome没有夹带太多额外功能，实际上打开网页的速度更快。 3. 强大。通过扩展功能，Chrome可以变得非常强大，甚至无所不能。比如Adblock就是Chrome上非常出名的扩展程序，它几乎可以过滤掉网页上的所有广告。有了这个扩展，我们打开任何网页再也不用遭受弹窗程序、隐藏链接广告之类的困扰了。而这只是一个缩影，基本上大部分功能，我们都可以通过相应扩展程序去搞定。 工具5：网易云音乐 电脑上听歌的软件有很多，但在所有软件中，网易云音乐是最纯粹、最均衡的。颜值上，这个软件几乎是所有音乐软件中最美观的；曲库上，和QQ音乐版权交叉授权后也已经非常强大；功能上，业界只有它在保证该有功能的情况下提供了音乐320K高品质免费下载。 除此之外，网易云音乐的歌单功能和评论功能也非常好用。使用了这个软件，基本上就再也看不上其他音乐软件了。 当然，除了上面介绍的软件之外，Windows平台还有其他很好的工具软件，限于篇幅限制，在这里不再一一介绍。 如何去发现这些软件呢？也有几个很好的网站介绍给大家，一个叫“善用佳软”，一个叫“小众软件”，大家可以百度去搜索。当然，你也可以多关注职场充电宝的微信公众号，我们也会不定期介绍优质的软件给大家。 以上便是职场充电宝为大家介绍的“如何高效率且优雅实用电脑”的内容了，希望能够帮助到你。 更多职场技能，请关注微信公众号：zhichangcdb （打开微信搜索公众号） |
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