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PPT专题1|教你如何镇定自若的汇报和演讲

 百战归来 2016-01-25

 

 

不论是职场小白

还是公司中层

当一尺讲台立于前

万众瞩目之时

总想镇定自若地

演讲好自己的内容

 

如何做到稳而不乱

句句十拿九稳呢

 

 

推荐您使用


演示者视图

 


 

优点

从此不再紧张

可以看着讲稿读

并且喝彩声一片

减少大段文字排版的时间


 


演示者视图特点

演讲者与观众看到的屏幕显示不同

 

当观众看到我们的演示内容时,演讲者除了演示内容外,还可以看到本页PPT的备注信息演讲时间,以及一张PPT的内容等。为了提高PPT内容的可观赏性及易读性,PPT在制作时每张页面不宜放置过多的文字,正文以提纲和图片的形式展示较好,其余信息在备注中添加作为辅助,这样即可迎刃而解。


普通视图:演讲者与观众看到的相同



演示者视图:演讲者可以看到下一页内容及备注信息



点击左下角的工具可以完成很多便捷功能


 

左1:笔,可在幻灯上进行标记;

左2:切换窗口,演说中点击查看所有幻灯片缩略图,选择播放,观众则停留在原始那一张,非常方便,看下图;

中间:放大镜,可以对幻灯片局部放大,再次点击则取消;

右2:切屏,可以将屏幕黑屏

右1:更多的功能选项


切换窗口示例



具体操作步骤如下


我们以

Windows10操作系统

office2013操作为例



STEP1

将电脑连接上投影仪

并打开投影仪


STEP2

更改电脑设置

桌面-右键-显示设置

打开显示设置界面


 

1代表你的显示器,2代表外接显示器(投影仪)



STEP3

将多显示器改为

“扩展这些显示器”

 



STEP4

点击幻灯片放映

勾选演示者视图

开始体验吧

 


注意

记得把演说时需要提示的内容

以及不想写在主界面上的内容

全写在备注里



如果您使用的是XP等其他系统,office版本是较低的版本,设置方法也是相同,简要步骤是“打开显示设置--选择多个监视器--扩展到监视器上--确定”。并在PPT中的”幻灯片放映“选项卡中勾选”演讲者模式“。


注意事项

电脑设置完毕后,观众看到的是您的桌面(没有图标),仅在全屏播放PPT时 才会显示PPT内容,如您此时退出PPT播放,则回到您的桌面(没有图标),此时打开其他程序文件观众都是看不到的,比如您准备为观众演示word文档或视频,观众则无法看到,需要将显示设置切换回来。


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