时间管理并不难，只需五步就能每天多出一倍时间！

时间管理指个人在既有之时间中，具有正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于目标奋斗，使自己成就达到最大满足。大家可以结合以下几点更加合理的管理时间，大大提高工作的效率。

1、收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或文档。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

2. 整理：将未尽事宜放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些未尽事宜按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

3. 组织：个人感觉组织是时间管理最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

4. 回顾：回顾也是时间管理中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保时间管理系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5. 行动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

如何管理好时间可以使用上面所说的五步时间管理法，而且融入了四象限的管理原则，分出优先等级，按照事件的优先级去做，而且设置的自动提醒功能。将时间管理与日程任务的管理紧密的结合在一起，形成清晰的网状结构，便于管理、查找，大大提高你的工作效率。