最近,一篇名为《FaceBook内部高效工作PPT》的文章火遍朋友圈,这篇文章中提到高效工作的理论都非常好,但是大家也都知道,国人都有一个毛病,爱收藏,轻执行,为什么?很大一部分原因是没有一个简单易行的方法或者工具。 而小编看了这篇文章之后,心中出现三个字:亲人啊!,文中提到的高效工作理念和随办如出一辙,随办就是帮助你实现这些理论的完美工具,不信你接着看。
随办:一件事件只组建一个线上任务会议室,最大保持专注,防止其他事情的干扰。
随办:所有事情都有一个截止时间提醒,实时告诉你任务的剩余时间,让你保持高效率来完成工作。 3.Face Book:做完事情,要胜于完美收工。
随办:任务的验收靠双方敲定,在时间的限制下,先保证做完事情,如有空余时间,再想办法去提高结果的质量。 4.Face Book:工作时间越长,并不等于效率越高。
随办:效率的高低不看工作时间,看完成和延误任务的数据,一目了然。
随办:如果一件事情持续时间比较长,或者难度较高,可利用子任务拆分功能,分批完成,提高效率。
随办:在任务会议室中,管理者可随时下放授权,防止扯皮,督促事情快速开展,同时管理者还在这个会议室中,当事情出现偏差、遇到困难,可以随时露出水面指正和帮助解决困难,这就是所谓的“潜水式管理”。 7.Face Book:给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。 随办:没有时间限制,事情很容易陷入一个缓慢和拖延的困境,在派发每一个任务的时候就必须设置一个完成时间,这样就可以督促执行者的进展。 8.Face Book:必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。
随办:代办事项日历每天提醒当天需完成的事情,让每天的工作都充满计划性,高效进行。 |
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来自: 方珺逸 > 《互联网行业应用及其思维》