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昨日，职场充电宝邀请@天天老师为粉丝举办了一场主题为“如何系统提升Excel水平”的在线微课。有接近700名同学参加了此次培训，现场的反馈非常好： 下面便是这节微课主要内容的回顾。如果你也苦恼于不知道如何有效提升自己的Excel水平，期望找到真正有效的学习方式，一定要认真看看下面的内容哦！ 一、为何你的Excel水平提升缓慢？
如果只是少数几个人有这样的疑问，或许可以归因为“个人能力问题”。但事实上，有非常多的Excel使用者都或多或少有过上面的想法。之所以如此，不是大家的问题，也不是Excel本身的问题，而是国内主流的Excel教育方式出了问题。 换句话来说：你之所以会觉得很难有效提升自己的Excel水平，是因为你的学习方法错了，而这主要是因为长期以来，国内的Excel教程都是以“案例式教学”为主。 什么是“案例式教学”？意思就是教程会根据一个又一个具体的使用场景，一步一步教你如何去操作，最后解决问题。 举个具体的例子： 比如你是个Excel新手，某天要做一张报表，表头是带有斜线的那种类型。你不太懂如何制作这种类型的表头，就去百度搜索，结果找到一篇“教你如何制作带有斜线表头的Excel”的教程。这个“针对某一具体问题而提供解决方法”的教程就叫案例式教程。 你认真读完文章，学到了这种方法，也解决了问题，这种学习过程叫“案例式学习”。 案例式教学其实是一种特别好的学习方法，它最大的优点就是针对性非常强，简洁明了，能够在最短的时间内帮你解决问题，学到方法。而你也是带着问题去学习的，所以学习起来速度也特别快。 所以其实现实生活中，大部分人学习Excel都是采取案例式。但实际上案例式学习有两个致命的弱点，正是这两个致命的弱点，导致你总感觉“自己的Excel水平提升缓慢”。 弱点1：知其然，不知其所以然 案例式学习，大部分都是针对某个问题给出解决方案，告诉你具体的操作步骤。 你按照这些步骤去操作，确实可以解决问题。但问题是：你知道这样做可以解决问题，但却往往不清楚为什么这样做可以解决问题。 当下次你遇到非常类似的问题，但某些细节问题有所不同的时候，你就会发现原来的方法“不灵”了。因为你只学会了步骤，却不了解这些步骤背后蕴含的原理。 弱点2：只学到碎片化的知识，完全不成体系 为啥我们进行案例式学习很长时间，却还是这又不会，那又不会？因为案例式学习的最大缺点就是不成体系！ 我们使用Excel，可能遇到的使用场景、要解决的问题理论上是“无穷”的。但是任何教程篇幅都是有限的，不管我们学习再多的“案例”，也没办法覆盖所有的使用场景。 所以我们如果没法再根本上学会原理和普适性的解决方法，是很难成为Excel高手的。真正的Excel高手，就算遇到从未解决过的问题，往往也很快可以根据自己已经掌握的知识体系，很快寻求到解决办法。因为他们真的吃透了Excle的运作原理，远远超越了案例学习的阶段。 如果解决案例式学习的弊端？答案是采用体系化学习+案例式学习的学习方式。 二、Excel的体系化学习 Excel的体系化学习有3个要点：首先是全盘“认识”Excel；其次是三步法吃透功能点；再次是大量的操作练习。 1、全盘“认识”Excel 所谓全盘认识，是指我们首先要对Excel有个整体的认识。一个最简单实际的办法，就是打开你的Excel软件，然后按照“菜单”-“子菜单”-“功能选项”这样的顺序一步一步扫过去。 可以用思维导图或者数字表格的方式，把这些菜单的层级结构记录下来，做成一张体系化的图。 举个简单的例子，如下图，就是对“开始”菜单下面前两个区块内容的一个梳理： 刚开始“扫”的时候，我们没必要弄清楚每个菜单、功能真正的含义是什么。这个步骤，最重要的目的是我们先从整体上认识Excel，做到“心中有盘”，知道不同的菜单在哪里，它们下面大概又有什么子菜单。 这方面，用类似的思维导图是最为直观明了的，逻辑结构上也非常好清晰。在这里也简单给大家介绍几个思维导图软件，MAC平台上有Mindnode，Windwos平台上的Xmind都是不错的思维导图软件，大家可以尝试一下。 一开始，我们不用“知其所以然”，就做这个简单重复的工作，一个菜单接着一个菜单，一个功能点接着一个功能点。多扫几遍，到后面应该能达到这样的效果：一提到某个功能点，你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面。 2、用三步法吃透功能点 第一步：看官方说明文档 就举个最简单的例子，“粘贴”功能，我们都觉得这个超级简单吧？但是我们打开官方帮助文档，发现其实一点也不简单，粘贴里面的功能和选项也是超级多的。 仔细看这些文档，你就知道原来粘贴还有这么多玩法。这样子，你才能对Excel中每个菜单的功能有个客观、准确和完整的理解。 第二步：百度或者其他搜索引擎 还是以粘贴举例，我们用excel、复制、粘贴等组合关键词去百度搜索，会得到大量有用的信息。那么，我们主要看哪些内容呢？一方面是别人用这个功能遇到的问题，比如“为啥我的Excel无法粘贴，为啥粘贴过去样式变了等等”，另一方面，是查看这个功能用法的案例，和案例式学习结合起来。 看到别人犯过的错误，让我们能深入了解功能点容易犯错的地方。而多看别人的成功案例，让我们能更加功能性的认识到功能点应该如何使用。 如果说看官方文档相当于“理论学习”，那么通过百度去学习成功案例和失败案例就是一次“感性学习”。两者结合起来，你对功能点的掌握程度便能突飞猛进。 第三步：大量的练习 前两步的学习，最终都是为第三步做准备。编程领域，曾经有位牛人说过“学习一门语言最好的方式便是使用它”，其实学习Excel也差不多，练习这个步骤是任何其他方式都无法取代的。 搜集到的案例，我们自己打开Excel软件，一步一步照着别人的指导，一定要实际操作一遍。举个例子，比如上面提到过的“粘贴”有不同的选项，我们就应该每个选项都试一下，看看最终呈现出来的效果有什么不同。 这种直观的练习，是你看再多教程和书籍都无法取代的。 通过3步法，我们可以对Excel的每一个功能点都有非常深刻的认识，这是单纯使用案例式学习永远都到达不了的程度。这样子，我们能真正吃透功能点，遇到不同情况的时候才能不拘泥于案例的方法，而能够随机应变。 举一个具体的例子，Excel里面的查找替换功能。 大家都觉得Excel里面的查找替换功能非常简单。但就算是再小的功能点，都可能导致我们犯错。比如上面的图，假如我们要用查找替换功能，把0分的替换成“补考”。 如果你直接用查找替换，你会发现有个100分的，那两个0也被替换成补考了，变成了“1补考补考”，这显然是错误的。 如果我们勾选了查找替换菜单中的“单元格匹配”，发现替换结果就对了。 如果你满足于对“查找替换”功能最表面的认识，那么遇到这种特殊情况的时候，就很容易犯错误。而且犯错后你还不知道自己错在哪里。 连这么简单的一个功能，背后都有那么多东西可挖掘：比如上面的图片，我们再仔细观察，还有区分大小写、区分全/半角，按行搜索，按列搜索，等等。 这些选项分别代表什么，会造成怎样不同的查找替换效果，3步法都可以让我们学会。但你看再多的案例教学，几乎都没有哪个教程会这样子教你。 这样子你的Excel水平又怎么可能得到质的提升呢？ 三、一定要做好学习笔记 Evernote和Onenote都是特别好的 笔记软件，我们可以用它们来做好自己的Excel学习笔记。如果不喜欢电子笔记的方式，用纸笔记录也行。 好记性不如烂笔头，我们想要真正学好Excel，做学习笔记必不可少。这样有助于系统梳理自己的学习心得，并且也能逐步看到自己的学习进展。 当对某些知识点有所遗漏的时候，查看自己过往的学习笔记是最好的巩固方法，比看任何大部头的较成熟效果都要好。 简单总结一下，系统化学习Excel的方法其实非常简单：首先是全盘认识Excel，其次是用3步法吃透功能点，最后是做好学习笔记。 不管是新人还是老手，采用这种方法都能有效、快速的提升自己的Excel水平。实际操作的过程中，有几个实用的建议给大家：
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