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馆友“wyk1014”： 您好！您的馆藏文章“职场人必看：高效工作的15个秘密，保证你的2016不再水逆！”深受广大馆友的喜爱，于2016年3月24日进入“阅览室”频道的“职场/社交”下“身在职场”类别的精华区。360doc代表全体馆友感谢您的辛勤劳动和慷慨分享！ 春节假期临近，归心似箭，对待工作，不知不觉开启了“慢半拍”模式。
就算是工作狂的小编，也觉得这是个理无可恕，情有可原的状态呢。 辛苦工作了一年，此时稍微放慢一点节奏，不是什么了不起的大错特错，但前提是不要影响正常工作。 但如果休假回来，还不能走上正常的工作轨道，还找不到工作的feel，真不是吓唬你，你就等着2016天天水逆吧。 所以，我们不仅要努力工作，还要高效工作，用最饱满最有激情，最专业的态度，去迎接2016的职场生活。 让大师来告诉你，高效工作的15个秘密。 近期，我采访了超过200位拥有超凡表现的人，其中包括7位亿万富翁，13位奥运会选手，20位高材生和200多位成功企业家。我问了他们一个简单的开放式问题:“你能保持高效工作的最主要秘诀是什么？”经过分析，我将他们给出的答案归类为15种。 秘诀一：细分时间 普通工作者们的日程表上都是默认以整点和半点来划分时段的，而那些成功人士不同，他们知道，每一天都由1440分钟组成，每一分钟都是最宝贵的财富。钱不够了还能再挣，时间一去可不会回头。大名鼎鼎的奥运体操运动员香农·米勒告诉我说:“直到今天，我的日程表还是按分秒来记。”你要能够通过把握每一分钟，来掌控你的整个生活。 秘诀二：专注一件事 拥有超凡表现的人都清楚自己的首要任务，并且会在接下来的每个早晨，用一到两个小时去完成它，期间绝不分心。齐格勒公司的首席执行官汤姆·齐格勒分享了他的成功经验:“将一天的开始分配给你最首要的任务，这有助于你事业的发展。”什么样的任务最有助于你完成目标？什么样的成就有助于你在工作中稳步提升？ 秘诀三：废除任务清单 把你的任务清单丢掉吧，因为事实证明这上面最终只有41%的任务会被圆满完成；而且由于蔡格尼克记忆效应，剩下的那些未完成的任务将成为你焦虑和失眠的元凶。所以，你应该好好安排你的日程表。作为高效率人士，他们会把所有事都写在日程上，然后将它放到一边，继续自己的工作生活。魅力艺术网站的创始人之一乔丹·哈宾格建议道：“把你一天的计划以每15分钟为单位划分，这听起来很头疼，但可以让你省出95%的时间。” 秘诀四：着眼当下 我们对自己未来的判断是不可信的，因为谁都不会是永恒不变的。举例来说，我们今天买了一些蔬菜，想着这一周都要吃健康的沙拉。然而最后绿菜叶都烂成了一堆，我们不得已全都丢掉；我买了一盒“90天魔鬼训练”健身DVD（P90x），想着自己要开始每天锻炼身体。然而那个盒子放了一年，也没有被我打开过。我们该怎么做才能保证上面的情况不会出现？那就是做好最坏的打算，想个对策解决当下，而不是拖给未来。 秘诀五：回家吃饭 第一次向我谈起这个的是英特尔前CEO安迪·格鲁夫，他说：“我们总有很多该做的事、想做的事，但我们能够做到的事很少。”成功人士都了解自己生命中最重要东西的是什么。工作很重要，但这不是唯一。重要的东西有很多，并没有一个标准答案：家庭时间，锻炼身体，回馈社会。他们将自己每天1440分钟分配给了他们认为重要的东西（比如将它们写在日程上），然后坚持完成他们的计划。 秘诀六：携带笔记本 理查德·布兰森曾不止一次说过，他和笔记本形影不离，没有他就没有维珍公司。在一次采访中，希腊航运巨头亚里士多德·奥纳西斯也说：“随身带个笔记本，随时记下任何事……你在任何商学院都学不到！”高效率的人通过记录发生的所有事情，解放了自己的思想。 秘诀七：少看邮件 高效率的人不会一整天都在浏览邮件，也不会一接收到提示就去查看是谁发来邮件。相反，他们会安排特定时间迅速高效地处理这些邮件。对一些人来说可能是一天一次，我自己则会在早中晚各查看一次。 秘诀八：推掉无意义的会议 当我向马克·库班寻求建议时，他很快告诉我：“别去参加乱七八糟的会议，除非有人给钱。”有些会议是时间杀手人尽皆知，它们开始得迟，参会人员也乱，讨论话题漫无目的，持续得倒是很久。只要你可以推掉就别去开什么会了，会议主持得越少越好。如果迫不得已必须上阵，无需赘言，点到即可。
秘诀九：几乎所有事情都可拒绝 亿万富翁华伦·巴菲特曾说：“成功者和更成功者的差异在于，更成功者懂得拒绝几乎任何事。”詹姆斯·阿尔图切尔说得更为形象：“如果说的不是'当然’，那就是'不’！” 记住，你每天只有1440分钟可以使用。好钢要用在刀刃上。
秘诀十：遵守80/20原则 大家都知道帕累托法则，即多数情况下，结果的80%只取决于20%的投入。高效率的人了解什么样的投入能得到最大的产出，因此他们只专注于这部分的投入。
秘诀十一：委托任务 高效率工作的人不会去问“我该如何完成这项任务？”，相反，他们会问“这项任务怎么完成？”他们尽可能将“自己”排除在任务之外，不是控制狂，也不会事必躬亲。在很多情况下，任务完成得足够好就行。
秘诀十二：分批完成每周工作 成功人士通常会将一个星期划分开，用来处理不同的工作项目。几十年来，我一直都将星期一定做开会日，对直接汇报做一对一的评价。我的星期五下午通常用来处理经济和相关行政事宜，因为我想在新的一周开始前解决掉这周所有的事务。我曾写过杰克·多西的每周规划，这个规划使他能够同时管理好两家公司。像这样分批处理工作能最大程度地提高你的工作效率。
秘诀十三： 随手小事当即完成 你会打开一封普通邮件或是一份账单几次？你会看完接着合上放到以后再处理吗？你会多久去浏览一次电子邮件，接着关掉等以后再处理？成功人士只会做一次。不管是什么，只要事情能在五到十分钟内被解决，他们就会立刻处理。既然事情已经解决，他们也就无需顾虑；这样同时还提高了效率，因为他们以后不必再重新考量这些事情。
秘诀十四：坚持良好的晨间作息 最让我吃惊的是，在我采访的超过200位成功人士中，有不少人想同我分享他们的晨间作息。《魔法早晨》的作者哈尔·埃尔罗德就告诉我说：“当大多数人还在关注多劳多得时，《魔法早晨》通过关注早晨的生活变化，帮助人们少做也能多得。”在我通过采访了解到的各色习惯中，有很多人会在早晨喝杯水，吃一顿健康的早餐，然后做少量运动来保持身体健康 ；他们还会通过冥想或是祷告，读点励志故事，写写日记来丰富自己的精神生活。
秘诀十五：活力就是一切 你不能给自己多加一分钟，但你可以给自己增添活力。有了活力，你能够提高注意力，集中精神，果断决策，进而全面提高自己的办事效率。成功人士不会牺牲吃饭睡觉以及零散的休息时间去追求更多的效益。相反，他们视食物为燃料，会借睡眠恢复体力，劳逸结合去冲刺工作。 你也许不是，也没考虑过要成为企业家、奥运选手或是百万富翁，但这些秘诀同样可以帮助你事半功倍。从此，你将不再为整天忙忙碌碌却劳而无功所困扰。 英文来源：福布斯 |
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