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12种坏习惯让你辛苦且低效

 nancy2015cc 2016-01-31

#时间不会等你#


#每周多一点高效#


张辉:稍微工作几年,你会发现,办公室里那个最辛苦的人往往不是升职最快的人。所以,辛苦工作不等于善于工作。而善于工作的一个必备条件,就是效率高,用咱们说法就是“有产出”。所以,在假装(不管你是有意还是无意)辛勤工作之前,不妨仔细对照一下,是否自己可以首先改善工作效率,做到“有产出”。


12种坏习惯让你辛苦且低效

原文:These 12 Habits Are Killing Your Productivity

作者:Thomas Oppong

翻译:加班狂魔米兹酱@改变自己

校对:醉笑三万场之狄德罗@改变自己


习惯定义生活。要想工作生活两不误,职业有前景、成就感满满?那就认真戒掉那些拉低产出的坏习惯吧,绝对值得!


是不是觉得这一年过得好忙?可是回头看看年初的计划,却发现兑现的没几个。其实忙忙碌碌很容易,但要花时间去反省、计划,去找到真正需要改变的地方,来提高自己每周、每月以及每年的成就,却并不容易。


也许你还没发现,你的生产力正阻滞不前。是时候梳理一下坏习惯了。以下12个坏习惯毫无疑问会扼杀你的生产力。


1、多任务同时进行


不要再迷信多任务处理了,真的。在众多坏习惯里,多任务处理算是最糟糕却又最常见的。事实上,并不像你想象的那样,同时做几件事,就能完成更多任务。其实,如果你每次只专注于一件事,反而会在更短地时间内完成更多,也能做得更好。


加州大学欧文分校的Gloria Mark教授在《快速企业》杂志里讲到,如果你做一件事被打断了,需要23分钟15秒的时间才能重新把注意力再收回来。所以多任务处理浪费的时间比你想象得多多了。


量多并不代表更好。其实在很多时候,质比量更重要。最佳的策略是把精力集中在收获最多、成就最大的事情上。


2、总跟收件箱过不去


你今天总共刷了多少次邮箱?总有那么些人,每天跟自己的收件箱过不去:一直在看邮件、写邮件,就是不做正经事。你发得越多,就可能收得越多。要给自己定个规矩,每天只能查多少次邮件,并且,一定一定要遵守这个规矩。


3、不懂授权


凡事亲力亲为,既伤自己也伤生意。你不需要每件事都自己做,要学会在适当的时候寻求帮助、授权他人,把精力集中在自己最擅长的事情上。


4、不懂拒绝


就像巴菲特说的那样,“你的生活节奏不该由别人决定”。懂得说“不”,意味着你能够把时间更多地集中在自己的需求上,而不是时常被人打乱。


5、不记录结果


挑一个效率APP来记录自己的每一天。这类APP能帮你找出每天效率不高的地方,你就能对此作出改变。


6、长时间工作,不懂得休息


有时候你需要的仅仅是休息。倾听你的身体,休整一下,把自己从疲劳中解放出来。你可以划拨一段时间专注于工作(至多90分钟)。把任务分解成小块,然后每隔十到十五分钟休息一下。


7、工作毫无章法


让工作有章可循,可以帮助你大脑的齿轮更好地转动。如果无章可循,你就总得花时间从头开始适应,而这些适应的时间本来可以干更多别的事。


8.、任务清单列得太满


别对自己过度乐观,把任务清单堆得太满。因为你很有可能没法在一个工作日内把清单划干净,结果反而心情沮丧,责备自己效率不够。一旦被这种沮丧重击,你就会遇到麻烦:压力过大就是麻烦之一。


9、社交依赖症


如果别人总能通过手机、电邮、Twitter、facebook、LinkedIn…… 找到你,那么你就是社交过度啦。因为有太多的机会导致你分散注意力。断开这些联系方式,看看你的效率是否迅速飙升。


一般来说,你的手机很有可能是效率的最大杀手。大多数人根本就是机不离身。如果你的手机连上了网,刷新各种消息的诱惑就实在是太大了。如果可以的话,在办公室里试试放下手机,或者干脆关机一会吧。


10、新闻阅读习惯


空出一段时间,专门查阅新消息。学会批判性地思考你所看到的一切。选择有深度的媒体。不要只会点击头条、快讯,要阅读高质量的新闻报道或专业人士博文。


11、犹豫不决


经常发生的问题就是,制定了很长的任务清单,却在密集地筹划中迷失了方向,不知道自己想要应对的是什么。优先处理当天需要完成的事情,越早越好。


12、重复实践


总会有个更优的办法来解决大多数任务,但是千万不要重复做工。时间是你最宝贵的资源,不能浪费。找到一个有效的方法,然后就一直坚持下去。节约时间。


胆敢浪费一小时的人是因为还没发现生命的价值。——达尔文


原文链接:https:///life-learning/these-12-habits-are-killing-your-productivity-2b00992bf226#.vo48jzn8o

封面图 by Dianita Castillo


本文由“改变自己”翻译编辑,转载请务必注明:来自公众号“改变自己”| 微信 ID:wechanger


今天我做了什么改变


张辉:我的上期会员语音主题是“没有人会等你‘准备好’”。有人问我如何锻炼强大心态,今天想讲其中一个观点,就是有关“准备好”的问题。今天的主题叫:没有人会等你“准备好”。职场的朋友请尤其重要,因为职场的所有机会都是留给那些“随时 ready,随时都准备好的人”。下面是精选的会员语音反馈(第 4 部分)


@ 小贝

非常喜欢这些“刺耳”的观点。对自己“狠”,保持清醒,是进步路上所必须有的。


@ 小t

谢谢您的分享。我们在四大做审计,每天都要面临这样的问题,是否一定要追求完美,如果真要要求很高那规定时间是肯定完不成的,但我们大多又想保证自己交的东西有质量,所以就会更专注,提高效率,当然还有很多加班。在能力方面,我们常常被推到一个新的位置,不由得你说你没准备好,就得上。好的方面就是我们每天都在项目中迎接挑战,获得成长,同时自信和胆量也逐渐增强。

张辉:四大是很好的锻炼场所。


@ 欢

张辉先生,您这段语音说得很好,我反复听了好几遍,而且边听边记笔记。我心里总是有一种声音,说“我还没有准备好。”反思自身,我想您说的几个原因我都有,其中“真的不自信”是最根本的。这和我的成长经历有关。“Done is better than perfect.'“fail fast”都是很好的建议。另外,锻炼自己的概括能力、把精力投入到真正重要的事情上,这些都对我很有启发。谢谢您,期待更多精彩的分享。


@ daisy

首先谢谢的分享,这一次听得比较及时。这个话题也正好说到最近自己压力心烦的话题。从毕业到现在一直在变化,一直都觉得自己做不好,一直都不够自信。最后辉哥的总结虽说刺耳,但是忠言逆耳吧!确实想想也是自己不够努力在自己最重要的三件事情好好的投入精力去做好,才至于机会来了的时候畏畏缩缩。凑巧明天又要去面试,不知道是否成功但是既然机会来了就去努力的抓住然后付诸实际,争取在以后的工作中好好的去强化该有的技能和素质,谢谢!

张辉:不知道面试结果如何?我希望听到的是:“虽然失败了,但我很开心”(当然,成功更好!)


@ 莲子

辉哥这期语音真的好棒解决了近期的困扰。 当听到“你最近一次说我还没准备好是什么时候?”我脑子飞速旋转,就在昨天,看到一个高中同学结婚了(才22啊!),我和朋友说,我还没有准备好。可能辉哥的就不适用于这方面。毕竟结婚,是需要很长一段时间去思考准备的。(别打我) 听完最后的建议,我也决定做出改变:对于今年看的书,每次看完除了写简短书评都要用一段话概括全书内容,并且尝试着用语音(60s内)和重要的朋友分享看到书里的有趣内容。 关于“随时准备”,每天做一件小事,我暂时没有想到。可以是坚持走路上班,也可以是背单词。 然后就实践:每天想一件最重要的事,每月想三件最重要的事。感到欣慰的是,我们的改变会小组成员一年以来都在践行这点。(为我们自己鼓掌)




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