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从某家会计师事务所的加班通知说授人以鱼、渔、欲、娱、愚、遇、誉!

 mxxing 2016-01-31




最近某家会计师事务所的员工将他们事务所的内部通知“晒”到网上,该所的领导号召员工业务忙季注意休息,每周日一律不得加班,平时每天加班不能超过晚上十点。这个内部通知说明该所人员配备比较充沛且领导有方。前些年五大会计师事务所员工加班回家时居然能够看到第二天朝阳,俗称“安达信的朝阳“,这家安达信目前并入”普华永道“了,”五大“变为”四大“了。但是我了解1到4月份上海的会计师事务所周一到周六均上班的比较普遍,每天加班到晚上12点的也比较多。该通知说明会计师事务所行业的合伙人在成长。


这个月初,我们上海本良会计师事务所(普通合伙)也进了一些实习生,这些学生分别来自于上海对外贸易大学、上海商学院、大连外国语大学、上海师范大学等大学的会计或日本语专业毕业生。有一位实习生向我请教固定资产、累计折旧、长期待摊费用的审计底稿如何编制。我和该学生首先强调“审计的目的是对会计报表发布审计意见”,因此我们在编制审计底稿的目的是实施审计程序后对客户提供给我们的未审报表的数字发表:确认或者“调整后予以确认”或不予确认、无法确认的审计意见。我们怎样能够快捷地验算出客户报表该科目的数字正确与否,最快捷的方法是“分析性复核”,我简单地和该学生说了怎样做这两个科目的分析性复核。我们事务所汪会计当时看到我的整个讲解过程,事后向我建议应当“手把手地教”或者提供一个上年的审计底稿样子让他们“照葫芦画瓢”,我认为汪会计没有带过审计团队,作为会计师事务所的老师带学生时,主要要教学生方法的思路,教了方法和思路后再让学生自己去完成他应当负责编制的底稿。另外我在工作也遇到有些注册会计师或资深员工不愿意带实习生或新进员工,认为教学生花的时间,他自己去做很快就做好了。我认为这种观点不正确,一个资深员工和经理不会带教新进员工和学生,不是一个合格的经理。如果大家都这样,事务所无法发展。社会无法进步。


前几年,我当时所在的会计师事务所有一个项目,需要30多家子公司的会计报表合并,当时这位注册会计师的团队有做了5年左右的审计员,也有不少实习生,该合并报表审计,这位注册会计师安排做了5年的审计助理编制合并报表和抵销分录,该名员工花了5天时间编制合并工作底稿,注册会计师花了1天进行复核,二级复核也花了一个上午进行复核检查。底稿送到我办公室后,我用了5分钟进行检查,发现合并报表的年初未分配利润和上年审计报告的年末未分配利润不相等,另外发现合并报表投资收益的数字大于未纳入合并范围的母子公司投资收益的金额,我认为该合并报表编制不正确,主要原因是折旧等连续合并抵销项目以及投资收益抵销未抵销干净,我5分钟后打电话让二级复核、注册会计师、负责编制合并底稿的员工到我办公室,我告诉他们该合并报表做的不正确,并告诉他们要重新做。我把合并报表的原理和方法以及编制完成后如何进行检查的方法告诉他们后,他们第二年编制合并报表时差错率就很少了,所以关键是要教方法和思路。


新进事务所的会计专业毕业生,很多不清楚会计认定和审计目标的关系,我觉得注册会计师和资深员工在带教时应当强调认定与财务报表各项目的具体审计目标密切相关,注册会计师的基本职责就是确定被审计单位管理层对其财务报表的认定是否恰当。注册会计师基于对被审计单位“认定”的了解来确定某些重要财务报表项目的具体审计目标,考虑可能发生的不同类型的潜在错报,并据此设计进一步审计程序以应对评估的潜在错报。


与所审计期间各类交易和事项相关的认定与具体审计目标



与期末账户余额相关的认定与具体审计目标



《老子》中有句话:“授人以鱼,不如授人以渔”。用在职场上,这提示领导者不仅要满足员工的物质需要,更要教会他们做事的方法。而根据美国心理学大师马斯洛的“需要层次理论”,下面7种境界是一个单位好领导不得不学习的,员工也可以从中悟出职场为人之道。


1.授人以鱼:给员工高收入。


有的管理者自己很能干,能开拓优质业务,找到广阔市场,给团队带来丰厚的收入。但事必躬亲的领导有可能增长团队惰性和依赖性。


2.授人以渔:教员工方法和思路。


遇到难题,领导不主动提供解决办法,而让员工自己去思考,并从旁指导、协助。员工短期内很痛苦,但通过独立思考,能慢慢掌握做事的规律和方法,才能获得长远发展的能力。


3.授人以欲:激发员工上进欲望。


这样的管理者并不急于给员工布置任务和灌输公司愿景,而是鼓励员工发现自己的职业目标,然后巧妙地引导他们将个人目标与公司愿景结合起来,从而产生一种努力的内在动力,使之变得积极进取。


4.授人以娱:把快乐带到工作中。


此类领导特别了解员工的性格、爱好,组织最新的团队游戏,塑造欢乐、信任、亲密、彼此支持的氛围,让团队里的每个人都有归属感。


5.授人以愚:传递务实稳重思维。


正所谓大智若愚,领导不走捷径和投机取巧,才能在整个团队里制造一种浩然正气,团队成员也自然会效仿。这样,每个人都有自尊,充满责任感和集体荣誉感。


6.授人以遇:创造成长发展机遇。


对很多年轻人来说,学习做事、施展所学的机会甚至比金钱更重要,管理者给予他们平台,放手让他们去挥洒热情,实现创意,会使团队中的每一个人都热情洋溢。


7.授人以誉:帮员工获得赞誉。


管理者懂得欣赏每个人,经常在员工身上发现优点,对好的表现给予称赞,说来简单,却是最有效的激励。这样的团队里,员工会因为得到欣赏,而更愿意努力,表现出最好的自己。

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