这篇文章封面的背景图片，是北京国家会议中心，Smartisan T2手机发布会的现场。 在半年前的坚果手机发布会上，一个红色的二维码在屏幕上滞留了一个多小时，罗永浩的开场姗姗来迟，这是一次严重的会场事故。 至今没人知道锤子科技那天出了什么问题，但现场观众看到了老罗幻灯片团队紧张忙碌的身影…… 许岑在坚果发布会的现场忙碌着…… 2010年公司年会，我制作的PPT首次展现在几百人面前！但PPT上的一个错字，让这场首秀变得不那么完美…… 那个错字，是领导上台前3分钟才修改的，恰恰是这最后一刻的修改，产生了瑕疵。 很多演讲人在演讲前都会频繁修改PPT，直到上台前的最后一刻！越是重要的场合，他们就更会想把所有问题都体现在演讲中，当然也就免不了对PPT反复修改。 我们曾经不止一次的提到过——演讲对观众而言是沉浸式体验，稍有不慎就会让观众出戏。 那“错字”对于PPT放映意味着什么？毫无疑问，是个不大不小的“事故”……
▽ 会场的一切环节，都可能会影响观众的信息接受，那在PPT制作环节我们有哪些需要注意的呢？ 我们最希望看到的，是制作PPT和放映PPT的效果完全一致，所以，尽量使用制作PPT的电脑进行放映，这是最稳妥的方法。退而求其次，最好保证两台电脑的Office版本完全一致。 此外，我们要特别注意的是——横纵比（分辨率）、屏幕、字体、动画。 关于Office版本的一致 有的朋友可能会感到疑惑，就算不能更换放映电脑，重装放映电脑的Office软件不该是难事…… 但事实上啥奇葩事态都有可能，有的会场电脑是XP操作系统，那么这就决定了最高只能安装到Office 2010。 我甚至经历过为会场电脑安装新版本Office，结果导致操作系统崩溃……对于会场电脑，真的不能期待太高…… 所以，在重要场合，我甚至还会准备PDF和JPG版本的幻灯片，就是怕遇到意想不到的问题。之前提到的原则——“不要让图层遮盖文字内容”，在此时就非常重要了。
再说说横纵比 关于横纵比的重要性昨天已经提到过，只是需要再补充几点—— 1、保证电脑的分辨率与放映屏幕相匹配； 2、电脑显示内容输出至屏幕的快捷键是Winkey+P（Winkey就是那个小旗子按键）； 3、如使用演示者视图，可能要切换成“扩展”显示模式。 这就是切换投影的选项（XP系统不适用） 关于屏幕亮度 在正式演示之前，将PPT在会场播放几遍非常有必要，关注几个问题—— 1、是否存在色差或谐色； 2、亮度或流明度是否足够。 根据演示的效果，再决定是否调整PPT的配色体系。 当然试播也可能会发现更多PPT存在的问题，例如字号、布局、动画……但这些对于我们来说是相对可控的。 保险起见还要站在会场不同角度去体验几遍，并留意现场的返回屏和腰屏（如果有的话）的显示效果。 关于字体 “嵌入字体”操作，应该不需要我过多提醒了，如果使用了特殊字体，要前往文件 - 选项 - 保存选项中，选“仅嵌入……”，将字体嵌入至PPT文件…… 但有很多存在编辑权限的字体，无法通过这个方法嵌入…… ▽ 提供三个保持文字不变形的方法，各有利弊—— 1、字体权限破解：门槛高，有版权风险，一劳永逸…… 2、粘贴为图片：操作简单，但无法作为文字进行编辑，如果文字有动画会很麻烦；
3、在放映电脑上安装字体：是最推荐的方式，字体安装比较简单，可编辑，可控程度高。 右键单击字体文件，选择“安装”即可 （XP需复制字体文件至Windows/fonts文件夹） 关于动画 其实随着Office升级，发生变化的主要是“切换”动画（也就是换页、过场动画）。
所以，如果你用的切换动画无法在低版本呈现，建议换一个相同逻辑的切换效果。 ▽ 比较特殊的是“变体”切换，因为有很多变体动画效果暂时还无法被其他效果替代。 解决方法其实很简单——将含有变体动画的两页PPT转制成视频，插入到幻灯片中即可！ 将需要转视频的几页PPT拷至新文件，用“文件 - 另存为”，转成Mp4格式。
千万不要用导出视频的方式，这种方式导出的视频，有一个从全黑淡出的效果，可能会穿帮！
▽ 还有一个神奇的功能——“检查兼容性”，这个功能可以检查PPT是否存在不能被低版本兼容的情况。
例如你用PPT做了炫酷的变体，用低版本播放，分分钟变成了淡出……
检查后发现，33个变体动画在低版本播放不出 如果你不知道哪个切换效果会受到影响，用这个功能检查再好不过！ 最后，分享一句话给大家——
我纠结演示各个环节、方方面面，也正因为希望把所有的风险都提前预知，也只有如此，才能让我们的PPT和演示趋于完美！ 希望PPT能为你的前进铺平道路，愿你出彩不出错，演示万无一失~ |
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