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怎样安排工作的先后顺序?

 dawn的图书馆 2016-02-03

按照重要和紧急的方式区分,2/8定律,有些喜欢做,但是要克服自己的偏好。

 

工作多了,就会遇到一个排序问题,千头万绪的工作,总要理出一个头绪,区分轻重缓急,究竟哪个先做哪个后坐是很有讲究的,安排的好,能够很明显地提高工作效率。

 

按照2/8定律,20%的工作决定80%的工作表现,所以工作中,要能够找到那20%最重要的工作,然后再将工作按照重要性和紧急性两个维度划分为4个维度,集中尽力重点优先解决重要的且紧急的工作,区别对待重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要的工作,是提高工作效率,改进工作表现的重要一课。

 

提高工作效率和表现还要克服自己对工作的偏好,人总是倾向于先做多做自己喜欢做的工作,但是有的时候,这些工作是不重要且不紧急的,过于专注于这些工作就会影响真正重要工作的完成,所以工作中也要保持自己对工作的热情,又不能根据自己的喜好安排工作优先级。

 

补充知识:2/8定律:又叫巴莱多定律,在任何一组东西中,最重要的只占其中的小部分,约为20%,其余的约80%都是不重要的。2/8定律带来的启示就是,做任何工作,都要把精力重点放在20%真正重要的地方,与其面面俱到,不如集中精力专注重点,把80%的资源应用在能出效益的20%上面。

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