 作为一名财务工作者，平时需要写的单据还真不少，费用单、付款单、银行票据、送货单、快递单……手工填单费时费力，还容易出错，而有些票据还有严格的写书规范。 而如今越来越多的人会考虑优雅、高效的工作。采用打印机套打来替代手写单据，逐渐成为了更多人的选择。很多软件都提供有套打功能。接下来，我给大家分享一种利用Excel来实现套打的轻量型方法。 这个方法简单的说就是利用插入到Excel中的背景图片，来调整单元格的相对位置，轻松实现套打模板设计。详细的实现步骤容我慢慢道来：
使用扫描仪将单据扫入电脑，底稿最好选择A4。扫描时，需把单据平放，如果单据倾斜会影响后期调整。把扫好的图片插入到excel背景当中。 经过实践发现，插入的图片一般会比我们预想的要大。怎么办呢？需要把扫描的图片大小调整与单据的实际尺寸一致。 我们可以用单据的一部份，作为校准框进行调整，如下图选择了红框范围作为校准框。（范围越大则越好。把网格线调到与校准框重叠，并画上红线框） 将刚刚画的红线框打印出来进行测量，笔者用量尺测得宽11.09cm、高9.29cm。 再测量单据对应位置的宽和高分别为：宽 5.84cm、高4.48cm。 接着查询原图片属性的详细信息，可得到宽和高的像素分别为：宽1653、高2338。 计算宽、高的缩放比例： 宽、5.84÷11.09≈52.66% 高、 4.48÷9.29≈48.22% 通过缩放比例计算应调整的宽、高像素： 宽、1653*52.66%≈870 高、2338*48.22%≈1127 用以上计算的宽高像素调整原图的像素大小(选原图文件点右键，弹出的右键菜单中选“编辑”)。 利用Windows自带的画图软件便可调整，也可使用专业制图软件。 接下来，将之前的背景删除，将调整过像素的图片重新插入到excel背景中。图9为插入调整后图片的效果。如果图片还不能与单据吻合，可重复上一步，微调像素值，直至完全吻合。 （如果底稿为A4纸，可直接调为宽865，高1123像素。）
拖动网格线，使之叠加在单据线之上，然后合并单元格。
1、根据步骤去除网格线，还可不显示标题（注：Excel2007版不能隐藏标题）。
2、 隐去多余的背景：点选中整张工作表，将背景颜色填充为白色（下左图）。再将下图右所示的红框区域的背景填充改为无色，使之只显示红框内的背景单据。
3、 美化后的效果，网格线和多余的背景已经没有了，界面是不是变的简洁又美观。
1、设计日期：
看左图，日期的位置很不理想，改造成
后，位置对上了，但是弊端也很明显：一个日期需要输入三次，降低了录入效率。如何来解决这个问题呢？ 我们可以利用单元格自定义格式来解决这个问题。选择日期所在单元格（下左图），设其格式为：“自定义“类型，在类型(T):（下右图蓝色框）中输入“yyyy mm dd”（y代表年，m代表月，d代表日），通过增减中间空格数来调整年月日的间距。 完成后的效果
2、设计大写金额 那又要怎样自动填入大写金额呢？和设计日期类似，也可以通过自定义单元格格式来实现。 (1)、写公式：将金额*100，在E10输入：
公式中的AA11是小写金额所在的位置。
(2)、设置自定义格式：在下图蓝框位置内输入：
0的个数取决于单据位数（含小数），百万位为9个0。可通过增减0之间的空格数来调间距。 下图为设置大小写金额后的效果。（小写金额的分隔公式较为复杂，有兴趣的网友可联系笔者交流）
大写金额还有另外一种表现方式，不需要一一对应到相应位置。
这种大写实现起来更加简单。只需在H9单元格输入公式，公式中AP10为金额所在单元格：
3、添加快速录入 添加快速录入功能，属锦上添花之笔。该功能需要另外安装工具，Excel本身并没有提供这项功能。有兴趣的朋友，可加群：213941750索取《快速录入》Excel插件。 假设我们要录入单位：亚洲大酒店-樱桃园咖啡厅，则只需要在输入框输入樱桃的拼音首字母：yt，就能在下拉列表中找到这家咖啡厅。点选后，如下图箭头所指，“客户名称”自动填充到“收款单位”栏，“摘要”自动填入“付款缘由（摘要）”栏目内。 是不是极大的提高了填单效率？是不是还有点专业软件的即视感？ 最终的效果图
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