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那些创业大神的时间管理秘诀

 虫宝匕他爸 2016-02-08

创业家为了让创意成功在现实中站稳脚步,常常不眠不休地在工作,也时常必须牺牲掉私人生活的时间,但有时候,工作依旧还没办法全部完成。

该怎么办呢?


大家都希望在工作时,能拥有高生产力、高效率,但却不是人人都能做到。以下整理出十二位CEO、企业家和新创公司专家的私人工作窍门,看看他们是如何调适适当的工作节奏,又能创造突飞猛进的工作成效吧!


一.Asana共同创办人兼执行长Dustin Moskovitz:「实行『周三无会议日』。」


每个人每周至少都会有一天完全不用开会,很少例外。「无会议日」对经理或员工来说都十分珍贵,因为这样就能够有一段连续不中断的时间,可以专心完成项目工作。我个人都是趁每周的那一天来coding。


二.Pugmarks.me共同创办人Bharath Kumar:「周日晚上熬夜工作。」


在周日晚上趁家人都睡着后,就能在宁静且不受打扰的情况下专心工作三、四小时。此外,假如在周日晚上就把工作都完成了,周一就会变得超棒的,你在看见同事时会充满自信,还可以着手安排接下来一周的行程。


三.企业家兼科技顾问Matt DeCelles:「列出首要任务。」


DeCelles使用Trello来整理出公司内所有的工作,借此了解公司整体情况以及便于指派工作。

当你在做自己有兴趣的事情时,你会更有生产力。假如有些事情你真的不在行,不妨参考Fiverr.com,你通常能够花低于五美元的时薪找到人才帮你完成那些事。


四.软件开发专家Paul A. Klipp:「要先放空脑袋。」


Klipp会先将脑袋放空,然后慢慢思考所有今天要完成的工作,接下来就使用mindmeister.com来画mind map。假如接下来出现计划以外的新工作,就分成三类:

1.现在做的(例如:打电话):马上去做。

2.晚点做的(例如:给收据):放入「今日计划」或「本周计划」。

3.不急着做的:留到下次规划一周计划时安排。


五、大学教授兼多间新创公司的创办人Bryan Guido Hassin:「设定『飞航模式』。」


在每周的开始,我会根据行程订出某天一整天(或分成两个半天)为「飞航模式」。我会模拟搭飞机时的情况:不在办公室工作、关闭手机通话与上网功能、笔电也不要连上网路。每周这段架空的时间是我生产力最高的时候。


六、Hidden Reflex创办人Alok Bhardwaj:「先把最不想做的事情解决掉。」


Bhardwai提供他完成工作的六个撇步:

1.每天早上就先花两到三小时处理最不想做的工作,然后再做别的事。

2.不要在工作时间阅读新闻或是其它东西。

3.工作场所只用来工作。

4.每天列出三到五项「非完成不可」的工作。

5.不要妄想自己完成一堆事情,要懂得分配工作给别人做,眼光记得放远。

6.每天运动与冥想


七、企业家Gokil Nath Sridhar:「不要浪费坐在办公桌前的时间。」


Sridhar分享了减少的外在干扰三个诀窍:

1.在通勤时查看email。

2.不要在工作时登入Facebook或Skype。

3.使用Pocket等「稍后再读」的工具,避免浪费工作时间浏览有趣的网站。


八.GuessMate.me的「雪怪首长」Roman Grigorjev:「戒掉一半的脸书。」


社交网络是生产力的主要杀手。只要点入脸书的设定页面,就可以把所有的「好友」设为「点头之交」。如此一来,你就只会看到朋友的重要讯息,而不会浪费一堆时间看到别人吃了什么、去了哪里。


九.Lolabox共同创办人Christian Sutardi:「实行『两分钟定律』。」


我已经实行「两分钟定律」两个月了,它的概念非常简单:每当出现一个新工作,就评价「我能不能在两分钟内完成这件事」。假如可以,就立刻去做。这项定律大幅提升了我的生产力,而且不用额外去学什么很复杂的东西,开始做就对了。


十.销售训练师Jason Kanigan:「发现自己的黄金时段。」


发现自己的黄金时段在何时,并且尽可能不在这段时间受到打扰,专心完成手边最困难的工作。


十一.心理治疗师兼NLP训练师Ivan Staroversky:「听从身体的次昼夜节律(Ultradian rhythms)。」


大约每90到120分钟,身体或大脑就会释放需要休息的信号,要是忽略这些信号,就会容易感到疲惫、压力,长期下来可能还会导致身心疾病。遵从这些节律休息,就能获得更佳的生产力。


十二.Staff.com创办人Rob Rawson:「善用Gmail的Auto Advance功能。」


我最喜欢的Gmail功能就是「Auto Advance」,也就是在处理完一封信后,会自动开启下一封信的功能。这让我更方便处理email,也对我的「收件匣零邮件」的计划很有帮助。


(数据、图片来源:Business Insider)


全程职场高能|这波强行不亏

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