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如何整理笔记、建立有序的笔记本结构

 你知道我很纠结 2016-02-09

高效整理笔记的小技巧

  • 建立有序的笔记本结构

  • 创建常用标签

  • 为笔记或笔记本制定命名规则

建立有序的笔记本结构

你可以灵活选择笔记本分类方式,例如通过项目名称、项目状态、部门或团队、或客户账号。

示例:


创建常用标签

创建标签,方便快速查找公司、项目状态、任务或项目负责人等。

印象笔记企业版管理员拥有创建和编辑企业标签的权限。

示例


为笔记或笔记本制定命名规则

制定命名规则可以为公司中的所有人查找和管理信息提供便利。例如,可以让每个部门在创建新笔记本时都在名称中加上部门代码(如“MKTG”代表“市场部(Marketing)”)。这样一来,查找某部门所创建的笔记本时就会更加高效。

示例

  • 笔记本:所有的笔记本名称都以拥有该笔记本的部门的名称开头。比如,销售部的所有笔记本可以都以“销售”开头,如“销售:报告”****

  • 笔记:所有与会议相关的笔记都可以以会议日期开头,如“20140905周会”

  • 标签:所有与同一项目相关的笔记均可在标签名称开头添加星号(*)

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