如何应对投稿后的各种状态

来源：生物学霸 2016-2-10生物学霸

SCI 期刊投稿各种状态显示对投稿者来说是非常重要的，本文主要介绍了不同状态投稿者需要注意的事项。

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Submitted to Journal 

这是刚提交的状态。

一般的步骤是这样的： 网上投稿 Submit a manuscript：先到每个杂志的首页，打开 submit paper 一栏，先以通讯作者的身份 register 一个账号，然后以 author login 身份登录，按照提示依次完成：Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files，最后下载 pdf，查看无误后，即可到投稿主页 approve submission 或直接 submit it。

总结：对于投稿之前和提交确认投稿过程，这里还需要对投稿新手强调以下几点。因为这些小问题被编辑评个低印象分不划算，被打回也浪费了时间和精力。

一条条说来：

• 大多数系统是要求 word 投稿正文内容的，pdf 多不为接受格式。但也有很少数要求用 pdf 格式的，务必注意细看稿约。

  
  

• 文献格式是否按拟投杂志标准要求核准？有的投稿系统是可以直接检查的。

• 引用文献条数是否符合该杂志要求？有的杂志不特别要求，有的还是非常重视的。如我之前投 shock 杂志，编辑和一位审稿人都提到参考文献不要超过 35 条。如果你文章写完后，能够适当精简文献条数，那么，请删减几条吧。

• 很多系统要求勾选同意一些如伦理道德的声明文件。

• 提交后可能会有一个小栏目提示对提交图片的质量做了初步审查（不合格的最好重新作图再上传）。

• 绝大多数投稿完成后需要 view submission 和最后确认（approve submission）。view submission 就是要求你再整体看看投稿填写的这些资料信息 + cover letter + 正文 + 图片表格，所生成的 pdf 全文是否满意、合格，也是你投稿完成前最后一次检查的机会了。

PS：有的新手可能不注意这点，提交后就不管了，还开开心心以为自己投稿成功，殊不知结果邮箱里一直没有收到投稿后的邮件回执和稿号，直到最后纳闷几天了才回去看系统状态。

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Manuscript received by Editorial Office

文章到了编辑手里了，证明投稿成功。

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With editor

若投稿时未要求选择编辑，则先到主编处，主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中就会有这几个状态： 

• Awaiting Editor Assignment 指派责任编辑 。

  
  

• Editor assigned 是把你的文章分给一个编辑处理了。 

  
  

• Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。 
  

总结：一般情况下，投稿（submit）状态后一个星期内会出现编辑处理稿件（with editor）这个状态。很多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿，绝大多数情况下，他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给屁大点修回意见。

要适当给编辑一点时间处理，他们也很忙的。不要轻易催稿，也有人因为催稿而立马收到杯具消息——不知是编辑不耐烦了，还是一种巧合。当然，如果 submit 四个星期后网上投稿系统还没出现 with editor 状态信息，就要询问主编了，要注意委婉用语。不过要注意，也有期刊没有 with editor 状态。

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Decision Letter Being Prepared 或 Reviewers invited

with editor 后送审可能有的两种状态：

• Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了，一般而言此时很危险。一可能是英文太差，需要语言润色。 二可能是内容太差。 除非被大牛们直接接收。 
  

• Reviewer(s) invited 找到审稿人了，就开始审稿。

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Under review

此过程的等待较为漫长。当然之前各步骤也可能很慢，要看编辑的处理情况。

总结： 这个过程也不要轻易催稿，一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审，就会 decline，编辑会重新邀请别的审稿人。

我之前一篇 SCI 投 inflammation research 初审就用了四个半月，而且还是中途催稿两次。之后小修两次，不符审稿人口味，八个月杯具了，那时心情万分沉重难受。

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Required Reviews Completed

表示审稿意见已经返回给编辑。

这个状态大多情况下不会持续太久，几小时到几天为多，基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁，安心等待吧。

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Evaluating Recommendation

评估审稿人的意见，随后你将收到编辑给你的 decision 。

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Decision in process

等待稿件处理意见。

总结：这时候应该全部审稿人意见回来了，编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好，一般都很快就决定 accept 或者小修；有的稿件审稿评价均很差，则无一例外会 reject 。

值得重视的是：相当一部分情况是等待时间一周以上的，多是由于审稿人意见不统一，有好有坏，这时候编辑可能会自己决定此文章的命运，可能充分尊重审稿人意见 而拒稿（这种情况处理也很快的），可能编委会讨论决定是再修（major revision 可能性较大，否则就直接 Reject），也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。

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Minor revision/Major revision

能有条件就尽量补实验，是在不行就认真考虑理由申辩，但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率，而小修的绝大多数是能够最后搞定的。

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Revision Submitted to Journal

又开始了一个循环。

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Accepted

接受，这是最开心的时候了。

目前需要做的事有：

• 享受 accept 后的小幸福和快乐 。
  

• 了解稿件接受后期的其他相关问题主要有：作者信息和地址的准确性、版权转让、校样 proof、单行本、版面费等。注意了解本帖之（六）「稿件接受后期的其他相关问题 」内容。

•  动态关注邮箱情况，注意查收邮件，编辑会要求尽快完善 copyright transfer agreement 的，后面的工作就会转给出版商了。清样 proof 的时间不定，短的一两周，长的半年都有，但一般情况下都是 4~6 周左右。后面还会陆续提及版面费（若你所投期刊免版面费除外）、彩图费、单行本等问题。

• 最最后重要的一件事：在论文版分享你进行课题设计、完成实验，以及写作与投稿中的经验收获。

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Reject

这里就不必多说了。对于我们广大的硕士博士研究生而言，绝大多数人是有着杯具经历的，那种心情大多体会过，一定要振奋精神。希望大家整理好心情，重新上路。

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其他

• Initial QC Started： 
  

QC 即 quality contro，Initial QC Started，就是说编辑刚开始初审，还没有提交给审稿人。

这个是编辑部会有个对文章格式、附图等的检查，等着就行了。如果有问题他们会联系你的，关注邮箱或系统吧。 

• pending
  

如投稿后 editor assigment pending 等待责任编辑处理。

审稿后 decision pending 目前已外审结束，等待编辑决定。