用思维导图做会议记录

用思维导图做会议记录

“兵哥，我今晚要加班了。最烦加班了，打乱了我正常的作息时间！”小萌委屈地向兵哥抱怨。

“你要加班做什么事？”作为小萌的领导兼师父的兵哥关切地问。

“昨天开了一天的会，我用录音笔把全天的会议都录音了。王总让我明天把会议记录给他。这个录音有6个小时，我现在要把这6个小时都做成笔记，累死我了！”小萌举着手中的录音笔对兵哥继续抱怨。

“那你为什么不当时就做记录呢？”兵哥皱着眉头说。

“我也想当时就做啊，但手写的速度太慢了，并且我的字写得太丑了，不好意思拿出来。”小萌解释。

“你可以用电脑做记录啊，敲字的速度一定比手写快。”兵哥继续开导小萌。

“哦。我当时没有带电脑。”说完后，小萌撇了撇嘴。

“对于做会议记录这件事，最好现场做。录音只是作为一个辅助工具，用于遗忘时提醒自己，不能全靠着录音笔。”兵哥耐心地说，“此外，你应该带上电脑，用电脑做记录，并且最好使用思维导图做记录。”

小萌好奇地问：“思维导图还能用于做会议记录吗？”

“当然了，思维导图无处不在。”兵哥问道，“小萌，你觉得开会的目的是什么呢？”

“这要看是什么会了，不同的会有不同的目的。比如解决某个具体问题。”

兵哥听完后，接着小萌的话说：“开会的确有很多目的，但大部分的会都有以下几个目的。

一、传达上级指示和精神；

二、解决某个实际问题；

三、向下属布置某项任务。”

“对于这类会议，你可以提前准备好这样的思维导图模板，用于开会过程中做会议记录。”兵哥指着自己电脑上的思维导图。

“第一，你要把这次会议的基本情况记录下来，方便以后查阅。比如开会的主题、开会的时间、开会的地点等。

“第二，提前把这次会议希望解决的问题记录下来。比如这次会议是为了解决员工上班迟到问题，为了解决产品开发中遇到的技术问题。为什么要提前把这记录下来呢？因为我们开会，经常开着开着就忘了自己为什么开会，忘了开这次会议的根本目的。

“很多部门开会，开到后面会争吵起来，为什么呢？因为开会的过程，也是展示自己的过程。当我们的观点被别人否定后，我们会觉得是自己被否定，于是把对观点的维护上升到对自己人格的维护，所以会不停地争吵下去。

“你作为会议记录员，要站在第三方的角度，紧盯着开会前需要解决的问题，记录和解决该问题相关的内容。因为领导最终看你做的会议记录，他关心的是问题是否得到解决，解决方案是什么。其他的不会很重视。

“第三，记录重要人物的发言。就像电视剧里有主角和配角一样，会议中也有主角和配角，你要把主角的主要内容、重要观点、提出的建议等关键内容记录下来。

“第四，把会议最终形成的决议记录下来，这些是会议的最终成果，很关键。最后，把会议尚未解决的问题也记录下来，方便下次会议继续讨论。

“好了，小萌，用这个模板把昨天的会议记录做一个总结吧。我就先下班了，下次开会记得带上笔记本电脑哟！”

给小萌传授完核心方法后，兵哥走出了办公室。