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有时候感觉自己写PPT效率不高，每次都要先在纸上画好树状图，1、2、3点，再开始制作，所以做得速度很慢，经常是15页的PPT需要花两天时间。最近去看了一些PPT达人是怎么做PPT的，有什么好习惯可以让大家借鉴的呢？ [ 一劳永逸的设置习惯 ] 最大撤销次数 文件 - 选项 - 高级 将「最多可取消操作数」设置为150。 以后就可以愉快地 Ctrl + Z （撤销）啦~再也不用担心没点两下撤销键就不能点了呢。 快速访问工具栏 先看看它是啥？ 蓝色框出来的一排按钮就是「快速访问工具栏」啦~ 话说这些图标在2016以前的版本里是出现在最顶上那一行的，一开始更新后还有点不习惯，但后来觉得很顺手，再调整回去反而觉得挤得慌： 它的设置也可以在选项里找到。 文件 - 选项 - 快速访问工具栏 2016版可以直接在某个操作上单击右键，然后添加。（好用cry） 自定义菜单栏 PPT的选项卡一大排，功能也排得密密麻麻，但是说真的，很多操作你都没碰过吧？ 其实，你完全可以自定义这些选项卡！ 怎么把不用的命令藏起来，要用的命令放一块呢？ 文件 - 选项 - 自定义功能区 你可以从左边找到任何命令，添加到右边的功能区。 你可以从左边找到任何命令，添加到右边的功能区。 也可以在右边的功能区将命令重新排序、组合。 简单来说就是 想怎么排，就怎么排，怎么顺眼怎么来！ [ 事半功倍的操作习惯 ] 问题1 - 页数超多怎么办 ？ 母版 如果你还没有像我这么调皮把功能区大洗牌的话 视图 - 母版视图 - 幻灯片母版 然知道这个功能已经很久了，但我其实很少用它的默认板式，出镜率最高的反而是「空白」。 母版最常见的用途就是加LOGO，用法也很简单，这里不赘述了。 替换字体 对于页数很多PPT，还有一件头疼的事就是改字体。辛辛苦苦做完的几百页PPT，要一页一页改字体的话，那画面太美… 别怕~ PPT里有这样一项贴心的功能：替换字体。 点击替换旁边的倒三角，就可以看见了~ 默认文本框 设置默认文本框也是一个处理字体的好方式。 插入一个文本框，设置好格式后，右击，选择设置为默认文本框即可 然后插入的文本框就与刚才设置好的相同啦，这种做法通常应用在正文文本中。 默认形状 与上一条类似，在PPT绘图的时候很常用~ 比如把填充设置为无填充，线条的端点类型设置为圆形。 随便来个过程图感受一下 前方高能，注意避让
幻灯片分节 先看看什么叫「分节」 分节前
分节后
是不是清爽明朗了很多？ 操作很简单，只要在两张幻灯片之间（缩略图或者大纲视图都可以） 右键 - 新增节
你还可以给节进行重命名、移动、折叠等操作，对于页数很多的PPT真的是好用到哭！ 问题2 - 对齐总是搞不定 参考线 你应该知道，视图中有参考线，但你知道其实参考线也可以自定义吗？ 如图，默认的参考线是将页面四等分的：
但其实你也可以这样：
涉及到的操作： 【删除参考线】鼠标左键按住某根参考线，拖动至页面外，咻~不见了~ 【新增参考线】按住Ctrl键的同时，用鼠标左键按住某根参考线，就可以拖动出一根新的参考线了~ 表格排版大法 表格排版大法好，用过的人都说好~ 表格并非一定是条条框框，当年的Frontpage可是用表格来做网页的呢（暴露年龄）
除了可以用来排文本，也可以排图像 不过图像是利用用图片填充来实现，而非直接插入图片。 SmartArt排版 其实SmartArt 工具中，也有一些不错的排版样式
排列插件 “如果你的PPT比PS还卡，那你一定装了至少三个插件” 当时的我就是这种情况，同时装了Nordri Tools、PPT美化大师、OneKey Tools… 对于排列功能，我用NT插件比较多，尤其是矩形复制和环形复制 比如这个动画中的一页
问题3 - 不可不用快捷键 PPT中单快捷键非常多。简单介绍几个： 【万能的F4】重复上一步操作 【霸气的格式刷】Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V 【放映时的黑屏大技】 B 【完全复制上一页】Ctrl + D [ 善始善终的保存习惯 ] 文件命名 文件命名谁不会啊！可是… PPT少不了改改改，所以我通常会分步骤多保存几次文件，并按日期和版本分别命名。 为了减轻崩溃和修改时的痛苦，get这个习惯吧~ 嵌入字体 很多时候做好的PPT不是在本地播放的，此时字体问题就很重要了。 辛辛苦苦选择的字体，跑到别人电脑里一下就“卸了妆”，那画面太美~ 方法一：嵌入字体 文件 - 选项 - 保存 - 将字体嵌入文件
有时候，嵌入字体也不管用了（苹果用户狂点头Ing），那么页数不多的情况下，还有个笨办法…… 方法二：粘贴为图片 将文字剪切另存为图片，这样显示肯定万无一失了！不过这是下下策，页数多的时候就算了，老老实实选择常规字体吧。 版本兼容性 还是那个妨卸妆的问题，保存为较低版本时，通常会弹出一个令人不明觉厉的对话框。
提示通常会说得比较朦胧。比如我这里是在某页加了变体效果，但提示仅仅体现了切换效果。所以比较好的办法还是，找个装低版本的电脑看一下… |
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