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写字楼物业管理常见问题处理办法

 昵称30793809 2016-02-20

        1) 写字楼租户在节假日的安全措施
        通常在节假日或大假期中,一般写字楼容易发生物品盗窃或火灾消防等事故,假期
     前租户应做好以下安全措施:
        A. 锁好门窗,包括大门及各房间门窗
        B. 关上室内电源,如复印机、电脑、空调等用电设备。
        C. 将易燃物品,如酒精、天那水、油漆、废纸、木屑及垃圾迁离或减少存放,以消除安全隐患。
        D. 尽量不放置贵重物品,锁好保险箱将贵重或大量财物存进银行。
        E. 建议与公安派出所进行联动或设置自动报警系统。
        F. 在假期内需搬出物品,应在管理处事前办理好放行手续,确保财物的安全。

     (2) 租户/住户疏忽无锁好门窗,如何处理?由于租户/住户疏忽,引致不法分子有机可乘,造成财物的损失,管理人员应:
        A. 应及时报告当值主管,守候门外,另安排拍照记录。
        B. 尽快通知该单位负责人反回家中处理。(事前应存放业户紧急联络电话记录)
        C. 与主管同进入室内查察情况,有否失窃及翻乱情况。
        D. 如联系租户/住户不上,可利用备用链锁代为锁门,并贴上告示,事后提醒租户/住户小心门锁,以保障财物安全。
        E. 如发觉室内物品有翻乱现象,可迅速向派出所投案,由公安人员作进一步的处理及调查。

      (3) 租户因经济纠纷引致追债者聚集大厦,如何处理?
       大厦人流复杂,上述情况时会发生,亦会影响其他租户的正常办公或经营,扰乱大厦秩序,管理公司应采取:
        A. 防范措施,立即增派保安人员在现场维持秩序,防止事件扩大,适当控制现场人群的情绪或行为。
        B. 防止有人造出激烈行动,破坏大厦设施,事态严重时,立即通知派出所协助处理。
        C. 将现场情况拍摄或用闭路监视系统记录。
        D. 适当引导人群至其他非办公的地方,劝喻人群或当事人应采取法律途径,以解决纠纷,不要采取过激行为,影响到其他租户,尽力将事件控制及平息。

     (4) 大厦地面湿滑意外受伤的索赔处理?
       上述情况大厦管理处并不一定承担责任,依据(消费者权益保护法)第十八条规定,对可能危及人身、财产安全的商品和服务,应当向消费者作出真实的说明及明确的警示,并说明正确使用商品或接受服务的方法及防止危害发生的办法。
        A. 管理公司在大堂或洗手间等地放置警示标志“地面湿滑、小心摔倒”字样
        B. 或放置防滑地毡等设施。
        C. 受伤业主管理公司亦应负担医疗费用。
        D. 最后如情况严重时,管理公司可交由保险公司进行索赔的处理。

     (5) 客户进入大厦辖区不肯出示证件登记,如何处理?
     部分大厦为加强治安防范,采用出进查证登记制度,为避免予盾事故,可采取:
        A. 对熟悉业户、租客可进行登记其单位及出入时间。
        B. 对不熟悉客户,管理人员应耐心解释登记的原因及作用,防止客户反感。
        C. 或通知将造访的租户单位,查证实况,登记后准其进入。

      (6) 如何防止推销人员进入大厦干扰租户?
        因推销人员擅自闯入,会影响租户办公,可采取:
        A. 在大堂设立“谢绝推销”告示牌,为劝阻推销人员的在效依据。
        B. 大堂保安人员应随时提高警觉,有识辨推销人员的能力,以对其进行适当的盘问,阻止其进入大厦。
        C. 加强巡逻工作,留意各楼层的可疑人员走动的情况。
        D. 在非办公时间,要求来访者出示证件登记,可有效地阻止推销人员的进入。

      (7) 停车场车辆被盗,责任谁负?
       管理公司对上述情况,应承担多少责任,目前,我国尚无明确的法规规定。车辆被盗的责任界定于法院的判决,不同地方法院,判决结果亦不尽一致。
        A. 管理公司在停车场管理规定中告示车主,不承担任何经济赔偿,并不能作出单方面的约定,不能成为管理公司免除责任的理由。
        B. 车辆被盗不应由管理公司承提全部的赔偿,车主所纳的停车费,不是车辆保管费,又不是车辆保险费,实际上收取是车辆的场地使用费。
        C. 以权利,义务对等的原则出发,车辆被盗,管理公司只承担部分的赔偿责任。最后应由法院的判决。
        D. 建议政府立法部门对车辆被盗制定严格的赔偿标准,而车主应购买车辆保险,如车辆被盗时,可向保险公司索赔。
        E. 管理公司应做好停车场的车辆进出记录。加设防盗监控系统,加强巡查工作,以保障车辆安全的停放。

      (8) 员工违法造成业户损失,管理公司应承担否?
        管理公司为业户提供服务,保障业户人身及财产的安全,唯有部分员工“监守自盗”造出违法行为,使业户蒙受财产损失:
        A. 员工违法犯罪,管理公司难辞其责,在招聘员工入职,签订劳动合同,公司对员工应负监管义务,要监管及教育员工,约束其行为,作为员工的雇主应多或少承担监管失当的责任。
        B. 管理公司对业户的财产损失要承担赔偿的责任,是部分而非全部,要视具体的情况而定,管理公司应对员工的品德思想进行教育,加强培训工作,加强监管的工作,尽力防止员工违法犯罪,但不能保证所有员工都能遵纪守法。

      (9) 楼上单元地下水管渗漏或爆裂造成楼下受损,如保处理?
       一般受损用户往往直接要求渗漏单元赔偿,但并非一定由其承担,必须查明原因。
        A. 漏水原因由于地面防水施工质量差,或水管质量不合格或破裂,或原有防水层遭破坏,或有水管破损不修等各种原因,以不同原因去区分不同的责任承担人。
        B. 在业主收楼,并无进行装修前,在保修期内应由发展商承担,保修期过后由业主自负。
        C. 由于业主收楼后进行装修改动,由于震动,改装,改建都可能导致原有防水层破坏,该业主要承担所有责任。
        D. 如属给排水管的质量问题,能证明为发展商原有的质量问题,在保修期内由发展商负责,保修期过后由业主负责。

      (10) 地下水道堵塞造成下层业户受损,谁负责任?
        物业的地下水道,为相关各业主共用,由于设计或使用不当会发生堵塞,造成低层用户污水倒灌现象或造成室内水浸或财产的损失:
        A. 由于排水管设计不当,经国家技术质量监督部门监定,无论物业投入多长时间,保修期是否已过,应由发展商承担维修及纠正设计的责任。
        B. 如属产品质量问题,保修期内由发展商承担,已过保修期由业主自行维修。
        C. 堵塞情况因上层用户维修或使用时乱倒砖、沙石、垃圾等引致,应负疏通或赔偿损失的责任。
        D. 下水道为公用部份,原因不能查证时,应由大厦各业户共同负维修的责任,费用可共摊。(维修费用包括由受损楼层及以上的楼层业主共同承担。

      (11) 对大厦“中央空调”温度适当的处理?
        由于商场/写字楼中租户办公、餐饮、供应温度等需求各有不同,而出现“众口难调”的现象!管理公司应采取:
        A. 合理安排中央空调系统主机的配置,因用户不同的需求应合理配置空调主机的台数和功率。要考虑各种需求的时间性,白天与晚上或通宵供应量不同,可分别开启大或小功率的主机以调节空调的供应量,以节省能源。
        B. 合理安排空调供应系统的供应分布,对不同的用户进行分别供应,可分别计算用量和收费,以达到公平合理的管理目的。
        C. 制定大多数人接受的供应温度及标准,以符合节能及经济原则,空调的供应以提高用户的满意率,降低投诉率,在不同地区不同大厦的情况有异,要根据上述的“满意率/成本”的原则去结合大厦的实际情况,作出适当温度标准,并向租户说明该标准的制定理由,可依季节,天气预告去调节室内的空调温度。
        D. 写字楼内的空调温度,一般控制范围:
        1) 冬季:温度控制在18~22℃
         相对湿度为40%~60%
        2) 夏季:温度控制在22~25℃
         相对湿度为40%~65%
        而商场在节假日内,人流量多的时间内适当将空调温度调低,人流量少或平日则适当地调高。

      (12) 遇意外触电事件的处理?
        发现有人触电的处理方法
        A. 应马上关闭电源,在未关电源前切不可用人体接触受伤者,以防自已亦触电。
        B. 利用绝缘物将电线或人拉开。
        C. 立即进行人工急救,并电告医院派员进行抢救。



      (13) 大厦/商场迷失小童及客户投案的处理?
        小童迷失的处理:
       A. 发现迷失小童,利用大厦紧急广播,发布寻人消息。
       B. 对迷失小童了解情况。
       C. 利用女服务人员尽量安慰小童,静待其家长认领。
       客户投案的处理:
       A. 分析案件的性质,是属刑事、意外或其他事故
       B. 请示上级决定是否与警方联系
       C. 做好现场保护及记录时间及情况的经过。

      (14) 对醉酒闹事及行乞、售卖、非法停留人员的处理:
        对醉酒闹事者的处理:
        A. 对尚未完全失去理智的醉汉,可好言相劝或移到室内待酒醒。
        B. 遇发“酒疯”者,避免引致群众围观或妨碍交通及治安秩序,可动员群众将其移至室内,待其酒醒。
        C. 如醉酒打人骂人,破坏公物,应立即报派出所处理。
        D. 遇酒精中毒,生命危险情况,应立即送院抢救。
   对行乞者,非法停留人仕的处理:
        A. 将行乞、售卖或非法停留人仕,应礼貌地劝喻离开大厦现场。
        B. 防止其停留及造出不雅的行为,而影响大厦/商场的形象。
        C. 大厦/商场公共地方应适当设置“禁止行乞”或“禁止非法售卖”等告示牌,以维护良好的秩序。

        (15) 对租户/用户的装修建筑材料及建筑垃圾的处理?
        各类建筑材料的管理:
        A. 严禁放置公共地方阻塞通道
        B. 将黄砂石子,以一定数量用钢筋围护网围护,砖瓦以一定规格整齐堆放,纸筋、水灰以铁皮箱装载,进料不宜太多,而水泥应堆放在木板上,作整包堆放。
        C. 防止有装修人员在公共地面作业,应保持公共地方的清洁。
        D. 装修时适当加设围墙,围板,应造好维护设施。
     建筑垃圾的处理:
        A. 严禁与生活垃圾混杂。
        B. 应集中地点堆放,一定容积数量后应及时清除。
        C. 堆放点应有人负责堆积,严禁平铺或随便乱倒乱放。
        D. 可利用的建筑垃圾应及时进行清理、分类进行加工处理或再利用。
        E. 加强保安人员的巡查,防止有违章行为。

      (16) 装修期内对有关管道的保护?
       在施工期间,往往有建筑管道或下水道堵塞现象,施工时应注意:
        A. 卫生间,浴室的平顶,墙面装修前,必须浴缸加塞、瓷马桶、水盘等加盖,避免管道堵塞。
        B. 泥工工具,如铁板、泥桶等严禁在面盆、浴缸或水喷内洗刷,应在规定的大水桶或水池内洗刷,让其灰浆沉淀 ,再作建筑垃圾清除。
        C. 翻修屋面后应由施工队对落水管、水斗等进行一次检查,清除内部垃圾及碎瓦块。
        D. 凡下水道盖、如阴井盖、必须遮盖牢后,方能在其上进行外墙粉刷施工。
        E. 定期检查各下水道的疏通情况,包括在施工中及施工完成的场地,避免时间长,难以治理,堵塞下水道。
        F. 注意腐蚀性强的废液,如油漆用的碱水、盐酸液,应集中处理,防止对金属管道受到损坏。

        (17) 管理公司对空置房、空置商铺如何管理?
        一般物业项目的出售,会在不同时间内先后售出,如管理不善,会引致:
        A. 影响发展商及物业项目的形象,及财物的受损。
        B. 应对空置单位加强巡视,保持室内设备设施的完整及清洁。
        C. 锁好各类门窗,防止有人进入留宿,或大小便,影响地方及环境的清洁。
        D. 下雨前后巡视室内情况,发现破坏及受损部位及早通知施工单位维修或更换。
        E. 将未售出单位应每周向发展商及销售部门报告情况。

      (18) 对空置单位、空置商铺管理费,应由谁承担?
        一般房产物业的租售,会在不同时间先后售出,对上述单位管理费的承担费用现阶段仍有待国家的“物业管理”条例正式法例布后再决定。而现时可用过往习惯办法收取。
        A. 对空置单位房屋征收管理费,应由发展商补贴50%的费用。(即单位面积*每平方米费用*50%计算。)
        B. 对空置商铺征收管理费,应由发展商承担100%的管理费用,因商场开始营业,整体物业管理的费用经已产生。

      (19) 对房屋“维修费基金”如何征收?
        依据住宅物业管理条例实施后,在1999年以后入住的各物业项目业主必须缴纳房屋“维修基金”,可依各省市、地区的不同,自订征收标准,一般房屋“维修基金”
        A. 多层物业(不带电梯)
        其总房价的2%~3%计处算。
        B. 高层物业(带电梯)
        其总房价2.5%~3.5%计算。
  征收“维修基金”的作用为物业项目日后进行大维修资金用途,公共部位包括:承重结构部位、外墙面、层面、楼梯、走廊通道、门厅、车库、公共设备设施、消防设备、道路、灯具、池、井、渠道、游泳池、各类球场及其他公共设施等。
  另外房屋所有权转让时,结余维修基金不予退还,可随时同房屋所有权同时过户。
    
       20.房屋业主是否须加签“前期物业管理服务协议”呢?
  依据我国建设部于1999年10月所颁布条例,所有业主在收楼入住前须加签“前期物业管理服务协议”。其作用是保障大部分业主的权益,各业主必须服从管理公司的合法管理,各自遵守业主的权利与义务,作业一个共同认可的管理标准,以保障小区有一个舒适、安全、方便的生活环境。
  
        21.物业管理公司所提供的有偿服务如何分类?
  (1)物业管理公司提供的有偿服务主要是以下几类:
        1). 向用户提供内部设施安装维修服务。
        2). 向用户提供内部专项清洁、洗衣服务。
        3). 向用户提供商务(如打字、复印等)、旅游资源等服务。
        4). 向用户提供特种保安服务。
        5). 向用户提供会所、洗车场等配套服务。
  (2)有偿服务费的收取。
        1) 用户要求提供有偿服务,如属安装或维修服务的,先由物业部发《工作单》给工程部,工程部持单施工,施工完成后应要求用户对有偿服务进行验收并在《工作单》上签字认可。
        2) 有偿服务的收费标准,如公司已制定有固定标准的,按标准执行。如没有标准的,以物业公司与用户协商的收费标准为收费依据。
        3) 服务完成后,由物业部于当月发出《有偿服务收费通知单》,通知用户缴款。

        22.业主/用户收楼时应缴交哪些费用?
  入住时一次性缴交费用:
       (1) 水电周转金:写字楼、商场(铺)不超过15元/平方米收取。水电费周转金必须专户储存,专款专用,并定期公布使用情况,接受业(用)户或业主委员会监督。业(用)户直接通过银行自动缴费的,可不收取。
      (2) 装修保证金:多层写字楼、商场(铺)最高不超过1500元/户(50平方米以内),超过部分加收15元/平方米;高层写字楼、商场(铺)最高不超过3000元/户(50平方米以内),超过部分加收30元/平方米。业(用)户装修完工,经物业管理公司验收,没有损坏公共部位、设备设施,装修保证金应自检查合格之日起15个工作日内退回业(用)户。
      (3) 装修垃圾余泥清运费:原则上由业(用)户自行清运,需由物业管理公司清运的,按实际发生费用收取,并报分管理价局备案。

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