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如何更有效的管理你的时间?

 北极熊788 2016-02-22

作者 | 杨小米

轻松读遇见小mi授权发布



我因为经常写文章,加入了很多群,群里很多作者,大家时常对我说:你太勤奋了,是我们学习的榜样。


每到这时,我都很不好意思,如果看结果,我的确很勤奋,一周能够保证更新5篇文章,但是我身边的人都知道,我不属于把时间安排很满的人。下面我把自己的一些方法分享给大家。


1

如果不“舍”,怎么“得”?


我们必须承认一个事实,一天就24小时,多一分钟都没有。这意味着时间很有限,无论你怎么节约时间,时间就这么多。所以有些事情必须狠心舍去,要不然任何事情都做不好。


我们很容易犯一个错误——贪多,比如我要练瑜伽、学烘焙、还要去参加一些活动等,结果什么都干不了。所以就要选几件重要的事情去做,其余的事情就要放弃。


我以前总会给自己安排很多事情做,高估自己的能力,就拿别人让我写公关稿来说,我想不就是多花2个小时嘛,看到金钱的诱惑,每次都答应了。但是我忽略了思考,收集资料的时间,还有焦虑的头疼,一个字写不出来的时候。往往一篇文章,要花费2天时间才写完。


这造成的后果就是我一点个人时间都没有,似乎总是在忙碌。后来为了改变这种状态,我每天晚上睡觉之前,会列一张清单,回忆我这一天干了什么事情,包括干一件事情的启动时间。我发现自己其实做不了多少事情,这时候就会逼着自己做出选择,舍弃哪些,选择哪些。我以前会热衷于聚会,现在就会做挑选,放弃了很多无用社交。


2

事半可以功倍


我们应该提高自己的效率,而非恶性循环的拖延,使自己损失睡眠与健康。对于不需要高度集中的事情,我们可以同时做几件事情。


比如现在在家,下午我有时候陪爸妈打麻将或斗地主,这个时候我会把手机放在旁边,我会顺带听一些节目,比如《罗辑思维》、《冬吴相对论》等等。


打麻将或斗地主这件事情就是哄爸妈开心,我越输钱他们越开心,何况输赢和运气有关,牌好了,自然就赢了。打一下午牌,我也吸收了很多知识,一点都不耽误。


晚上,我会和妈妈散步一小时,现在人们生活水平提高了,吃完饭后,都会出来锻炼身体。这时候我们会碰到很多人,我就开始听他们议论很多事情。我也会问他们一些问题,这时候就是搜集写作素材。我最近写的很多文章,素材都是这么来的。


在上海的时候,我每天上下班需要坐地铁,高峰期根本没有办法看书,这时候我基本都是思考问题,早晨上班的时候,想一想今天要做的事情,这样对一天的安排做到心中有数。晚上下班的时候,想一想今天做的什么,还有哪些不足需要改进,也可以顺便构思一下晚上要写的文章。


学会思考问题特别重要,不会思考基本上没有成长的,会思考进步非常快。因为你在做事情之前,脑子里已经想好,这样做起事情来不会慌乱。就像写一篇文章也是如此,你不想选题,不搜集论据,随便写,就有记流水账的嫌疑。


我前boss特别厉害的一点就是,她每天需要开车的时间很久,这个时候她能够独处一会,回到家要照顾小孩,到了公司要处理事务。她很多很牛的创意和点子,包括一些商业模式,都是在开车的时候想出来的,要不然这个时间就白白浪费了。


举一个更简单的例子,冬天的早晨我需要用热水洗漱,我早晨披上一件衣服先去烧水,然后返回卧室穿衣,等我穿好衣服水也烧开了。做饭的朋友肯定懂得这件事情,在厨房里,有时候一边打开水龙头放水,一边热油锅,一边切菜,突然手一扬把花椒、葱等丢锅里爆香…..


 3 

拿出整块的时间做一件事情


我们的很多时间有时候都用在切换上,比如我们现在有微信了,有时候隔几分钟看微信,等回过来工作,需要一会时间才能进入状态。如果每天频繁切换,会无形中浪费掉非常多的时间。


我工作和好朋友一般有急事都会打电话,微信的话,一般都不是非常着急的事情,我一般一天或两天时间集中处理。微信公众号的留言,我也是集中处理。


这样不用切换,况且我打字和思维很快,加上很多问题都大同小异,很短的时间就回复完毕。如果一个个的聊天,等待加上彼此反应的时间都在无形中浪费了。


我出去聚会也是如此,比如我大年初三去刘先生家,初三早晨出门,先去他家陪婆婆大人爬山,晚上打麻将。这样我就直接住在他家,第二天一早起来,先去找校友聚会,中午一起吃饭,下午我再安排两个其他同学聚会,晚上也是如此。忙完,我就打的回家了。


我出来两天,基本该见的朋友都见了。如果我一天出来一次,其他事情都不用做了,更别提还有心思写作。


关于更有效的利用时间,我的这三个办法分享给大家。


首先,我们承认时间的有限性,一天就24个小时,还要保证睡眠,可以干事情的时间并不多。


其次,我们可以培养自己同时做几件事情高效利用时间的能力,尤其给自己留出足够多思考的时间。


第三,集中精力做一件事情或者同类事情,减少切换和进入状态的时间。


我们高效利用了时间,节约出来的时间做什么呢?可以发呆,可以去看喜欢的电影,可以做很多开心的无聊的事情,说白了就是拥有自己独立的不被打扰的空间。


  ◆    


作者介绍

杨小米,女,27岁,天秤座,山东人在上海。


四年心理学科班出身,总经理业务助理兼品牌经理。


在工作中,能做调研,写报告,方案,新闻稿等。在生活中,喜欢和朋友八卦,爱好写作,旅行。




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