一般情况下,我们使用Word 编辑、打印文稿时,其行数、行字数都采用Word默认设定。但也有例外的,某校对毕业论文的排版打印做了明确的规定,要求在16开纸打印,使用三号字,每页25行,每行30字。如果通过改变“字符间距”等方法来实现,既麻烦也不科学(往往每行字数总有误差)。经过摸索,我找到了“完美”方法。 1、新建一文档,单击[文件]→[页面设置],打开对话框。 2、点击“纸型”标签,选择16开纸型。点击“文档网格”标签,单击左下角的[字体设置]按钮(如图1)弹出“字体”对话框,选用“三号字”。 3、点选“文档网格”标签下的“指定行网格和字符网格”项,如果字符数和行数的参数上限能满足需求,就直接修改,否则要调整页边距。如本例此时显示每行字符数上限是23个,点击“页边距”标签,把左右边距均设为1.5厘米(此数值根据需要调整),然后设置(如图2),确定即可。 在Word XP的设定方法是一样的,不过“页面设置”对话框的布局有些微差别。
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