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这些PPT设置简单又实用,却有80%的人都不知道!

 老北图书馆 2016-02-26

大神是怎样造就的?是天生神技吗?为什么他们的操作那么快?为什么什么都看不到他们就做出来了?为什么他们会有我们没有的窗口?难道他们用的软件和我们的不一样?不,这一切问题,当你看了以下技能就知道为什么了。

一、自动保存的设置。

该设置特别是在台式电脑上必备技能。如果不设置自动保存,快做好的PPT或Word文档因为突然断电而没有保存前功尽弃,因为电脑配置或因为软件未响应而没有保存。该技能适合用于所有的办公软件,具体请看下面步骤:打开软件——文件——选项——保存——保存自动恢复信息时间间隔(我个人设置时间间隔为3分钟,可根据自己习惯而设定)。图示操作如下

二、标尺和参考线得设置

为什么他人设置的PPT页面布局那么好看,而自己却怎么也做不出来。为什么他人设置的Word文档的排版那么整齐。别担心,学会设置标尺和参考线的应用,一切都能解决了。(标尺用于Word中,参考线应用于PPT中)

具体操作如下:视图——在标尺或者参考线前面打勾。图示操作如下:

PPT中的设置:

Word中的设置:

三、参考线的新增和删除

把鼠标放在参考线上,鼠标成两竖以及向两边的箭头。这时按住Ctrl再按住鼠标左键拖动到相应位置,先放开鼠标左键再放开Ctrl就复制成功了。四、选择窗口得设置

选择窗口打开与关闭,方便于编辑者对于窗口中的元素的隐藏编辑。具体打开方法如下视频:

五、快速访问的设置

快速访问工具栏的设置要根据个人的习惯而定。系统默认在菜单栏上方,也可自己设置在菜单栏下方。具体设置方法如下图:

也可在快速工具栏里添加其他不在里面的工具,例如添“格式刷”到快速工具栏,方法如下:把鼠标放在格式刷上,右击鼠标即可看到“添加到快速访问工具栏”选择即可添加。快速工具的顺序还可根据个性设定。

本次技能就说到这里,感谢你的阅读。

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