买书如山倒，读书如抽丝？你的问题出在不做整理 | 文件书籍整理法

Muulan 2016-02-27

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· 敬子 ·

整理收纳顾问

我做过不少整理收纳的讲座、咨询（你也可以在知乎上找到我，知乎 ID：敬子敬子），很多人跟我说家里最难处理的是那一大柜子衣服，我反倒觉得书和文件才是最难收拾的。

因为它们体积小，散落在家中各处（随便翻翻你的包包、抽屉甚至是大衣口袋，是不是有那么几张不知何时装进去的收据？），但又不像杂物零碎一样让房间有直观的杂乱感，所以往往让人掉以轻心，以为会很好处理，结果操作起来，整理不彻底、收纳不高效。

那么，究竟该怎么处理书和文件呢？真的要把不看、不用的书都丢掉，把所有文件一份一份整理归档？别急，咱们一样一样来说。

什么时候需要整理书？

书是非常特殊的物品。它不只是工具，有时还会被附加精神、情感因素。不少人有藏书的习惯，很担心做整理就一定要扔书，心理上有抵抗。

然而，书的整理原则并非“扔扔扔”。举个栗子：

有一位跟我约了上门整理咨询的小伙伴，在我到他家之前就很担心地问：“老师，我的书有很多本是不看的，放在家里就是用来装点门面的，你会不会劝我扔了？”我跟他确认说：“你非常清楚你是用来装点门面的吗？”他说“是”，我点头，那没问题，目的清晰、需求清晰，没必要扔啊！

这说明了一个基本原则，就是我们得清晰地知道自己收藏书的目的和需求。

村上春树的书房，书架“顶天立地”，里头的书可能包过书皮，一眼看去几乎都是白色的。

书的整理有一个以人为本的原则。藏书爱书之人，往往有自己的取舍和摆放逻辑，按照这个逻辑来整理、收纳就好。有的人对书籍已经有了清晰的选购、评分、淘汰、排列的原则，并且有靠谱、可执行的阅读计划，那么通常我倾向于尊重并保留他现有的原则，如果他自己没有感觉到不舒适，就不用特意解决这个问题。

如果你对书籍购买、阅读、淘汰的原则不是很明确，而且出现了以下情况，那么就需要整理了：

书籍存量到达空间上限。摆不下，放不了，家里的书散落在沙发、书柜、书桌、厕所、床头柜等各处。好多书不看了、不用了，懒得处理，扔了似乎好可惜，不处理又觉得占地方。
屯书不读，造成极大的心理压力。买书如山倒，读书如抽丝。好些书计划要看，一直排不出时间；或者一旦想学新东西，就火速先买几本书，结果拖拖拉拉，迟迟没有安排出计划来看，产生心理压力。
模糊崇拜，无意识管理。根深蒂固地觉得什么都可以扔，但是书这样的东西是不能扔的，对书有精神崇拜和依赖，但并无清晰管理的方法。

书籍：该扔就扔，别自我欺骗

当你确认需要进行书籍整理时，就赶紧动手吧。

整理书的时候，我们需要把书全部集中，一本一本判断决策是否保留。在判断的时候，不要打开翻阅，否则整理的过程中一旦看起了兴致，很可能注意力就涣散了，导致最后翻来翻去，几个小时过去了，整理还迟迟结束不了。

整理书的原则，可参考以下几条：

属于他人，或者转送他人的书，应该拿出来立刻快递给对方，不要拖延。
有情感记忆的书应该拿出来，与其他回忆物品一起整理或保存。
书中有部分内容特别想保存的，立刻剪报、拍照或者整理到自己的笔记中。
不再看、不再用的书，应当扔掉。
一年没有看的书，建议扔掉。尤其要问问自己为什么没有看，探究这个真相很重要。
对于打算要看的书，当场制定出计划。计划可以以 1 个月或者 3 个月为期限来制定，如果到期无法执行，就放弃。屯书而无阅读计划，纯属自我欺骗。

最后留下来的书，如果还有腰封的，丢掉腰封后将书集中收纳在一类家具里，比如书柜。分类和排列的原则，因个人喜好而定，按颜色、高矮、流派、学科去分类都行。

文件：基本原则是全扔

这里说的文件不包括电子文件，也不完全包括职场上的文件，主要是指在家庭生活中出现的各类小票、发票、收据、卡、合同、说明书、保修单、证件等。跟书相比，这些文件占的空间更小，但是种类更加纷繁复杂，难于整理。

你家也一定有这么个抽屉，堆满了各种票据杂物。

由于文件是重要的信息载体，在安全感驱使下，大家都想尽量保留它们。因此，我们常常看到这样的现象：家用电器早已淘汰，保修卡、说明书竟然还留着；小票、收据打算留下来记账，但散乱堆叠，最终也没有记成账；各类会员卡、购物卡、积分卡等把钱包撑得鼓鼓的；合同、发票都不敢扔，但用的时候又找不到……

那该怎么办？

先分类整理，减轻心理压力

纸质文件的整理，我们应当抱着“尽量全扔”的想法。这想法乍一听让人非常没有安全感，对，就是逼着你走出心理舒适区。你可以通过分类处理的办法来减轻心理压力：

把当下手头正在用的，或者短时期内需要用的文件拿出来保存。
万一扔掉会非常困扰的资产、身份证明、资历证明文件，例如身份证、户口本、房产证、结婚证、驾照、合同、学位学历证等，这些已经进入贵重物品范畴，应当拎出来和其他贵重物品一起保存。
情感记忆文件。在学习、工作、生活过程中，还会产生一些想要保存的文件，例如奖状、聘书等，这部分如果不具有贵重物品性质，但有情感回忆、想要保存，那就应当与回忆物品一起保存。

待报销的票据用夹子或者文件袋收纳好。

尽量全扔，扔不了的再做收纳

剩下的文件我们就抱着“尽量全扔”的态度，扔掉、碎掉或者电子化之后扔掉。有一些具体操作小贴士供大家参考：

有电子版的文件就不保存纸版。项目成果文件尽量保存终稿。
在整理的时候，如果你要保留文件，同时不喜欢外壳的话，外壳也可以扔。比如我的学位证书，外壳都扔掉了，只保留内文文件。
切记不要保留不在自己工作范围和职责范围之内的文件。不要帮领导和同事囤积物品。请仔细思考你手上的文件究竟是你的，还是别人的。如果你整理物品时，发现有别人的文件，这是个好机会，说明你的工作界限不清，应该感谢整理带给你的启发，解决一下这个问题。
文件没有了之后，文件的收纳用品也可以扔掉，比如名片盒。
算算看有多少文件，再买个合适且心动的文件夹收纳。不要多买文件夹。

可以腾出一个抽屉专门收纳各类文件。

这里就不给大家推荐具体的收纳产品了，相信长尾夹、文件夹这样的东西，你家里多少有一些，而且整理收纳后，留下的文件也不会多，家里已有的收纳用品就足够用了，不必多买新的。

票据、会员卡、名片等这么处理

根据以上两点整理收纳方法，家里最常出现的发票单据、购物小票、各种卡片、名片等就可以放心大胆地这么处理了：

发票单据：需要一个时间段才能报销的发票，单独整理出来，装入发票盒子或拿长尾夹夹着。其他的全扔。
购物小票：全扔。如果需要记账，记账之后全部扔掉。如果没有记账习惯，就不要自己欺骗自己了。
会员卡、购物卡、积分卡：拍照或者保留在手帐、笔记类 App 里以后，全扔。商家使用时报卡号就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻给所有商家打电话确认是否一定要使用实体卡，绝大多数商家都可以报卡号使用。以后拿卡的时候也记得要问。
说明书、保修卡：说明书建议全扔，因为一般都能在其官网上找到电子版的说明书。保修卡统一收入文件袋后分类。
名片：要联系的人早联系了，不联系的人到了对方离职跳槽也不会有联系。要是产生了“万一有一天要用了怎么办”的焦虑，那就思考这个万一究竟指什么，是什么情景。对将来发生的不确定的事情，尽量具体化。实际上，如果未来有极大的需要，要去找到一个人的联系方式，怎么样都能通过社交圈找到对口的人。如果岗位需要对接很多人，每天、每周都会交换到新的名片，就要注意建立起一套工作圈人际信息处理办法，而不要无意识不管理，最后名片堆成山。有些朋友喜欢用漂亮的名片夹存放名片，似乎这个过程就很有成就感。然而，名片并不是工作的成果哦，它们代表的只是工作的过程。