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[工时管理]你真的了解“工时管理”吗?

 京城客家人老黄 2016-03-04

[工时管理]你真的了解“工时管理”吗?

工时管理的目的在于全面提升员工的工作能力和工作效率,全方位调动人的积极性和创造性,全天候、全过程为企业创造最大工作价值,其意义在于让员工公平竞争、多劳多得;让中层管理有据、考核有方;让决策者全局在胸、指挥若定。下面给大家彻底诠释一下工时管理:

一、 工时管理

工时:即工作时间,又称劳动时间。是指 法律规定的劳动者在一昼夜或一周内从事劳动 的时间。工时又分为连续工时和碎片工时。连 续工时是指员工在企业内直观、具体、便于准 确计量的工作时间;碎片工时是指员工在企业 内模糊、琐碎、抽象、不便于准确计量的工作 时间。

工时管理:就是运用技术、技巧、技能和 管理工具对员工作时间内的工作效率、工作 效能和敬业精神进行有效管控的统称。

工时管理包含:工时管控、工分管控、工 序管控三部分内容。连续工时的管理采用计时 管控,简称工时管控;碎片工时的管理采用计 分管控,简称工分管控;工作顺序、流程时间 节点的管理,简称工序管控。此三者相辅相 成、既独立成章又相互促进和影响,是工时管 理的核心内容和支撑体系。

二、 工时管控

工时管控:就是针对员工连续工时内工作 的数量、质量进行有效的登记统计、审核分 析、应用优化、不断挖掘单位时间内员工的劳 动价值,不断提高员工工作效率所采取的管理 方法和工具。

工时管控的目的:通过对员工工时进行自 行申报、综合统计、科学分析、量化考核、实 际运用,掌握员工真实工作状态和企业真实任 务进度现状,达到对员工绩效管理考核和为企 业管理提供科学有效依据的目的。

三、工分管控

工分管控:针对员工碎片工时所进行的管 理。即对员丁.的行为规范、职业道德、非任务性工作以及不便于准确计算工时的琐碎事务’进行有效的管控,并根据行为本身正向或负向的影响,通过计分的方式进行激励或惩扣,以提高员工敬业态度的管理方法和工具。

工分管控的目的:形成一套完善的敬业管理机制,激励员工奋发向上、励精图治,使员工时时处于自觉、自发、自愿工作状态,从而实现人性化管理的积极向上的企业文化。

四、 工序管控

工序管控:就是针对企业工作任务顺序、项目流程的时间节点、以及大项活动的执行程序进行的管理。即运用统筹方法,对某一工作流程的过程进行控制、配比,以缩短整个流程的用工时间,减少成本,从而提高工作效能的管理方法和工具。

工序管控的目的:通过对任务的合理分解和人员的调配,使人员、机器设备、材料、工作流程、工作环境达到一个高效的平衡,减少不合理的流程环节,以降低团队整体的工作时间,提高企业的综合效能,使企业创造最大的利润。

五、 与企业效益关系

企业效益= 工作效率X 敬业精神X 工作效能

工时管控是为了提高员工工作效率。即提高单位时间内成工作任务的数量、质量。工分管控是为了提高企业员工的敬业精神。即营造爱岗敬业、以企为家、栓心留人的企业文化。

工序管控是为了人财物的有效整合。即降低企业成本,加速工作进度,以达到效能最大化的目的。

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