在Word中，如何一次性删除文档中所有的空白行 文字录入时，有时会不小心输入不定个数段落标记，如图 7?32所示。如果一个个修正，会耗费很多时间，如何可以一次性删掉文档中的空白行呢？ 图7?32包含空白行的文章 → 解决方案 利用查找替换批量替换掉空白回车符。 → 操作方法 ※使用通配符删除空白段落※ 步骤1 将光标放置于文章开始位置，按下 图7?33打开完整的替换页 步骤2 如图 7?34所示，在“查找内容”框中输入“[^13]{2,}”，在“替换为”框中输入“^13”→勾选“使用通配符”→单击“全部替换”按钮，弹出如图 7?35所示的对话框。 图 7?34查找空白段落替换为单个段落标记 图 7?35替换结果提示框 以上，完成了整个替换过程，在文章中，已经没有空白行了，如图 7?36所示。 图7?36替换空白段落结果 → 知识扩展 ※不使用通配符删除空白段落※ 如图 7?36所示，打开“查找与替换”对话框→查找“^p^p”，替换为“^p”→单击“全部替换”按钮直至无可替换内容。 图 7?37不使用通配符删除空白段落 ※硬回车与软回车※ 示例中所示为硬回车，在文档中，空白段落也可能有软回车的时候，如图 7?38所示。 图7?38硬回车和软回车 若要替换软回车，将^13或^p替换为^l或^11即可完成。 硬回车：又称段落标记，按 软回车：又称手动换行符，按 如果软回车和硬回车交叉出现，希望将所有的软回车和硬回车都替换为硬回车，则查找“[^13^11]{2,}”，替换为“^13”即可。 ※常用字符代码※ Word可以使用通配符进行查找替换。如表 7?2、表 7?3、表 7?4所示是Word高级查找替换中常用的代码。 表7?2 Word查找与替换·ASCII字符集代码 代码 说明 代码 说明 代码 说明 1 嵌入式图形 44 , 87 W 2 脚注标记 45 - 88 X 3 46 . 89 Y 4 47 / 90 Z 5 48 0 91 [ 6 49 1 92 \ 7 表格竖线 50 2 93 ] 8 退格键 51 3 94 ^ 9 制表符 52 4 95 10 换行符 53 5 96 、 11 手动换行符 54 6 97 a 12 分页符或分节符 55 7 98 b 13 回车符 56 8 99 c 14 分栏符 57 9 100 d 15 58 : 101 e 16 59 ; 102 f 17 60 103 g 18 61 = 104 h 19 左侧域标志 62 > 105 i 20 63 106 j 21 右侧域标志 64 @ 107 k 22 65 A 108 l 23 66 B 109 m 24 67 C 110 n 25 68 D 111 o 26 69 E 112 p 27 70 F 113 q 28 71 G 114 r 29 72 H 115 s 30 73 I 116 t 31 74 J 117 u 32 半角空格 75 K 118 v 33 ! 76 L 119 w 34 ' 77 M 120 x 35 # 78 N 121 y 36 $ 79 O 122 z 37 % 80 P 123 { 38 & 81 Q 124 | 39 ' 82 R 125 } 40 ( 83 S 126 ~ 41 ) 84 T 127 42 * 85 U 43 + 86 V 表7?3 Word查找栏代码·通配符一览表 序号 清除使用通配符复选框 勾选使用通配符复选框 特殊字符 代码 特殊字符 代码或通配符 1 任意单个字符(只用于查找框) ^? 任意单个字符 2 任意数字(单个)(只用于查找框) ^# 任意数字（单个） [0-9] 3 任意英文字母(只用于查找框) ^$ 任意英文字母 [a-zA-Z] 4 段落标记 ^p 段落标记 ^13 5 手动换行符 ^l 手动换行符 ^l or ^11 6 图形(只用于查找框) ^g or ^1 图形 ^g 7 1/4长划线 ^+ 1/4长划线 ^q 8 长划线 ^j 长划线 ^+ 9 短划线 ^q 短划线 ^= 10 制表符 ^t 制表符 ^t 11 脱字号 ^ 脱字号 ^^ 12 分栏符 ^v 分栏符 ^n or ^14 13 分节符(只用于查找框) ^b 分节符/分页符 ^m 14 省略号 ^n 省略号 ^i 15 全角省略号 ^i 全角省略号 ^j 16 无宽非分隔符 ^z 无宽非分隔符 ^z 17 无宽可选分隔符 ^x 无宽可选分隔符 ^x 18 不间断空格 ^s 不间断空格 ^s 19 不间断连字符 ^~ 不间断连字符 ^~ 20 段落符号 ^% 表达式 ( ) 21 §分节符 ^ 单词开头 22 脚注标记(只用于查找框) ^f或^2 单词结尾 > 23 可选连字符 ^- 任意字符串 * 24 空白区域 ^w 指定范围外任意单个字符 [!x-z] 25 手动分页符 ^m 指定范围内任意单个字符 [ - ] 26 尾注标记(只用于查找框) ^e 1个以上前一字符或表达式 @ 27 域(只用于查找框) ^d n 个前一字符或表达式 { n } 28 Unicode 字符 ^Unnnn n个以上前一字符或表达式 { n, } 29 全角空格 ^u8195 n 到 m 个前一字符或表达式 { n,m } 30 半角空格 ^32或^u8194 所有小写英文字母 [a-z] 31 批注(只用于查找框) ^a或^5 所有大写英文字母 [A-Z] 32 所有西文字符 [^1-^127] 33 所有中文汉字和中文标点 [!^1-^127] 34 所有中文汉字（CJK统一字符） [一-龥]或[一-﨩] 35 所有中文标点 [!一-龥^1-^127] 36 所有非数字字符 [!0-9] 注：要查找已被定义为通配符的字符，该字符前键入反斜杠 \ 。查找？、*、（、）、[ 、] 等的代码分别是\？、\*、\(、\)、\[、\] 。 表7?4 Word替换栏代码·通配符一览表 序号 清除使用通配符复选框 勾选使用通配符复选框 特殊字符 代码 特殊字符 代码或通配符 0 要查找的表达式\n \ 1 段落标记 ^p 段落标记 ^p 2 手动换行符↓ ^l 手动换行符↓ ^l 3 查找的内容 ^& 查找的内容 ^& 4 剪贴板内容 ^c 剪贴板内容 ^c 5 省略号 ^i 省略号 ^i 6 全角省略号 ^j 全角省略号 ^j 7 制表符 ^t 制表符 ^t 8 长划线 ^+ 长划线 ^+ 9 1/4长划线(—) ^q 1/4长划线(—) ^q 10 短划线(–) ^= 短划线(–) ^= 11 脱字号 ^^ 脱字号 ^^ 12 手动分页符 ^m或^12 手动分页符/分节符 ^m 13 可选连字符（_） ^- 可选连字符（_） ^- 14 不间断连字符（-） ^~ 不间断连字符（-） ^~ 15 不间断空格 ^s 不间断空格 ^s 16 无宽非分隔符 ^z 无宽非分隔符 ^z 17 无宽可选分隔符 ^x 无宽可选分隔符 ^x 18 分栏符 ^n 分栏符 ^n 19 §分节符 ^% §分节符 ^% 20 段落符号 ^v 段落符号 ^v 版权所有 转载须经Excel技巧网许可 |
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