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willing说 有关PPT制作的，有那么多高手，比如陈魁、秋叶、阿文、嘉文钱，为什么还看这一篇。因为他们的都属于从高手到超高手，而我的这个是由一般水平甚至较差水平提升到较高水平，定位不一样。简单说，我的更速效。原创文章，转载请事先沟通。 1逻辑清晰做PPT最重要的一点就是逻辑要清晰！ 做PPT最重要的一点就是逻辑要清晰！ 做PPT最重要的一点就是逻辑要清晰！ 重要的问题说够三遍了，现在说如何清晰。 做PPT之前用目录或者思维导图做出整体框架，来框定：PPT分为哪几部分；每部分用大约几页来告诉观众什么核心问题。 为了保证观众能时刻理解你的整体思路，最好在PPT之前有一个目录，每一页上也有个类似面包屑导航的东西，甚至可以加个页码的进度条，让他们清楚目前所处的位置。当然，这些都是针对一般的PPT，产品发布会的例外，那种，每页都是一张海报，可以打破这种树状思维。 逻辑不清晰是差PPT的通病，并且逻辑不清就很难做到后面的风格统一等。 2使用宽屏这条比较简单，就是尽量使用宽屏。虽然简单，但是瞬间就能提升逼格哦。一直在做4:3PPT的小伙伴可以试试。 在4:3的PPT中，图文混排感觉怎么排怎么别扭。而16:9的，采用左右排列却不会产生拥挤感。并且宽屏有看大片的感觉，前段时间火了的足记APP无非就是用了宽屏、字幕、中英文三招。下面两张是4:3和16:9的两个PPT，第二个显得更有逼格。 3前后一致不少童鞋做的PPT，不同页面相同的元素（比如标题）放在了不同的位置，或者由于PPT模板自动套用格式的问题没做到完全对齐，这是一种很糟糕的体验。前后一致不仅包括位置的一致，还包括字体、配色等一致。 好的PPT应当做到：如果不加换页效果，那么观众根本感觉不到换页，只是觉得页面的部分元素变了。 4字数要少做PPT的时候，千万不要使用Ctrl+C和Ctrl+V，把word完全拷贝一份。当文字太多、念一张PPT时，观众所能做的不是睡觉就是刷朋友圈，根本不会被吸引。 5行距要大很多童鞋会问，为什么我页面上放的字数不多了，可是还是感觉不清凉呢。这很有可能是设定的行距太小了。单倍行距下，即使分条分得特别清楚，观众也感觉不到，这时可以试着把行距调到1.5-2倍。最好也不要超过2.5，因为那样会显得松松垮垮。下图中，就是采用了较大行距，显得比较清爽。 6对比要明显配色是一门复杂的学问，展开了可以写一本书。且萝卜白菜各有所爱，无法强制统一。但最起码要做到的是：前景色和背景色对比要明显。怎么算明显？在与屏幕相同的距离下，能看得越清楚对比就越明显。当然，明显是最基本的要求，比如蓝底黄字很明显，Office2003也有个默认的模板就是蓝底黄字，但是公认不美观，因此这种PPT只出现在世纪初的教学课件中。 下面这张图的配色就非常糟糕，虽然字号并不小，但是仍然看不清。 7图文要对齐虽然美观这事儿很难把握，但是整齐会让大部分人赏心悦目。因此做PPT时，要把图文做到严格对齐。并且，只有左对齐、右对齐，观众才能感知到，居中对齐一般不会被感知（大公司的网站中，很少有居中对齐的元素）。在下图中，居中对齐显得参差不齐，有点像音乐播放器歌词显示的感觉。 我真的不是歌词秀，真的不是歌词秀 8使用无衬线字体衬线字体就是在端部和拐角处有装饰的字体，无衬线字体就是各个部位一般粗或者平滑过渡的字体。在现在的设计中，无衬线字体占了绝对的上风。在PPT中，能用的中文衬线字体几乎只有标宋体和宋体，英文衬线字体几乎只有Times New Roman。 Willing比较推荐的中文无衬线字体有：微软雅黑（微软御用），方正兰亭字体套装（阿文和嘉文钱的PPT大多用的这种），方正正黑字体套装，冬青黑体（苹果御用），NotoSansHans（谷歌material御用），造字工房悦黑体；英文字体除了上面那些中文字体外还有：segoe（Win8御用）。 最后，特别强调，千万不用使用华文行楷、华文魏碑、启功体等，不要问我为什么，除非你有特殊需要，比如科普党的知识（用华文行楷吧）或者讲书法课（用启功字体吧）。 华文行楷，更多地用在这种场合←_← 另外，字体属于非免费资源，如商业使用，请提前购买，大公司的发布会等尤其要注意。 另另外，如果使用的不是宋体、微软雅黑等常见字体，且演示时不是使用自己电脑，请记得保存的时候将字体打包在内（这个请在最后一步做，否则每次点击保存都需要等待好长时间）。 9不要为文字加框虽然，ppt的文字都是通过文本框实现的，但是，请不要将文本框的边框设为可见。不仅有这块儿文字死了的感觉，而且还不好看。如果就是要区分该段文字，那么可以将其设置为无框色块。最好也不要为色块加阴影。 10采用扁平化风格上面的无衬线字体、不为文字加框等，其实已经是在阐述扁平化风格，但是还不充分。要做到完全扁平，那么还需要：尽量少使用实物图而改用单色图标，不要加渐变，不要加阴影。 关于扁平化，争议仍然很大，很多人仍然认为拟物化设计更漂亮。但是，必须承认，扁平化是最便捷的美化方式，因为并不是每个人都能做出苹果早期那种娇姿欲滴的水晶效果，但是简单学习后就能做出扁平化效果。 扁平化只是一个大概念，还有很多细分风格，并且不断变化，比如：纯扁平，low poly（低多边形），long shadow（长阴影）。时间精力不足时，采用纯扁平就OK。 微软公司的扁平化模板 11换页要快PPT可以不加任何换页效果，但你实在对2010版本之后的换页效果爱不释手，那么一定要注意：换页的速度要快。因为，观众是看你内容的，不要用太长的时间炫耀你会使用某种换页效果，那样会喧宾夺主。另外，最好少使用特别耗内存的华丽型“涡流”换页效果，如果演示的时候电脑性能不好，卡在中间，会很尴尬。 本来换页效果挺好的，可是电脑太差就这样了 12不要使用与主题无关的gif动画这个一般见于小女生，给观众演示时，页面上总有一个兔斯基、咪咪兔之类的装饰小动画在那里晃啊晃，让观众直接听不进去你在讲什么。要是他们是你的评委，很可能就是差评、负分、滚粗！
13站起来讲如果氛围、硬件（激光笔、无线话筒）、自身记忆力和身体状况都允许，请扔掉座位，站着讲你的PPT，因为这样最起码不会把自己讲睡着。Willing也确实没有见过一个令人激动的PPT是坐着讲完的。
14关注这些人实在不想在13这个数字上结束，最后凑一条，去关注陈魁、秋叶、simon_阿文、嘉文钱等人的微博、微信和公众号吧，不要问我如何关注，只要你想搜，总能搜到。 |
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