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很多人把 Excel高效办公认为是技巧和快捷键大集合。诚然，掌握几个快捷键和技巧是非常有用的，但是，对Excel没有一个真正的认识，没有一个良好的基础，没有基本的实用技能，其结果就是不断在加班加点“高效”的处理重复事情！我不禁想问：我们的青春去哪儿了？时间去哪儿了？ 那么，Excel高效办公究竟是什么呢？ 第一，科学规范的基础表格，是Excel高效办公的基础。我们不能随心所欲的设计表格，不能按自己的习惯输入数据。基础表格的设计，要结合实际工作，从管理的角度来设计。把复杂问题简单化，而不是把简单问题复杂化，是设计基础表格的重要原则。很多人喜欢设计大而全的表格，喜欢按照领导的意图设计表格，这些都是不可取的！大而全的表格是把简单问题复杂化的典型代表；按照领导的意图设计表格则是没搞清楚领导要的究竟是什么。 第二，扎实地掌握最基本的Excel实用技能。这些实用技能不仅仅是快捷键和小窍门，而是一些Excel精细化数据管理和量化分析的实用技能，包括： 逻辑思维能力（对数据的理解和思考） 分类汇总能力（数据归纳计算分析） 数据查找引用能力（数据归集和链接） 数据多维分析能力（数据透视表） 分析结果呈现能力（基本分析图表） 与管理软件高效整合应用能力（自动化分析模版） 作为Excel使用者，这些技能的系统学习和熟练使用是多么的重要！ 第三，站在企业管理和决策的高度来管理和分析数据。企业不缺数据，缺的是对数据真伪的甄别，缺的是对数据信息的挖掘，缺的是对企业经营偏差的分析和跟踪，缺的是发现问题、分析问题、解决问题的人才！强大的Excel被当成了高级计算器，被当成了千篇一律、日复一日的重复劳动工具，难道不是一种悲哀？！
——有感于最近几次上课，看到了大量的逻辑混乱表格；看到了一些学生参加了几次Excel庸师的培训导致的误入歧途，学习了一堆用不上的计算机知识，白白浪费了时间和金钱；看到了部分企业领导对Excel的错误理解，认为就是计算机操作，不需要进行学习；看到了某些企业领导舍得花3000元吃一顿饭，却舍不得花2000元让员工参加培训来提高数据管理和分析能力，提高企业管理水平；也看到了每日加班加点挣扎在枯燥繁琐的工作下，青丝中已经出现的隐隐白发！ 为了帮助这些学生尽快拥有这些学习能力，我打算在三茅开始写连载，希望能将我所了解的知识，教给大家。
【作者简介】
韩小良，国内著名资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家。Excel应用方面的著作第一人，出版了近40部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。从事Excel研究及应用多年，对Excel及VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在企业管理中的高级应用培训有着丰富的实战经验，已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。主要著作：《构建高效数据分析模版——Excel函数和动态图表高级应用》，《Excel高效财务管理和分析模版应用大全》，《Excel 会计与财务高效应用从入门到精通》等等。 【专注领域】 Excel高效办公技能提升系列 Excel高效数据分析与信息挖掘系列 Excel高效财务管理应用系列 Excel高效人力资源管理系列 Excel企业运营数据分析系列 Excel金融建模与财务建模系列 Excel宏和VBA自动化数据分析系列 |
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