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经常在网上看到求助：跪求一个能自动生成余额的进销存表格。其时略微懂点函数的话，用sumifs函数就可以做一个简单的进销存表格，下面我说下思路。 设立三张表，一张汇总，一张入库，一张出库，有的同学说两张也可以，出入库可以在一张表格上，对于高手来说那都不是事儿，对于刚刚接触函数的同学来说还是先易后难，循序渐进比较好。 根据图示，先建立汇总表，汇总表为公式生成，数据部分需要设置公式。先把表格结构建立好，公式稍后设置。 新建一个工作表，点击插入——表格，插入一个多行五列的表格，并入下图设置好列标题。辅助列需要设置公式，可以稍后设置。建立好表格后，命名为入库表，并按下ctrl键复制一个，命名为出库表。注意，日期、品名、数量三个字段要加上出库或者入库，为以后的定义名称提供服务。由此，三个表建立完毕。 选中入库的日期、品名、数量三列，点击公式——定义名称——根据所选内容创建，勾选首行，创建名称，同理，出库表格设置也是如此。 下面开始设置公式。sumifs函数是excel2007及以上版本中出现的多条件求和函数，该函数的第一个参数是求和区域，第二个参数是第一个条件区域，第三个参数是第一个条件。。。以此类推。点击汇总表，当日入库列标题下方的第一个单元格，输入公式：=SUMIFS(入库数量,入库品名,C4,入库日期,TODAY)，因为我们已经定义了名称，所以，在输入函数时，可以按下F3键，点击名称输入。 累计入库删除入库日期这一个条件，公式为：=SUMIFS(入库数量,入库品名,C4)。同理，当日出库及累计出库的公式设置也是如此。余额用期初数据+累计入库-累计出库得出。期初数据可以在上月结出余额后手动输入或者用vlookup等引用函数引用。 辅助列函数设置。新增的品名可能不会及时添加到汇总表中，所以用vlookup函数查找一下，如果汇总表没有这个数据，就显示为缺少品名，可以在汇总表插入一行，输入品名，并向下复制公式。 函数公式为：=IFERROR(VLOOKUP([@出库品名],汇总!$C$3:$C$8,1,0),"缺少品名")。 这样一个简单的进销存表格设置完毕，基本实现录入原始数据就能自动汇总的功能。 |
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