基金攻略｜如何编制国自然基金项目预算

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国自然基金项目预算表编制之

天时地利人和

如何编制国自然基金项目预算表？在新的《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》出台的情况下，我们是否需要在编制项目预算时做出相应的调整？这些都是曾让笔者魂萦梦绕，辗转难眠的问题。

心动不如行动，在反复地阅读各类政策相关文献，以及屁颠屁颠的跟在前辈的后面向他们讨教各种经验之后，笔者终于摸索出一套攻克制表难题的方法，即：把握天时、地利、人和，你也能成为制表高手！

天时篇

要制好表，必先明变，此乃天时也。何为变化之处？新的管理办法将项目经费预算分类为直接费用预算和间接费用预算。

直接费用指的是与研究直接相关的费用，包括设备费，材料费，测试化验加工费，燃料动力费，差旅费，会议费，国际合作与交流费，出版/文献/信息传播/知识产权事务费，劳务费，专家咨询费及其他支出等十一项费用。

间接费用指的是在实施项目过程中无法在直接费用中的行管费用，包括现有仪器设备、房屋、水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。请注意，劳务费和国际交流合作费被纳入直接经费预算。同时，在间接费用预算中设置绩效支出，即为提高科研工作的绩效依托单位安排的相关支出，其不得超过直接费用扣除设备购置费后的5%。

地利篇

 

编制预算表之初，不得不提的是总体要求。其实说白了，我们需要掌握的仅三项原则，即目标相关性、政策相符性及经济合理性。

那么，什么是具体要求呢？对于成本补偿式资助方式，即重大项目（课题申请与项目申请）、国家重大科研仪器研制项目资金，预算表中必须包括项目负责人的签字并加盖科研管理和财务与管理部门的公章；对于定额补助式资助方式，即其他项目，预算表中无须签字和盖章。

而对于以上两种补助形式，我们都需要填写的是《国家自然科学基金项目资金预算表》和《预算说明书》。对于项目资金预算表，申请者只需填报直接费用预算。直接费用预算不设比例限制，据实申报，但应小于总申报经费；间接费用预算由系统自动计算生成（实行总额控制，并按照项目直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定）。

对于预算说明书，申请者应详细说明各项支出的主要用途和和支出标准、测算理由，及合作研究外拨资金等内容。

人和篇

 

对于多个单位共同承担一个项目的情况，依托单位的项目负责人与合作研究单位的参与者应当根据各自承担的研究任务分别编报资金预算，经各所在单位的科研管理部门和财务管理部门审核并签署后，由依托单位的项目负责人汇总编制。

  

Q&A

 

申请者只需填报《国家自然科学基金项目资金预算表》和《预算说明书》么？

NO！NO！NO！针对不同补助形式，所需填报的预算表涵盖内容不同。定额补助式预算表包括《国家自然科学基金项目资金预算表》和《预算说明书》。而成本补偿式预算表包括《国家自然科学基金项目资金预算表》、《预算说明书》、《合作研究资金预算明细表》、《设备费预算明细表》、《测试化验加工费预算明细表》和《劳务费预算明细表》。

请注意，青年项目和面上项目都是定额补助式，因此只需填报《国家自然科学基金项目资金预算表》和《预算说明书》。

 

预算说明书应该注意什么？

在预算说明书中，申请者应详细说明各项支出的主要用途和和支出标准，并阐明各个科目与研究任务的相关性及必要性。不要只对少数科目做了说明，或只是列出了清单。

 

自行计算的间接费用与系统自动生成的计算结果不一致时怎么办？

当然是需要及时修正。