“拖延症”的良药——任务指派...

说到“拖延症”，大家可能都不陌生，所谓拖延，通俗的讲，很多事情不到最后一刻不会付诸于行动。大多数人做事总爱拖拖拉拉，多数情况下这也没有什么坏处：比如把家务推迟几天再做或者做的过程中磨磨蹭蹭个几十分钟，要不然就在自己的微博或者朋友圈里刷上一圈，赖上个把小时，而且绝大部分人会觉得这并不是什么大问题。

虽然大部分的情况下，被拖延的事情最终还是得以完成，但是，这种日积月累的习惯，也会从某种程度上影响到个人发展。对于个人生活的影响是一个层面的问题，毕竟是个人生活范畴，而且和每个人的人格特征都有着一定的关系，但是在我们每天8小时的工作场景中，如果让拖延症肆意蔓延，则对于工作本身，以及企业的发展都会带来很多严重的影响。那么有没有解决方案能从一定程度上缓解或者根治“工作拖延综合症”呢？要克服拖延症，要“立马去做”！但人总有惰性和情绪，所以加上一款贴心的提醒APP，来一套合理管理的系统才是正确的事情！来吧，一起尝试一下“拖延重症患者”的良药——智企ID的“任务指派”。改变拖延习惯，有三个重要的关键点要解决：What：员工要清楚的了解什么时候应该做什么Who：要有同伴，对任务的时效性彼此清楚，并能互相积极的影响对方When：对要完成的事项能有非常清晰的计划，并能够实时监督、反馈因此，智企ID办公系统基于以上要解决的关键要素构建了“任务指派”模块:领导可以随时在系统中发布一个任务，并指派到个人或团队去完成；每一个任务都可以明确时间、地点、人等关键要素，并能制定负责人和执行人；

图一：任务发起

任务的所有参与者都可以对任务进行实时反馈，更新进度，也可起到相互督促的作用；作为直接上级可以通过系统随时查阅所有下属的任务执行情况，适当时候催办。

图二：任务跟踪

任务可以按剩余时间排序，也可按重要程度等分类，从而帮助“拖延症患者”更好的把握时间节点，到达关键节点，系统还可以发出动态提醒，提前预警，告知任务参与者及时完成相关事项。

图三：任务提醒

当然，功能再强大，最终还是依赖于每个员工的自觉性，以及伙伴、领导的适时督促，但是，能有一套好的工具，让所有员工在同一个任务平台做好对自己的管理，必然将起到事倍功半的作用，对提升整个团队的工作效率无疑是有巨大帮助的。