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跨部门协同,狼性融创,是这样组织区域运营会议的

 youshen521 2016-03-15

狼与狼之间的默契配合成为狼成功的决定性因素。不管做任何事情,它们总能依靠团体的力量去完成。融创,地产行行业最具狼性的旗帜企业,是如何进行多部门协同的呢?今天,我们就通过融创的运营会议系统,展示融创的狼性协作文化......

一.融创区域运营会的目的


二.融创对会议的规划

三.融创会议系统详解

01

区域层面运营管理会

区域运营 例会


02

公司层面运营管理会

公司层面PMO周例会


公司层面月度运营管理会


公司层面年度运营管理会

03

项目层面运营管理会

项目层面运营管理会—周例会


上面表格是会议模板

四.融创项目层面专题会


01

项目投资决策会


02

项目启动会


03

战略规划报告会


04

方案成果审核会


05

开盘协调会


06

交房协调会


07

项目后评估会


项目专项会全景图(区域平台项目运营必开的12个关键会议)


五.融创的会议管理

01

融创会议准备程序


02

融创会中控制体系

会议按既定议程开展会议,会议期间需临时调整议程的,主持人应提醒参会人员。

主持人对突发的占用太多时间的议题,有权及时中止;对一时难以决定的议题,应指定专人主持专题会议讨论,且指定反馈时间,并由召集人担任跟踪检查者。

03

融创会议决策体系

会议一般原则

决策事项涉及单一专业问题,专业负责人必须提出决策意见,必要时由主持人最终决策,存在异议的,主持人决策意见为问题的决策结论。

决策问题涉及多专业问题或者专业负责人意见不一时,各专业负责人必须提出建议,最终由主持人最终决策。

决策问题争议较大,难以形式一致意见或者主持人及专业负责人认为做出决策还不成熟时,主持人应指定专人主持专题会议讨论,并指令时间提交方案。

决策结论

决策结论及意见,写入会议纪要,如会后两天内没有变更的,作为决策问题最终结论。

04

融创会后跟踪体系

会议纪录

会议均需作会议纪要,会议召集人或主持人指令会议纪录人;

会议纪要形式统一会议模板,会议纪要应明确会议决策事项及结论、会议需要落实的事项、时间和责任人。会议纪要会后两天内由主持人或召集人审批后生效。

会议跟踪

主持人应指定会议跟踪检查者,没有特别指令的,召集人自动成为约定的跟踪检查者。

会议决议迟迟未得到落实的,跟踪者应及时提醒执行人员,逾期没有落实的,跟踪人应及时报告主持人。

本期融创会议管理体系分享完毕

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