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【国外交流申请系列】关于留学基金委申请的一些心得

 妍二倾城 2016-03-16

写这段文字的时候已经距离申请快一年了,在王老师的建议下,我准备把这个申请大致的过程和一些可能需要注意的地方写下来,望可以帮到师弟师妹们。

 

        首先写一些基本情况。留学基金委的资助项目挺多的,各类国外的学校和中国的奖学金资助出国项目都是通过留学基金委这个渠道申请的,可能于我们最相关的项目是联合培养硕士(3-12个月)和博士(6-24个月)与赴国外攻读博士学位研究生(36-48个月)。注意一下,一般申请的时间都是三月下旬开始,到四月第一周结束(一般是3月20日-4月5日申请,5月公布录取结果,具体时间以每年的“国家留学基金资助出国留学人员选派简章”为准),申请的大多数资料需要在留学基金委的网站上填写推荐大家在小木虫(http:///)论坛的“公派留学”板块可以找到一些相关资料和一同申请志同道合的网友

 

       下面我就开始写一下整个正常的申请流程,我觉得可以首先联系外面的导师和参加英语考试。因为申请的第一材料是外国学校的邀请信我没有联系因为我走的是校级交换的项目,其实这种校级交换项目我觉得并没有多好(含金量较低),在选择学校方面比较限制,然后也没有真正意义上的导师,反而在国外的生活更像是授课研究生和本科的课程学习,与真正的研究生活相甚远。具体怎么联系外导,我没有这方面经历就没有发言权,不过在北京遇到几个申请到基金委的师兄师姐讲,其实没有很难,现在留学基金委在美国欧洲的学术圈有知名度,你在给教授写信的时候说明你未来希望可以申请CSC的奖学金(可以告知教授最后要是万一没有申请到奖学金,可能就没有办法去交流),然后介绍基本自己的情况和研究兴趣。具体的操作可以看我后面附的陶瓷信的模板,陶瓷的目的是获得海外的邀请信。如果是参加我们学校的项目可以直接拿了校级的合作协议作为邀请信。

 

       寻找外导的同时,建议参加英语的相关考试,可以注意下CSC(留学基金委)对于外语的基本要求,成绩的话只要达标就行,我参加的是一年两次在武汉大学举办的PETS-5考试(考试报名方法可以查,武汉大学考试中心http://exam./,需要现场报名),那个考试价格相对TOEFL和IELTS便宜很多(报名费只有两百块),没想到后面还真用到了。不过对于希望以后进一步出国学习的师弟师妹们,还是直接参加TOEFL考试熟悉一下题型为好,托福考试的一年的次数也多很多,留学基金委的托福要求是95+。

 

       申请完外导之后,就是准备推荐信和研究(学习)计划。这个是需要中英双语的,但是没有必要严格翻译。其中中文主要是后期在申请系统里面填写的,有严格的格式要求和字数限制,英文的学习计划更像是申请学校时的PS + Research Proposal主要是写出研究计划,和项目的标书类似(是否要介绍自己的情况,我也不确定,我当时写的英文学习计划的第一段就类似PS,写了一些动机和个人教育经历在里面)。这个研究计划,大概需要有研究背景、设计和参考文献之类的,我当时用的是和王老师一起写的一个论文作为研究计划,具体的sample,小木虫上就有(附录中粘了一个我认为相对格式完整的)。成绩单等就相对很容易。本科成绩单和学历学位证书这些可以联系本科学校档案馆出具中英双语的,研究生阶段找学院的研工办就可以解决,研究生阶段的成绩单英文要自己翻译。

 

       最后是在留学基金的申请系统开放之后,按照要求填写申请就可以了。唯一要注意的点,在资助时间的月份上面一定要算好,不要像我一样草草的填写12个月,这个资助时间是按照天算的很严格而且提前超过一周回国按规定也要按天把发放的奖学金退还给大使馆。即使因为项目结束,最终如果提前超过一个月回国的话手续相对麻烦,我至今还没有办理妥当这件事情。系统填完后,上传相应的扫描件,最终会生成pdf文档,需要打印出来找相应的老师签字这个地方需要注意的是,每一次修改申请系统都需要撤销重新提交,而每次重新提交后,生成的pdf文档的代码都会更新这就意味着最好是最终确定了,再去找相应老师签字,我当时因为中间材料改了几次,所以找老师签了挺多次字的。

 

    
       到五月份,会公布录取结果,如果是一个红色的“喜报”的界面,那就要恭喜你了,表明你已经被录取了。此时,申请部分已经结束了,最最需要自己努力的阶段已经走完了,下一步就都是事务性的了。首先是等国际交流处的老师给你发邮件让你去领取留学基金委的相应文件材料了领取基金委材料的时间可能在录取结果出来后的两周甚至更久,不过这段时间你可以开始准备去办理国际健康证、护照和签证的一些材料、并注册留学服务中心的账号(留学服务http://www./publish/portal0/是办理放发奖学金和购买机票的一个机构,就是负责你具体出国安排的,有三个城市可以选择,北上广)。学校最后会给你的是六本“协议书”(需要和担保人在公正处公证)和“公派资助证明的中英文信”(多复印几份,很重要的文件)。

 

       之后大概需要做的事情是去留服中心的网站查询关于如何办理签证的要求,不过根据所在国家不同可能要求不一样,要自己看清楚。这个地方唯一要注意的是,签证可以早点办理,因为外国驻华大使馆也不会考虑你留学基金委的手续是否已经办完了。所以安排签证的时间,包括是否去北京面签等等,都要根据自己的情况计划好,我当时办理签证的时间比较晚,所以也耽误了一些事情,不过最后还好一切都平安解决了,希望第师妹们一旦确定之后,尽早开始办理签证手续。

 

       最后所有都办完了,就是购买机票的手续了(此时签证需要已经下来了),按照要求发送邮件给留服中心,他们会帮你选择航班购买机票,出发前两个工作日去北京的留服中心领取前三个月的奖学金(奖学金的领取,是在附近的中国银行,当天就可以领取,所以注意银行的营业时间),“报到证”和机票确认单,那个时候如果是自己签证的话,可以带着大使馆给你的签证的收据是可以报销签证费用的(如果是暑假的话,建议早去排队)。关于资助的标准,大概是1000欧元或者美金/月,硕士和博士研究生是一样的,还包括一次往返机票。然后就是踏上出国的行程,记得到了国外要拿着“报到证”到相应的使领馆报道,并按照他们的要求提交材料就可以了,最后就可开始公派联合培养的学习了,真正的对你们的考验和挑战也就开始了。

 

       到此为止,关于申请和排除阶段的流程和新的就基本写完了,这个过程我写了两千多字,看起来十分复杂,但是自己经历过后其实也还好,毕竟申请这个过程到后来出发大概经历了小半年的时间,需要做的事情就那么些,安排好去做,就一定没问题。联合培养本身也不是什么大事,对于我们来讲只是生活中的一段插曲,更多的是丰富自己研究生的经历,增加自己积累和拓宽自己的见识。联合培养是没有学历的,所以也有很多申请的同学建议,直接申请学位生,如果可以申请到名额的话,留学基金委对于学费也会全部承担的,也绝对是更好的机会。

 

       又是一年申请季,最后祝师弟师妹可以有机会可以试试看。有句话讲:故土依旧,常回家看看;世界很大,该出去走走。我希望师弟师妹们都可以申请到理想的学校能多去一个地方看看,去丰富自己的研究生生活。最后,愿你们都能前途似锦。

 

                                                     

作者:史震阳      编辑:李岩琼



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