函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面兰色是实际工作中最常用的8个(组)函数,学会后工作中的excel难题基本上都能解决了。 第1名Vlookup函数用途:数据查找、表格核对、表格合并 用法: =vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找) 【例1】如下图所示,根据姓名查找职位。 =VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0) 第2名Sumif和Countif函数用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。 用法: =Sumif(判断区域,条件,求和区域) =Counif(判断区域,条件) 【例2】统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 【例3】统计A产品的总金额 公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 第3名IF函数用途:根据条件进行判断 用法: =IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值) 【例4】根据金额和是否到期提醒是否补款。 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2=''未到期''),''补款'','''') 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 第4名Sumifs和Countifs函数用途:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器 用法: =Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....) =Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....) 【例5】计算公司1人事部有多少人,工资总和是多少 第5名Round函数、INT函数用途:数值四舍五入和取整函数 用法: 四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数) 取整 =INT(数值) 【例6】A1的值为256.235,要求 取整 =INT(A1) 保留两位小数 =Round(A1.2) 第6名Left、Right和Mid函数用途:字符串的截取 用法: =Left(字符串,从左边截取的位数) =Right(字符串,从右边截取的位数) =Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符) 【例7】根据A1的值分别从左、右和中间截取 第7名Datedif函数用途:日期的间隔计算。 用法: =Datedif(开始日期,结束日期.''y'') 间隔的年数 =Datedif(开始日期,结束日期.''M'') 间隔的月份 =Datedif(开始日期,结束日期.''D'') 间隔的天数 【例8】A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算: 相隔多少天?=datedif(A1,B1,''d'') 结果:557 相隔多少月? =datedif(A1,B1,''m'') 结果:18 相隔多少年? =datedif(A1,B1,''Y'') 结果:1 不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,''Ym'') 结果:6 不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,''YD'') 结果:192 不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,''MD'') 结果:9 第8名IFERROR函数用途:把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果 用法: =IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值) 【例9】当完成率公式出错时显示空白 =IFERROR(A2/B2,'''') 兰色说:这是在实地excel培训过程中,根据提问的问题总结出的8类最需要掌握的excel函数,这里没有提供详细的用法,同学们可以查找帮助或相关资料自学这七组函数。 |
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