统计各商品的销售额占比~

 

在Excel中，如何统计各商品的销售额占比

如图 8?21中左图所示为某公司2011年的销售明细，现需要按营业部及商品名称统计其占销售总额的百分比如图 8?21中右图所示，该如何操作呢？

图 8?21某公司销售报表

→ 解决方案：

使用数据透视表值显示方式中的“总计的百分比”。

→ 操作方法

※总计的百分比※

步骤1        创建数据透视表，在“数据透视表字段列表”窗格中，将“营业部”字段拖动至“行标签”区域，将 “商品”字段拖动至“列标签”区域，将“总金额”字段拖动至“数值”区域，然后调整报表布局，设置框线，结果如图 8?22所示。

图 8?22添加字段到数据透视表

步骤2        如图 8?23所示，右键单击“求和项:总金额”字段的数据区域（B5:E10单元格区域）中任意一个单元格→在弹出的快捷菜单上选择“值显示方式”→“总计的百分比”，结果如图 8?21中右图所示。

图 8?23“值显示方式”选择为“总计的百分比”

→ 原理分析

总计的百分比是指显示值占所有汇总（行总计和列总计交汇处单元格数值）的百分比值。本例的步骤1所得数据透视表中行总计和列总计交汇处单元格数值即为销售总额，而各营业部与商品名称交汇处的单元格数值即为所属营业部的商品销售额，设置值显示方式为“总计的百分比”后，即可得出各营业额各商品占销售总额的百分比。例如“黄埔”营业部中“鼠标”的销售额占比=3 420/318 654=1.07%。

→ 知识扩展

※15种值显示方式及其功能※

在Excel 2003和Excel 2007中，数据透视表的“值显示方式”仅有9种，而在Excel2010中增加到了15种，如表 8?2所示。

表 8?2值显示方式及其功能描述

序号	值显示方式	功能描述
1	无计算	默认的值显示方式，数据区域中的数据显示为普通数值，无任何数据对比。
2	总计的百分比	显示值占所有汇总的百分比值。计算式： （该项的值）/（行总计与列总计交叉单元格的值）
3	列汇总的百分比	显示值占列汇总的百分比值。计算式： （该项的值）/（列总计的值）
4	行汇总的百分比	显示值占行汇总的百分比值。计算式： （该项的值）/（行总计的值）
5	百分比	显示值为“基本字段”中“基本项”值的百分比。即需要选择一个参照基本项视为100%，其余项显示为基于该项的百分比。
6	父行汇总的百分比	显示值占父行汇总百分比值。计算式： （该项的值）/（行上父项的值）。
7	父列汇总的百分比	显示值占父列汇总百分比值。计算式： （该项的值）/（列上父项的值）。
8	父级汇总的百分比	显示值占“基本字段”中父项汇总的百分比值。计算式： （该项的值）/（所选“基本字段”中父项的值）。
9	差异	显示值为与“基本字段”中“基本项”值的差。
10	差异百分比	显示值为与“基本字段”中“基本项”值的百分比差值。
11	按某一字段汇总	将“基本字段”中连续项的值显示为累计总和。
12	按某一字段汇总的百分比	将“基本字段”中连续项的值显示为百分比累计总和。
13	升序排列	显示某一特定字段中所选值的排位，其中最小项排位为1，而每一个较大的值具有较高的排位值。
14	降序排列	显示某一特定字段中所选值的排位，其中最大项排位为1，而每一个较小的值具有较高的排位值。
15	指数	计算数据的相对重要性。计算式： （单元格的值×总计）/（行总计×列总计）