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分享一个数据整理的小技巧

 flzqiang 2016-03-17

各位表亲好啊,今天和大家分享一个数据整理的小技巧。

这是ExcelHome论坛一位同学的求助帖,一份从系统导出的数据:


4位的表示项目编码,8位的表示日期

每个编码匹配一个日期,例如A5,编码是7737A6是它匹配的日期20010328

但是有些编码配了两个或多个的日期,例如A1,编码是7736,配了三个日期(A2、A3、A4)。

对于配了两个或以上的日期如何删除呢,例如A1编码只保留A2的日期,A3、A4自动删除。

数据很庞大,人工删除估计半个月都做不完……

根据编码都是四位、日期都是八位的特点,首先在B3单元格输入以下公式:

=0/((A2<><>


保持B列数据的选中状态,按F5键,调出定位对话框。

定位条件选择“公式→错误”。


这样就选中了所有包含错误值的单元格。

右键单击任意一个选中的单元格,删除→整行


OK,数据整理就基本完成了,每一个编码对应一个日期:


最后留给大家一个思考题,如果要把这些数据变成编码和日期单独一列,该怎么处理呢?

把你的答案告诉老祝吧,等你哦~~


图文制作:祝洪忠


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