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在进行数据输入时，用户可以使用Excel的数据验证功能使单元格中只能输入某一类数据，这样可以有效地避免数据出错。下面介绍Excel 2013中控制数据输入的具体操作方法。 1、启动Excel 2013并打开工作表，在工作表中选择需要限制数据输入的单元格区域。在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“数据验证”选项，如图1所示。
图1 选择“数据验证”选项 2、打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择单元格允许输入的数据类型，在“数据”下拉列表中选择“介于”选项，在“最小值”和“最大值”文本框中输入允许输入的数据最小值和最大值，如图2所示。
图2 “设置”选项卡 注意 在“数据验证”对话框中单击“全部清除”按钮，将能够取消对数据验证的设置。 3、切换到“输入信息”标签选项卡，设置选定单元格时需要显示的信息。这里在“标题”文本框和“输入信息”文本框中分别输入显示的信息标题和提示文字，如图3所示。
图3 设置提示文字 4、切换到“出错警告”选项卡，对出错时的警告信息进行设置。这里设置出错提示信息的样式、提示文字的标题和提示的文字信息，如图4所示。
图4 “出错警告”选项卡 5、单击“确定”按钮关闭“数据验证”对话框后，当选择单元格时，Excel会给出提示信息，如图5所示。当输入的数据不在设置的数据范围内时，数据输入后按“Enter”键，Excel会给出提示对话框，如图6所示，单击“重试”按钮，输入的数据将被选择，此时可以直接输入新的数据;如果单击“取消”按钮，则输入的数据将被清除，可在单元格中重新输入数据。
图5 提示数据的有效范围
图6 提示数据输入错误 本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 - Excel2013应用篇 |
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