作为一个小小财会人,我们忙!尤其是可怕的月底年底,我们总是能忙出翔…… 但我们是否算过,那些忙碌的分秒背后,产生了多少价值?还是为了让自己感觉很努力,心安理得拿份低薪还自诩心态坦然故能不问前程? 何谓“忙碌”?很多人的回答肯定是:“我一直在做事啊,根本停不下来”。但是,小会认为,所谓忙碌,一般有两种类型。
这种忙碌是思考后的规律性忙碌。这类人事先已经对自己一天甚至一周的工作做了安排。每件事的开始时间、结束时间以及中间耗时,他们都有个大概计划。一周下来,他们总是倍感充实! 都知道明星们会有专门的经纪人,经纪人的重大作用之一,就是帮助明星高效而规律的安排工作,争取价值(收入)最大化!
很不幸,90%的人都是这种。 早上脑袋空空来上班,有什么事就做什么事,一旦空闲了就刷微博、看新闻、逛淘宝。然后突然来了个任务,他们就得加班加点了,完了还不忘发朋友圈喊累…… 而更悲催的一类人是:他们确实一天都在做事,但一周下来却啥都没成! 这类人对工作最典型的看法就是 '有多少工作就得花多少时间,我只能一件一件做。' 比如他们会挑最容易的工作先做,或者挑做不完最有可能挨骂的工作先做,做着做着就发现这样的事儿怎么跟流水一样干不完呢?最终在一堆理不出轻重缓急的工作中手忙脚乱…… 好吧,镇定思痛后,我们要改变!下面,会计网上干货咯! 时间管理的四象限工作法! 请看图↓ 如上图,我们可以把工作分为四类:紧急且重要,不紧急但重要,不紧急也不重要,紧急但不重要。 第一象限:紧急且重要的事 比如月底了,你要制作财务报表,或者明天有某个重要账目需要核对…… 这是考验我们的经验和能力的时刻,经验足、能力强,这类事你就可以更快完成。 第二象限:不紧急且重要的事 比如,了解企业所在行业的各种知识、培养沟通协作能力、锻炼身体等等……这一象限,决定我们一辈子的成就和幸福感,所以也是最重要的!我们应当尽可能在这方面投入精力,哪怕是在搭地铁、等电梯等碎片时间。你在这方面投入的精力越多,将来遇到紧急且重要的事儿,你就能处理得又快又好。 其实人生的最高境界,不就是沉浸在不紧急但重要的事里么? 第三象限:不紧急也不重要的事 比如,看毫无营养的网络小说,办公室里的瞎扯淡……如果你求上进,就不要花时间在这上面。 第四象限:紧急但不重要的事 最常见的就是各种无效率无产出的会议。如果你不得不参加,记得不要在会议上无所事事。比如你可以注意并分析每个人的发言,寻找思维逻辑的破绽,从而锻炼自己的洞察力。 还有,如果你的领导给你安排任务,搞的每件事都好像很重要又很紧急,那不是因为他自己都分不清轻重缓急,就是他怕你偷懒!这时你自己得心中有数:有些事情,没有很正式的任务安排,十有八九就是不重要的事,你不要把精华时间都耗在上面,碎片时间解决就ok了。 说了这么多,如果用中国人的简练语言概括就是:做事要分 轻 重 缓 急! 如果你是一个会计小兵,那么从现在就开始做,十年后,你也能做CFO! |
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