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去除Excel表格重复记录并排序的方法

 见水还是水 2016-03-19

在对Excel数据进行分析时,有时需要获取数据表中不重复的数据,同时根据数据出现的次数来对这些数据进行排序。本文介绍去除Excel表格重复记录并排序的方法。

1、启动Excel并打开工作表,选择G3单元格,在编辑栏中输入公式"=INDEX(B:B,MOD(LARGE(IF(MATCH($B$3:$B$19,$B$3:$B$19,0)=ROW($3:$19)-2,COUNTIF($B$3:$B$19,$B$3:$B$19)*100+ROW($3:$19),99),ROW(1:1)),100))&""",按Ctrl+Shift+Enter键结束公式的输入。将该公式向下填充到对应的单元格中,此时将获得去除重复值后的产品名称,如图1所示。

去除Excel表格重复记录并排序的方法

图1 获得去除重复值后的产品名称

2、在工作表中选择H3:H7单元格区域,在编辑栏中输入公式"=IF(G3="","",COUNTIF($B$3:$B$19,G3))",按Ctrl+Enter键结束公式的输入。此时在选择的单元格区域中将显示统计出来的产品数量,如图2所示。

去除Excel表格重复记录并排序的方法

图2 输入公式后获得产品件数

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