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图表动起来!

2016-03-19  拨丝留其产

动态图表

我们看到的图表一般为静态,

也可以将图表动起来!


需要的效果



或者这样


小窍门:点击图片或把手机横放能放大图片!


方法一: 图表工具


详解


EXCEL2010举例

1、举例数据如下图



2、将原始数据进行透视汇总。

鼠标选择需做透视分析的单元格区域A1:C17 点击:插入 数据透视表 



3、弹出“创建数据透视表”对话框。

选择放置数据透视表的位置,本例选择:现有工作表,位置(L)为“Sheet1!$E$1”,点击:确定。



4、设置“数据透视表字段列表”。

鼠标点击数据透视表任意区域,Excel将出现“数据透视表字段列表”对话窗口。

将“分区”、“商品类别”拖放到行标签,将“销售额(万元)”拖放到“”数值。



5、制作三维饼图。

鼠标选定数据透视表单元格区域E1:F11。

点击:插入 饼图  三维饼图  分离性三维饼图。



6、三维饼图制作完成,下一步是让图表动起来



7、鼠标点击图表,工具将出现“数据透视表工具”。

点击:分析  插入切片器  下拉菜单中选择:插入切片器



8、Excel会弹出”插入切片器“窗口。

鼠标勾选:分区  点击:确定。



9、生成的切片器是一列三行结构,如下图所示。我们可以将它改成一行,操作步骤如下:

鼠标右键点击切片器  从弹出的菜单中点击:大小和属性。



弹出”大小和属性” 对话框,点击:位置和版式  框架 列数右方的输入框内输入:3,如下图所示



10、鼠标右键点击切片器  从弹出的菜单中点击:切片器设置

弹出“切片器设置”对话框 将“显示页眉”取消钩选  删除“标题”右方输入框中的内容  →  点击:确定。



11、移动切片器的位置以及调整外边框的大小,放至合适的位置。譬如放在标题的下方。如下图所示。第一种动态图表制作完成。




方法二: OFFSET+控件+图表工具


详解


EXCEL2010举例

1、举例数据如下图



2、将原始数据下方单元格A6输入:1

这是稍后设置控件的指定单元格,先输入1。

将原始数据的标题复制粘贴到第8行。

在单元格A9输入如下公式:

=OFFSET($A$1,$A$6,COLUMN()-1) 

输入完毕按回车,并下后复制至单元格E9。如下图所示。


按钮动态图表就是利用OFFSET函数和按钮的特性来实现动态。

关于OFFSET的介绍相见2015年12月25日的推送内容:懒人秘籍丨自动更新的合并工作表


3、插入柱形图表。

选择需要建立图表的数据区域A8:E9,如下图所示。


柱形图建立完成,下面我们让它动起来~



4、插入控件,并将控件的值指定至单元格A6

点击:开发工具  插入  表单控件 选择:选项按钮(表单控件),如下图所示。



5、设置控件大小、名称,并设置控件格式。

将控件的名称改成:华东    鼠标右击控件   从弹出菜单选择:设置控件格式。



6、将控件的值指定至单元格A6。

弹出”设置控件格式“窗口    控制   → 单元格链接右方输入框内输入:$A$6,或点击输入框右方的按钮,用鼠标选定$A$6 → 点击:确定。



7、重复上述插入按钮和设置控件,生成”华南“、”华中“两个按钮,并调整按钮的位置,移动到标题下方,如下图中所示。



8、点击控件”华东“,我们可以看到单元格A6的数值为1

点击控件”华南“,单元格A6的数值为2

点击控件”华中“,单元格A6的数值为3

单元格A9:E9公式=OFFSET($A$1,$A$6,COLUMN()-1) 中OFFSET函数的第2参数为$A$6,即控件返回的值。

通过控件按钮改变



9、重复上述插入按钮和设置控件,生成”华南“、”华中“两个按钮,并调整按钮的位置,移动到标题下方,如下图中所示。至此第二种控件动态图表制作完成。


10、诸位女神御姐萌妹子节日快乐




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