GB /T 7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》( 以下简称新标准) 已于2015-05-15 发布，并于2015-12-01 实施。参考已发表的解读旧标准的相关文章，对新标准实施中的要点及可能出现的疑点做出一些提示。
凡专著、从专著和期刊中析出的文献作为引文文献引用时，均应标注 引用信息所在页码，即“引文页码”。例如：
专著仅在作为阅读型文献引用时才不标注“引文页码”。但从文集和期刊中析出的文献作为阅读型文献引用时，应标注析出文献的起讫页或起始页。
无论是引文文献还是阅读型文献，凡是在论著的文献表中著录的，应将文献序号标注在正文中的引用处。按标准给出的示例，可归纳出序号的以下几种标注方法。
1) 置于主要责任者姓名的上角标处。如：
2) 引用以引号括起的一段完整的文字时，置于引号的上角标处。如：
3) 置于点号前引用信息的上角标处。如：
该例中的“354”为引文页码。多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的序号，并在序号的“［］”外著录引文页码。在文献表中，此文献 不重复标注引文页码。
4) 在有些特殊情况下，序号也可作为行文语句的组成部分。如：
为使参考文献著录简明、统一，新标准仍规定了著录使用的9 个标识符号( “．”“:” “，”“;”“∥”“( ) ”“［］”“/”“-”) 。这些符号多数移植 于标点符号，但其功能和用法与标点符号不同，它是一种前置符，置于一个著录项目或要素之前，将这些项目、要素清晰分隔，而标点符号是后置符。
1)正文和文献表中的序号应使用“［］”括起( 或由计算机自动生成圈码) 。
2) 正文中连续序号和文献表中连续页码间用短横线连接。这短横线可使用半字线，也可用英文连字符，只要全刊统一即可。如“张晓东等指出: ……”“26( 6) : 517-519. ”。
3) 每一条参考文献的结尾可用“． ”号。在著录实践中，结尾不加或加“． ”均规范。
4) 论文集、会议录等专著中的析出文献的出处项前标识符号用“∥”。采用符号“∥”替代以往的“． 见:”或“． In:”以及人们惯用的“转引自:”“参见:”等，具有简明性、通用性等优点，已为越来越多的书刊采用。
5) 期刊合期出版时，合期号间使用“/”连接，注意不要跟GB /T 3179中采用的“-”混淆。n 期合期，“/”数为n － 1 条。如第4 ～ 6 期合期出版时应著录为“( 4 /5 /6) ”。
6) 以年、期出版的期刊，其年卷期标注应为“年( 期) : 页码”，标注为“年，( 期) : 页码”是不规范的。
采用著者-出版年制组织文献表的，“年”放到了题名前，对不设“卷”的期刊，“( 期) ”前也不应加“，”。如：
7) 按规则，“‘等’‘译’字样”前的标识符号为“，”。当遇到“等”“译”连用时，参照新标准给出的示例，可著录为“，等译． ”，即“译”前不必标注“，”。
8)电子资源的著录要素“［引用日期］”属出版项，当其前有出版项的其他要素时，其前不加任何标识符 号; 否则( 连同可能有的“( 更新或修改日期) ”一起) 其前应加“． ”。例如：
1)个人著者一律“姓前名后”，且“姓全部著录，字母全大写”。这也是ISO 690 的规范。采纳这一规则的目的是为了与国际标准接轨，便于人们快捷、正确地区分著者的姓和。“姓前名后”规则仅适用于文献表中的著录，在其他处仍应尊重其原有的姓名书写规则。
2)名字可以缩写并省略缩写点。这是出于著录简明性且不会产生歧义的考虑。新标准的示例中，名字均采用了缩写并省略“．”，仅表明一种提倡，但不是“要求”。ISO 690 的示例是名字缩写但保留“．”。新标准对采用缩写点没有明文禁止。
3)“责任者不超过3个时，全部照录。超过3个时，著录前3 个责任者，其后加‘，等’或与之相应的词”，如“，et al． ”。有的书刊统一采用对所有责任者全部照录的著录方式，应属允许。
4)无责任者或责任者情况不明的文献，采用著者-出版年制著录的，“主要责任者”项应注明“佚名”或“Anon”。而采用顺序编码制著录的，可省略此项，直接著录题名。
5)机关团体作为文献的主要责任者时，其名称应由上至下分级著录，上下级间用“． ”分隔，用汉字书的名称除外。
题名包括书名、刊名、标准名、析出的文献名等。题名著录的依据是著录信息源所载的内容。关于西文题名的著录，新标准没有给出具体的条款，只有“西文期刊刊名的缩写可参照ISO 4 的规定”的原则性指示。根据新标准的示例，可以归纳出以下2 条推荐建议。
1) 题名按原文献题名全部照录，仅第1 个词的首字母大写，其余均小写( 本该首字母大写的专有名词例外) 。例如：
在ISO 690 的示例中，书名、析出文献题名等，大多数是第1 个词的首字母大写、其余小写，也有实词的首字母大写的。刊名则均为实词的首字母大写。我们在著录实践中，可选定一种著录方法，并做到全刊一致。
2)刊名可采用缩写，并省略缩写点，每个实词的首字母大写。新标准中仅有2 个示例: “J Math ＆ Phys”和“Br Med J”。关于刊名的缩写，ISO 690 跟新标准一样，仅给出原则性意见: “无识别题名的刊名可按ISO 4有关规定缩写。如果可能造成混淆，刊名应著录全称。”但其所有示例均用了全称。
联机网络文献的著录项目应齐全，格式应规范: “主要责任者． 题名: 其他 题名信息［文献类型标识/OL］． ( 更新或修改日期) ［引用日期］． 获取和访问路径． DOI．”。由示例可见， “( 更新或修改日期) ”并不是必备的著录要素，而是有则必备，如果无法确认，也可不标注。DOI 也是有则必备的著录要素。“［引用日期］”则是必备的著录要素。
1)应保持信息资源原有的数字形式。如原题名中含有“六十五周年”，不应改为“65周年”。
2)除1) 中的数字外，如卷次、册次、卷期号、页码、出版年、版次、公告日期、更新日期、引用日期、文献序号等均应采用阿拉伯数字表示。
a)“日期”按“YYYY-MM-DD”的格式著录。例如: “［2015-06-20］”。
b)“出版年”采用公元纪年，如有非公元纪年，则将其置于“( ) ”内。例如: 1881( 清光绪七年) 。
c) “版本”除第1 版不著录外，其他版本说明均应予以著录，西文版次用序数词的缩写形式表示。例如: “4 版”“5th ed． ”。
3)新标准的示例表明，报纸中析出的文献，其版次是必备的著录要素; 但如该文献引自联机网络，则版次可不标注。例如：
在新标准和ISO 690 中没有类似“公开发表”“正式出版”的规定。引用参考文献时，首选的应是读者容易查找到的、公开发表的信息资源; 但不涉及保密问题的内部信息资源也可列为参考文献。内部信息资源包括会议主办者编印的会议文集，已投杂志社的待发表论文，科研单位编印的科技报告、调研报告，论著手稿等等。新标准中就有内部资料的示例。
文章摘自：编辑学报, 2015, 27(4).
